Tapaustutkimus: Lillooet Area Library Association
Opi kuinka Lillooet Area Library Association hyödynsi Timely tapahtumanhallintaohjelmistoratkaisuja, jotka tehostavat yhteisön tapahtumia luomalla kirjaston tapahtumakalenterin.
"Kirjaston tapahtumakalenteri on elintärkeä, jotta Lillooetin tapahtumista saadaan tietoa yhteisölle."
KIM NORTH, LILLOOET VAPAAEHTOINEN YHTEISÖ
KOORDINAATTORI
- Lillooetin alueen kirjastoyhdistys- sijaitsee kauniissa British Columbiassa, Kanadassa - ovat käyttäneet Timelyohjelmistot vuodesta 2016. Heidän missionsa on tulla yhteisön kulttuurin, oppimisen ja nautinnon keskukseksi.
Organisaation tavoitteena ei ole vain yhdistää yhteisöä, vaan myös edistää tietämystä ja ymmärrystä. He pyrkivät jakamaan ja sovittamaan tarinoita.
Tässä tapaustutkimuksessa olemme haastatelleet Kim Northia, Lillooetin vapaaehtoisyhteisökoordinaattoria. Hän ei ainoastaan tarjoa tukea paikallisille voittoa tavoittelemattomille järjestöille toiminnan ja tapahtumien edistäjänä, vaan hän on myös vastuussa Lillooetin yhteisön tapahtumakalenterin hallinnasta.
HAASTEET
Vuosia, virkistys- ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt Lillooetin alueelta yritettiin edistää tapahtumiaan useiden mediakanavien kautta. Mutta koska he käyttivät työkaluja, kuten hajallaan olevia kalentereita omilla verkkosivuillaan, heillä ei ollut suurta menestystä.
He tarvitsivat keskitetyn paikan tapahtumien julkaisemiseen. Tällä tavalla yhteisön jäsenet saivat tietää, mitä Lillooetissa tapahtui. Itse asiassa se oli yhteisön ykköspyyntö, eli keskitettyyn tapahtumakalenteriin sijoittaminen tavoittamiseen ja viestintään liittyvien ongelmien korjaamiseksi.
Heidän tavoitteitaan olivat mm.
RATKAISU
Tehostettu tapahtuman tavoittaminen, edistäminen ja osallistuminen.
Kanssa Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto, Lillooet Area Library Association -tiimi pystyi esittelemään tapahtumiaan ja ohjelmiaan verkossa. Tuloksena yhteisön jäsenet saattoivat tutustua paikallisiin tapahtumiin ja osallistua niitä eniten kiinnostaviin tapahtumiin.
Valtuutettu yhteisö mainostamaan omia tapahtumiaan.
Käyttäen TimelyTapahtuman lähetyslomakkeella yhteisön jäsenet voivat lähettää tapahtumansa suoraan tapahtumakalenterisivulle (odottaa järjestelmänvalvojan hyväksyntää). Tämä auttoi kirjastokalenterista monipuolistumaan ja tapahtumatarjontaa laajenemaan. Ei vain sitä, vaan se myös edisti osallisuutta ja lyhensi hallinnollista aikaa.
Mukautettu ja tarjonnut joustavuutta haastavina aikoina.
Covid-19-pandemian vuoksi Lillooetin alueen kirjastoyhdistys siirtyi henkilökohtaisesta kirjastosta online-ohjelmia ja tapahtumia käyttämällä Timelyn monipuolinen alusta. Lisäksi he ovat edelleen vastaanottaneet tapahtumaehdotuksia yhteisön jäseniltä paikallisten tapahtumien virtuaaliseen isännöintiin.
TULOKSET
”Monet käyttävät kirjastokalenteria tapahtumiensa julkaisemiseen ja Lillooetin tapahtumien selvittämiseen. Jopa covid-19-pandemian aikana, kun näimme henkilökohtaisten tapahtumien vähentymisen, yhteisötapahtumakalenteri auttoi ihmisiä löytämään, kuka isännöi verkkotapahtumia ja kuinka saada linkkejä ohjelmiin.
- Kim North, Lillooet Volunteer Connect -yhteisökoordinaattori
saatat myös pitää
Liity uutiskirjeemme
Tilaa uutiskirjeemme ja saat asiaankuuluvia tapahtumanhallintavinkkejä, tapahtumaalan päivityksiä ja paljon muuta.
Arvostamme yksityisyyttäsi ja käytämme sinuun yhteyttä vain uusimmasta sisällöstämme, päivityksistämme ja tarjouksistamme. Voit lopettaa näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Lisätietoja saat tutustumalla meidän Tietosuojakäytäntö.