Tuotepäivitys: tammikuu, 2025

Jännittäviä uutisia tammikuun 2025 tuotepäivityksessämme: Tapahtumien lähettäjät voivat nyt pyytää muokkausta lähetyksensä! Tämä erittäin pyydetty ominaisuus parantaa yhteistyötä ja joustavuutta tapahtumien lähetystyönkuluissa. Tämän lisäksi olemme parantaneet viestinnän selkeyttä päivitetyillä sähköpostimalleilla ja parannetuilla hallinnollisilla ohjauksilla. Nämä päivitykset on suunniteltu virtaviivaistamaan prosesseja, lisäämään käyttäjiä ja varmistamaan saumattoman tapahtumien hallinnan. Tutkitaan mitä uutta!

1. Uusi My Events -alue

Olemme lisänneet julkiseen kalenteriin uuden Omat tapahtumat -osion, jonka avulla lähettäjät voivat tarkastella tapahtumalähetyksiään ja pyytää muokkauksia suoraan. Tämä parannus lisää käyttäjien autonomiaa, virtaviivaistaa lähetysprosessia ja vähentää hallinnollisten toimenpiteiden tarvetta, mikä tekee tapahtumien hallinnasta tehokkaampaa sekä lähettäjien että kalenterin ylläpitäjien kannalta. Päästäkseen "Omat tapahtumat" -alueelle lähettäjien on oltava kirjautuneita kalenteriin ja hyväksytty lähettäjiksi. 

1.1. Kuinka ottaa Omat tapahtumat -alue käyttöön julkisessa kalenterissa

Aktivoidaksesi "Omat tapahtumat" -alueen, sinun on otettava Yhteystiedot-moduuli käyttöön kalenterissasi. Toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Timely tili.
2. Siirry Yhteystiedot valikko ja valitse Asetukset Tab.
3. Tarkista vaihtoehto "Ota yhteystietojen hallinta käyttöön"
4. Napauta Säästä soveltaa muutoksia.

Kun tämä on otettu käyttöön, lähettäjät voivat kirjautua sisään kalenteriisi ja tarkastella lähettämiään tapahtumia "Omat tapahtumat" -alueella.

2. Muokattavat tapahtumalähetykset

Teemme tapahtuman lähetysprosessista tehokkaamman sekä lähettäjien että kalenterin ylläpitäjien kannalta. Lähettäjät voivat nyt pyytää muokkauksia lähettämiinsä tapahtumiin, kun taas kalenterin järjestelmänvalvojat säilyttävät täyden valvonnan ja voivat hyväksyä muutokset ennen niiden julkaisemista.

Tämä parannus antaa lähettäjille mahdollisuuden hallita tapahtuman yksityiskohtia tehokkaammin, vähentää edestakaisin kommunikointia ja virtaviivaistaa työnkulkua – keventää viime kädessä kalenterin ylläpitäjien kuormitusta säilyttäen samalla hallinnan ja tarkkuuden.

2.1. Tapahtuman muokkaus lähettäjien toimesta: 

Lähettäjät voivat nyt muokata tapahtumiaan suoraan kalenterin julkisesta näkymästä sisäänkirjautumisalueen uuden Omat tapahtumat -osion kautta. Siellä he näkevät kaikki lähetetyt tapahtumat ja he voivat tehdä muokkauksia napsauttamalla "Muokkaa tapahtumaa" -painiketta.

Kun olet valinnut painikkeen, tapahtuman lähetys tulee ponnahdusikkunaan, jossa he voivat tehdä muutoksia ja lähettää muokkaukset hyväksyttäväksi.

Tämä ominaisuus antaa lähettäjille mahdollisuuden hallita sisältöään paremmin, mikä varmistaa joustavuuden ja tarkkuuden samalla kun ylläpitää jäsenneltyä ja tehokasta hyväksymisprosessia. 

2.2. Kuinka ottaa tämä ominaisuus käyttöön:

1. Kirjaudu sisään Timely tili.
2. Siirry Yhteisötapahtumat valikko ja valitse Asetukset Tab.
3. Tarkista vaihtoehto "Salli lähettäjien muokata tapahtumia"
4. Napauta Säästä soveltaa muutoksia.

Tärkeää: Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, kaikki muokatut tapahtumat pysyvät piilossa kalenterista, kunnes hyväksyt muutokset.

