Tässä kuussa esittelemme päivityksiä, jotka antavat ylläpitäjille enemmän hallintaa siihen, miten ja milloin tiimit pyytävät, hyväksyvät ja raportoivat tilavarauksista. Näiden parannusten ansiosta viime hetken pyyntöjä voidaan vähentää, ja samalla ne yksinkertaistavat luotettujen tilojen hyväksyntäprosesseja ja tarjoavat selkeämmän näkyvyyden resurssien käyttöön.
Tässä on uusi asia:
- Tilojen varausikkuna – Vaadi vieraita varaamaan tilat tietyn ajan etukäteen, jotta ylläpitäjät voivat vähentää viime hetken pyyntöjä
- Automaattinen hyväksyntä avaruudessa – Valitse, mitkä tilat hyväksyvät varauspyynnöt automaattisesti ja mitkä vaativat manuaalisen hyväksynnän.
- Parannettu CSV-raportoinnin asettelu resursseille – Selkeämpi raportointi, jossa resurssitiedot on eroteltu mukautetuilla suodattimilla.
1. Tilat: Varausikkuna
Ylläpitäjät voivat nyt määrittää varausikkunan yksittäisille tiloille, joten he voivat hallita sitä, kuinka aikaisin tiimien on pyydettävä tilaa. Tämä auttaa välttämään viime hetken varauksia ja antaa tiimeille enemmän aikaa valmistella huoneita ennen käyttöä.
Varausikkunan avulla voit:
- Vaadi ennakkoilmoitus minuuteissa, tunneissa tai päivissä
- Käytä eri tiloihin yksilöllisiä sääntöjä
- Vähennä lyhyellä varoitusajalla tehtyjen pyyntöjen aiheuttamia toiminnan häiriöitä
Tämä on erityisen hyödyllistä tiloissa, jotka vaativat alkuvalmisteluja, henkilökunnan koordinointia tai joiden saatavuus on rajoitettua.
2. Tilat: Valittujen tilojen automaattinen hyväksyntä
Tiloja voidaan nyt määrittää erikseen hyväksymään varaukset automaattisesti niiden varaamisen yhteydessä. Tämä mahdollistaa luotettavien tai matalan riskin tilojen etenemisen lähetysprosessin läpi ilman manuaalista moderointia.
Automaattinen hyväksyntä:
- Määritetään tilaa kohden luonnin yhteydessä tai olemassa olevan tilan muokkaaminen
- Koskee etuosan lähetyslomakkeen kautta lähetettyjä varauksia
- Toimii yhdessä olemassa olevat lähettäjän hyväksyntäasetukset Yhteisötapahtumien asetuksissa
Tämä auttaa tiimejä vähentämään hyväksyntäkustannuksia automaattisen hyväksynnän avulla, mutta säilyttää silti hallinnan siitä, kuka varaa muita tiloja.
3. Raportit: Parannettu CSV-tiedoston asettelu resursseille
Olemme parannelleet tapahtuman CSV-tiedoston ulkoasua so tiimit voivat lukea ja analysoida resurssitietoja helpommin. Nyt, CSV erottelee resurssitiedot seuraavien perusteella: mukautettuja suodattimia, sen sijaan, että ryhmittelisit kaiken yhteen sarakkeeseen.
Tämä parannus auttaa tiimejä:
- Resurssitietojen parempi ymmärtäminen
- Luo selkeämpiä ja toiminnallisempia raportteja
- Yhdistä viedyt tiedot järjestelmän resurssien rakenteeseen
Nämä päivitykset koskevat tapahtumien CSV-vientejä, jotka ovat saatavilla osoitteesta Tapahtumaluettelo ja Raportit > Tapahtumat osiossa.
3.1 Tapahtumaluettelonäkymä
3.2 Raportit > Tapahtumat
Tuotepäivitys: tammikuu 2026
Tammikuussa päivityksemme keskittyvät tilojen varausprosessien tehostamiseen ja hallintaan. Ottamalla käyttöön mukautetut varausikkunat, tilakohtaisen automaattisen hyväksynnän ja selkeämmän resurssiraportoinnin, tiimit voivat lopulta käyttää vähemmän aikaa pyyntöjen moderointiin ja keskittyä sen sijaan toiminnan sujuvuuteen.
Tutustu näihin ominaisuuksiin Timely kojelauta, tai käy Help Center yksityiskohtaisia asennusoppaita varten. Jos sinulla on kysyttävää käyttöoikeuksista, ottaa meihin yhteyttä milloin vain.
