Tapaustutkimus: City of Winter Park
Opi kuinka City of Winter Park Floridassa käyttää Timely Tapahtumanhallintaohjelmisto keskittää kaikki kaupungissa tapahtuvat tapahtumat yhteen kauniiseen tapahtumakalenteriin, jolloin paikallisten ja vierailijoiden on helpompi löytää ne.
”Etsimme tapaa näyttää kaupunkitapahtumamme verkossa asukkaille ja vieraille. Timely oli paras ratkaisu, koska se on helppokäyttöinen ja visuaalisesti miellyttävä!”
STEPHANIE SILVA, CITY OF WINTER PARKIN TAPAHTUMA- JA MARKKINOINTIKOORDINAATTORI
ASIAKASProfiili
harkittu monet johtavat kaupunkikylään auringonpaisteessa City of Winter Park, Florida on ollut asiakkaana Timely vuodesta 2020. Se on tunnettu ensiluokkaisista ostos- ja ruokailuelämyksistään, maailmanluokan museoistaan ja erinomaisista oppilaitoksistaan.
Vain muutaman kilometrin päässä Orlandosta sijaitsevassa City of Winter Parkissa on 28,000 XNUMX asukasta ja vilkas tunnelma. Kaupungin vahva yhteisöllisyys ja laajat puistojärjestelmät tarkoittavat, että ne ovat täynnä tapahtumia ja sosiaalisia kokoontumisia niin yhteisön jäsenille, vieraille kuin turisteillekin.
Kuitenkin erilaisten verkkokalentereiden selaaminen kaupungin tärkeimmistä tapahtumista taide- ja kulttuuritapahtumiin voi olla haastavaa. He löysivät täydellisen ratkaisun Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto varten Puistot ja virkistys.
Tätä tapaustutkimusta varten otimme yhteyttä Stephanie Silva, joka on City of Winter Parkin viestintätiimin tapahtumien ja markkinointikoordinaattori.
HAASTEET
Ennen käyttöä Timely, City of Winter Park luotti kahteen erilliseen online-kalenteriin eri ohjelmistotoimittajilta. Toinen kalenteri oli vain kaupungin päätapahtumia varten ja toinen taide- ja kulttuuritapahtumia varten.
Kahden eri tapahtumakalenterin hallinta vei aikaa. Siksi suurin haaste oli yhdistää kaikki tapahtumat ja kulttuuritoiminta yksi paikka verkossa. Yhtenäinen alusta, johon mahtuu kaikki mitä kaupungilla on tarjottavanaan.
Lisäksi kaupunki tarvitsi mm yksinkertainen ja helppo tapahtuman lähetysprosessi jotta paikalliset kumppanit ja yhteisö voisivat lähettää omia tapahtumiaan julkaistavaksi kaupunkikalenterissa.
Lisäksi ratkaisun piti olla intuitiivinen, organisoitu ja visuaalisesti houkutteleva, jotta asukkaat ja vieraat voivat helposti navigoida ja löytää tapahtumatietoja.
Yhteenvetona City of Winter Parkin tavoitteita olivat:
RATKAISU
Tapahtumahallinnan keskitys.
Timely tapahtumanhallintajärjestelmä tarjosi kaupungille mahdollisuuden keskittää tapahtumakalentereita ja hallita niitä yhdeltä alustalta. Lisäksi kun kaikki kaupungin tapahtumat olivat samassa paikassa verkossa, asukkaille ja vieraille oli helpompi löytää tapahtumatietoa.
Lisää yhteisön tapahtumiin lähetyksiä.
Käyttämällä TimelyKaupunki antoi tapahtumien lähetyslomakkeen paikallisille tapahtumapaikoille ja yhteisön yhteistyökumppaneille mahdollisuuden lähettää tapahtumansa suoraan kalenteriin. Näin ollen se vahvisti yhteisöä ja lisäsi julkaistujen tapahtumien määrää.
Helppokäyttöinen ja visuaalisesti houkutteleva muotoilu.
Kanssa Timely tapahtumanhallintatyökalut, kaupunki voisi muokata tapahtumakalenteria ja järjestää tapahtumia paremmin suodattimilla ja tunnisteilla. Itse asiassa houkutteleva muotoilu ja helppo navigointi tarjosivat paremman kokemuksen paikallisille ja tapahtumia etsiville vierailijoille.
TULOKSET
Kanssa Timely Tapahtumanhallintaratkaisut, City of Winter Park pystyi yhdistämään kaikki kaupungin tapahtumat yhdeksi tapahtumakalenteriksi, joka on saatavilla verkossa osoitteessa a oma sivu sen verkkosivuilla.
Lisäksi elokuusta 2020 lähtien, jolloin Timelyn työkalut otettiin käyttöön kaupungin verkkosivuilla, se näki lisää uskomattomia tuloksia.
Ensinnäkin se lisäsi sen yhteisötapahtumaverkosto paikallisten tapahtumien lähettäjien ryhmän kautta. Esimerkiksi paikallinen museoita, teattereita ja taidegallerioita, hyväntekeväisyysjärjestöt ja järjestötSekä yliopistot.
Toiseksi, se lisäsi huomattavasti verkkokalenterissaan julkaistujen tapahtumien määrää. Varmasti omien tapahtumien luominen ja tapahtuman lähettäjien määrä auttoivat kaupunkia helposti täyttää verkkokalenterinsa tapahtumilla.
Lopuksi verkkoliikenne kasvoi dramaattisesti. Epäilemättä SEO-optimoitujen ja runsaasti sisältöä sisältävien tapahtumien julkaiseminen helpotti asukkaiden ja vieraiden löytämistä verkosta.
Kaiken Timely Tapahtumakalenteriohjelmisto teki kaupungin kalenterin hallinnasta haastavan tehtävän helppo ja yksinkertainen City of Winter Parkin ylläpitäjille.
Lyhyesti, Timely auttoi City of Winter Parkia:
City of Winter Parkin mahtava tapahtumakalenteri!
"Pohjimmiltaan Timely auttoi City of Winter Parkia keskittämään tapahtumakalenterimme hallintaa parantaen sen suunnittelua ja toimintoja. Tämän seurauksena se lisäsi yhteisön sitoutumista."
- Stephanie Silva, Tapahtumat ja markkinointi Koordinaattori viestintäryhmässä City of Winter Parkissa, Floridassa
saatat myös pitää
Liity uutiskirjeemme
Tilaa uutiskirjeemme ja saat asiaankuuluvia tapahtumanhallintavinkkejä, tapahtumaalan päivityksiä ja paljon muuta.
Arvostamme yksityisyyttäsi ja käytämme sinuun yhteyttä vain uusimmasta sisällöstämme, päivityksistämme ja tarjouksistamme. Voit lopettaa näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Lisätietoja saat tutustumalla meidän Tietosuojakäytäntö.