3. Manuaalinen hyväksyntä lähettäjän muokkauksille

Kalenterin järjestelmänvalvojien on oletuksena hyväksyttävä kaikki lähettäjien tekemät muutokset manuaalisesti. Tätä työnkulkua noudattaen:

• Hyväksynnän työnkulku: Kalenterin ylläpitäjät tarkistavat ja hyväksyvät lähettäjien tekemät muutokset ennen niiden hyväksymistä ja julkaisemista.
• Hallinnollinen valvonta: Järjestelmänvalvojat saavat sähköposti-ilmoituksia odottavista tapahtumien muutoksista ja voivat tarkastella niitä Yhteisötapahtumat-valikossa, Lähetetyt tapahtumat -välilehdellä tai Lähetetyt tapahtumat -alueen Tapahtumat-valikossa.

• Hyväksyminen tai hylkääminen: Jos hyväksyt muutokset, muokattu tapahtuma julkaistaan ​​kalenterissa. Hyväksymiseen asti tapahtuma pysyy julkaisematta.

4. Lähettäjän muokkausten automaattinen hyväksyminen

Tehostaaksemme työnkulkua entisestään olemme ottaneet käyttöön uuden asetuksen, jonka avulla käyttäjien lähettämät tapahtumamuokkaukset voidaan hyväksyä automaattisesti. Tämä ominaisuus tarjoaa kaksi joustavuustasoa: voit asettaa sen oletusasetukseksi kaikille lähettäjille tai soveltaa sitä yksitellen tiettyihin lähettäjiin, jolloin voit hallita tarkasti hyväksymisprosessia.

4.1 Automaattinen hyväksyntämääritys kaikille lähettäjille: 

Voit ottaa automaattisen hyväksynnän käyttöön kaikkien lähettäjien tekemille tapahtumamuokkauksille seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Timely tili.
2. Siirry Yhteisötapahtumat valikko ja valitse Asetukset Tab.
3. Tarkista vaihtoehto "Hyväksy automaattisesti lähettäjien tekemät tapahtumamuokkaukset"
4. Napauta Säästä soveltaa muutoksia.

4.2 Automaattinen hyväksyminen tietyille lähettäjille:

Voit hyväksyä automaattisesti tiettyjen lähettäjien tapahtumamuokkaukset seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Timely tili.
2. Siirry Yhteisötapahtumat valikko ja valitse Lähettäjät-välilehti.
3. Napsauta lähettäjää, jolle haluat määrittää hyväksynnän, ja lähettäjän kortti tulee näkyviin.
4. Valitse vaihtoehto “Hyväksy automaattisesti tämän lähettäjän tapahtumamuokkaukset."
5. Ota muutokset käyttöön napsauttamalla Tallenna.

Nämä työnkulut minimoivat manuaaliset hyväksynnät ja varmistavat, että tapahtuman tiedot päivitetään nopeasti ja tehokkaasti.

5. Uusi tapahtuman tila ja lipun nimi osana lipputietojen dynaamisia kenttiä sähköposti-ilmoituksille

Olemme päivittäneet sähköpostimallejamme dynaamisilla lisäkentillä varmistaaksemme selkeämmän ja informatiivisemman viestinnän osallistujien kanssa.

• Tapahtuman tila -kenttä: Kun luot tai muokkaat tapahtumaa, asetat sen tilaksi jommankumman seuraavista: Vahvistettu, Peruutettu, Siirretty, Loppuunmyyty, Vahvistettava, Alustava, Uusi tai Päivitetty. Tämä dynaaminen kenttä on nyt sisällytetty kaikkiin Ticketing-sähköpostimalleihin selkeämmän viestinnän vuoksi.
• Lipun nimikenttä: Olemme lisänneet lipun/vastauspyynnön nimen dynaamisiin kenttiin "Ticket Information" ja "Ticket Information with links to cancells", mikä varmistaa johdonmukaisen ja selkeän viestinnän.

Nämä parannukset varmistavat johdonmukaisen, ammattimaisen viestinnän ja minimoivat hämmennyksen sekä osallistujille että järjestäjille.

Timely Tuotepäivitys: tammikuu 2025

Koe voima TimelyUusin tuotepäivitys, jossa on parannetut tapahtuman muokkausominaisuudet, virtaviivaistetut automaattisen hyväksynnän työnkulut ja älykkäämmät dynaamiset sähköpostikentät. Suunnittelimme nämä innovaatiot yksinkertaistaaksemme prosessejasi, tehostaaksemme yhteistyötä ja parantaaksemme tapahtumanhallintakokemustasi.

Pysy kuulolla jännittävistä päivityksistä, kun kehitämme edelleen Ohjelmistoratkaisuja. Lisää tiedot tietoja näistä ominaisuuksista ja vahvistaaksesi, onko sinulla pääsy niihin ottaa meihin yhteyttä.