Tässä kuussa tarjoamme sinulle enemmän joustavuutta, hallintaa ja aikaa säästäviä työkaluja, joiden avulla voit parantaa tapahtuma- ja tilavarauskokemustasi. Tapahtuman jälkeisen viestinnän automatisoinnista paikan päällä tapahtuvan sisäänkirjautumisen sujuvoittamiseen ja nopeuttamiseen, heinäkuun 2025 tuotepäivityksemme tarkoituksena on yksinkertaistaa työnkulkuasi ja tarjota enemmän arvoa osallistujillesi.
Tässä on uusi asia:
- Tapahtuman jälkeiset ilmoitukset – Pidä osallistujat kiinnostuneina myös tapahtuman päättymisen jälkeen.
- Joustavat varausvälit tilavarauksille – Tarjoa räätälöityjä hinnoitteluja tilavarauksille käyttämällä vaihtuvia aikalohkoja.
- Lippujen joukkoperuutus – Säästä aikaa viime hetken muutosten hallinnassa.
- Suuremmat QR-koodit lipuissa – Nopeuta sisäänkirjautumisia parannetun skannattavuuden ansiosta.
1. Tapahtuman jälkeiset ilmoitukset: Vaivaton seuranta jokaisen tapahtuman jälkeen
Voit nyt ajoittaa henkilökohtaisten sähköpostien automaattisen lähettämisen rekisteröityneille osallistujille tapahtuman päätyttyä. Tapahtuman jälkeiset ilmoitukset sopivat erinomaisesti kiitosviestien lähettämiseen, osallistumistodistusten jakamiseen tai palautteen pyytämiseen.
Aloita, luo mukautettu sähköpostimalli tapahtuman jälkeistä ilmoitusta varten. Voit halutessasi liittää mukaan myös PDF-tiedoston, kuten henkilökohtaisen osallistumistodistuksen tai minkä tahansa muun asiakirjan, jonka haluat jakaa osallistujien kanssa.
Kun mukautettu ilmoituksesi on valmis, määritä se tapahtumaeditorissa:
- Avaa tapahtuma, jota haluat muokata.
- Valitse Hinta ja liput -välilehti vasemmassa sivupalkissa.
- Vieritä alaspäin kohtaan Lippulohkot osiossa.
- Jokaisen lohkon alta löydät Tapahtuman jälkeiset ilmoitukset vaihtoehto.
- Valitse mukautettu tapahtuman jälkeinen sähköpostisi alasvetovalikosta.
- Napauta Säästä soveltaa muutoksia.
Voit myös luoda useita mukautettuja ilmoituksia eri lipputyypeille tai ajoittaa useita seurantaviestejä eri päiville. Tämän joustavuuden ansiosta voit ottaa osallistujat uudelleen mukaan, kerätä palautetta ja kannustaa tulevia rekisteröitymisiä.
Voit esimerkiksi lähettää kiitossähköpostin heti tapahtuman jälkeen ja kaksi päivää myöhemmin palautekyselyn. Nämä kosketuspisteet auttavat vahvistamaan brändiäsi, vahvistamaan yleisösuhteita ja tarjoamaan arvokkaita näkemyksiä tulevien tapahtumiesi parantamiseksi.
2. Joustava aikaan perustuva hinnoittelu tila- ja resurssivarauksille
Meillä on ilo ilmoittaa merkittävästä parannuksesta tila- ja resurssivarausten hinnoitteluun. Aiemmin hinnoittelu oli mahdollista asettaa vain kiinteinä lisäyksinä, esimerkiksi puolen tunnin, tunnin, päivän tai tapahtuman mukaan.
Tämän päivityksen myötä voit nyt määrittää hinnoittelun käyttämällä muuttuvia aikalohkoja, mikä antaa sinulle paljon enemmän joustavuutta ja hallintaa. Halusitpa sitten laskuttaa 15 minuutin, 2 tunnin tai 3 tunnin välein tai säilyttää päivittäisen tai tapahtumakohtaisen hinnoittelun, voit helposti mukauttaa hintoja asiakkaidesi tarpeisiin.
Tämän parannuksen ansiosta voit tarjota tarkempia ja räätälöidympiä hinnoitteluvaihtoehtoja säilyttäen samalla mahdollisuuden veloittaa tapahtumakohtaisesti. Se antaa tapahtumapaikallesi mahdollisuuden vastata erilaisiin varausmalleihin ja maksimoida tulomahdollisuudet – kaikki tämä yksinkertaisella ja virtaviivaisella tavalla.
3. Useiden tukipyyntöjen peruuttaminen: Virtaviivaistettu hallinta
Hallitse tilausmuutoksia tehokkaammin peruuttamalla useita tikettejä, RSVP:itä tai kokonaisia tilauksia yhdellä toiminnolla. Sen sijaan, että mitätöisit tuotteita yksi kerrallaan, valitse vain tarvitsemasi määrä Tilaukset-, Tiketit- tai RSVP-sivulla. Joukkotoiminnot, Peruuta, ja vahvista.
Tämä eräajoprosessi säästää merkittävästi hallinnon aikaa ja pitää raportoinnin siistinä.
4. Suuremmat QR-koodit lipuissa: Nopeampi ja sujuvampi sisäänkirjautuminen
Olemme kasvattaneet lippu- ja RSVP-PDF-tiedostojen QR-koodien oletuskokoa parantaaksemme niiden luettavuutta ja nopeuttaaksemme sisäänpääsyä. Tämä muutos varmistaa, että osallistujat pääsevät helposti käsiksi koodin sisältämiin tietoihin.
Lisäksi, jos tarvitset vieläkin suurempaa QR-koodia paremman näkyvyyden takaamiseksi, voit suurentaa QR-koodia suoraan PDF-lippupohjissa, jotka koskevat sekä lippu- että RSVP-muotoja. Tällä tavoin voit mukauttaa ulkoasua tarpeidesi mukaan.
Tuotepäivitys: heinäkuu 2025
Heinäkuussa tarjoamme innoissamme tehokkaita uusia työkaluja, jotka automatisoivat tapahtuman jälkeisen viestinnän, mukauttavat aikaan perustuvan hinnoittelun tilavarauksille, virtaviivaistavat työnkulkujasi lippujen joukkoperuutuksilla ja nopeuttavat sisäänkirjautumista lippujen suurempien QR-koodien avulla.
Nämä parannukset antavat sinulle varmasti enemmän hallintaa, vähentävät hallinnollista työmäärää ja luovat sujuvamman kokemuksen sekä järjestäjille että osallistujille.
Haluatko lisätietoja tai tarkistaa, ovatko nämä ominaisuudet käytettävissä tililläsi? Ota yhteyttä tänään.
Sisällysluettelo
Tapahtumahallinnan päivitykset
Jos haluat tietää enemmän Timely yritys- ja tuotepäivitysuutisia, käy osoitteessa Tapahtumahallinta Blog. Aina tapahtuu jotain uutta Timely, joten teemme parhaamme pitääksemme asiakkaamme ajan tasalla!
saatat myös pitää
