Helmikuun 2025 tuotepäivityksemme esittelee tehokkaita parannuksia, jotka parantavat tapahtumien ja paikkojen hallintaa. Tässä kuussa otamme käyttöön virtaviivaistetun myyntipiste ilmaista rekisteröintiä varten, edistynyt tilanvarausrajoitukset, parannettu Omat tapahtumat -alue mahdollistaa lähettäjät voivat peruuttaa aiemmin lähettämänsä tapahtumat, ja uusi vaihtoehto järjestelmänvalvojan sähköposti-ilmoitukset. Nämä päivitykset tekevät Timelyn alusta tehokkaampi ja joustavampi, mikä antaa käyttäjille parempia työkaluja tapahtumien ja varausten hallintaan. Sukellaan yksityiskohtiin!

1. Myyntipiste ilmaisia ​​rekisteröintejä varten: Uusi beta-ominaisuus

Järjestäjät voivat nyt rekisteröidä osallistujia ilmaisiin tapahtumiin suoraan kojelaudan kautta, jolloin ei tarvitse vaihtaa julkiseen näkymään. Lisäksi tämä päivitys virtaviivaistaa RSVP-hallintaa sallimalla järjestelmänvalvojien käsitellä rekisteröinnit tehokkaasti yhdestä käyttöliittymästä.

Tämä parannus on erityisen hyödyllinen osallistujien hallinnassa ilmaisissa tapahtumissa. Tapahtumahenkilökunta voi nopeasti rekisteröidä uusia osallistujia ovelta ja käsitellä viime hetken sisäänkäynnit helposti. Lisätäänpä sitten vieraita manuaalisesti tai päivitetään osallistujien tietoja, tämä ominaisuus varmistaa saumattoman osallistujakokemuksen ja vähentää hallinnollista vaivaa.

Tulossa pian! Tämän ominaisuuden seuraava vaihe esitellään maksujen käsittely terminaaliintegraation kautta, jonka avulla järjestäjät voivat hoitaa lipunmyyntitapahtumat paikan päällä suoraan sisällä Timelyn alustalla. Tämä parannus tarjoaa enemmän joustavuutta lipunmyynti paikan päällä, mikä tekee maksuista nopeampia ja kätevämpiä sekä järjestäjille että osallistujille.

2. Lähettäjän hallinta tapahtumien peruutuksista

Tapahtuman lähettäjillä on nyt mahdollisuus peruuttaa itse lähettämänsä tapahtumat, mikä antaa heille enemmän itsemääräämisoikeutta tapahtumaluetteloissaan. Aikaisemmin tämä ominaisuus oli vain kalenterin ylläpitäjillä, mikä edellytti manuaalista toimenpiteitä aiemmin lähetetyn tapahtuman poistamiseksi.

Tämän päivityksen avulla tapahtumien lähettäjät voivat hallita tietojaan tehokkaammin Omat tapahtumat -alueella. Näin ollen tämä vähentää kalenterin ylläpitäjien hallinnollista taakkaa ja parantaa yleistä käyttökokemusta.

Jotta kaikki lähettäjät voivat peruuttaa tapahtumia:

1. Kirjaudu sisään Timely tili.
2. Mene Yhteisötapahtumat Ja valitse Asetukset Tab.
3. Tarkista vaihtoehto "Salli lähettäjien peruuttaa tapahtumansa."
4. Napauta Säästä soveltaa muutoksia.

Ota tämä ominaisuus käyttöön tietylle lähettäjälle seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Timely tili.
2. Mene Yhteisötapahtumat Ja valitse Lähettäjät Tab.
3. Avaa lähettäjän profiili.
4. Ota tapahtuman peruutusvaihtoehto käyttöön.
5. Napauta Säästä soveltaa muutoksia.

3. Tilavarausrajoitukset käyttäjätyypin mukaan

Järjestelmänvalvojat voivat nyt asettaa rajoituksia tulevien tilavarausten lukumäärälle käyttäjätyypin mukaan, sisäinen (järjestelmän käyttäjät) tai ulkoinen (lähettäjät).

Tämä ominaisuus parantaa paikanhallintaa varmistamalla tilojen oikeudenmukaisen käytön, estämällä ylivarauksen ja antamalla järjestelmänvalvojille enemmän hallintaa resurssien allokoinnissa. Varausrajoja mukauttamalla organisaatiot voivat tasapainottaa saatavuutta eri käyttäjäryhmien välillä ja parantaa toiminnan tehokkuutta.

Tämä päivitys on erityisen hyödyllinen oppilaitokset, yritysten toimistot ja yhteisökeskukset jotka hallitsevat vaativia tiloja ja joiden pääsyä on säädettävä tasapuolisesti.

4. Poista käytöstä RSVP-varauspyynnön sähköposti-ilmoitukset järjestelmänvalvojakäyttäjille

Olemme ottaneet käyttöön uuden asetuksen tarjotaksemme järjestelmänvalvojille enemmän joustavuutta ilmoitusten hallinnassa. Niiden salliminen poista sähköposti-ilmoitukset RSVP-varauspyynnöistä tapahtumiinsa liittyen.

Aikaisemmin kalenterin ylläpitäjät saivat oletusarvoisesti varauspyyntösähköpostiviestejä, mikä saattoi aiheuttaa sähköpostin ylikuormitusta niille, jotka hallinnoivat useita tapahtumia. Tämän päivityksen avulla järjestelmänvalvojat voivat valita, haluavatko he vastaanottaa nämä ilmoitukset vai valvoa pyyntöjä suoraan kojelaudalta.

Tämä parannus varmistaa, että järjestelmänvalvojat saavat vain hyödyllisimmiksi katsomiaan ilmoituksia. Näin vähennät turhaa sähköpostisotkua samalla kun säilytät varauspyyntöjen täyden valvonnan.

Timely Tuotepäivitys: helmikuu, 2025

Tutustu TimelyUusin tuotepäivitys, joka sisältää uuden myyntipisteen beta-ominaisuuden, ilmaisen tapahtumien rekisteröinnin kojelaudalta, edistyneitä tilanvaraushallintatoimintoja ja lähettäjien tapahtumien peruutuksia. Nämä päivitykset virtaviivaistavat tapahtumien ja paikkojen hallintaa ja tarjoavat enemmän joustavuutta ja tehokkuutta järjestäjille ja ylläpitäjille.

Pysy kuulolla jännittävistä päivityksistä, kun kehitämme edelleen Ohjelmistoratkaisuja. Lisää tiedot tietoja näistä ominaisuuksista ja vahvistaaksesi, onko sinulla pääsy niihin ottaa meihin yhteyttä.