12 uutta trendiä tapahtuma-alalla, joita sinun on seurattava vuonna 2024
Tapahtumateollisuus on kokenut monia muutoksia ajan mittaan, etenkin parin viime vuoden aikana. Kun uudet teknologiat häiritsevät edelleen ihmisten tapaa kokea tapahtumia, ala on keksitty uudelleen pysymään näiden parannusten mukana. Virtuaalisista ja hybriditapahtumista tekoälyyn, tapahtumatrendit muuttavat ihmisten vuorovaikutusta keskenään ja ympäröivän maailman kanssa. Tässä postauksessa puhumme 12 uudesta tapahtumaalan trendistä, joita seurataan vuonna 2024. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja tapahtumasuunnittelun ja -hallinnan tulevaisuudesta.
I. Miksi tapahtuma-ala muuttuu niin nopeasti?
Nyt enemmän kuin koskaan kiinnostuksen kohteet ja tiedot kehittyvät jatkuvasti. Se, mikä oli arkipäivää, vanhenee uusien sanojen ja käsitteiden, kuten FOMO-tekijän, ilmaantuessa. Ei ole yllätys, että ihmisten etujen varaan rakennetun toimialan olisi sopeuduttava yhtä nopeasti kuin näihin muutoksiin.
Lisäksi kun uusia kiinnostuksen kohteita, viihdettä ja teknologiaa ilmaantuu, tapahtumateollisuuden on pysyttävä tahdissa jatkaakseen ihmisten yhdistämistä. Yleisö on yhä vaativampi eikä ole kiinnostunut tapahtumista, joista puuttuu suunnittelua, tietoa ja riittävästi tilaa.
Tapahtuma-ammattilaiset saavat tunnustusta osaamisestaan suurten tapahtumien suunnittelussa. He ovat myös tulossa entistä enemmän mukana muihin liiketoiminnan osa-alueisiin, kuten markkinointiin ja myyntiin. Se, mikä aiemmin oli vain osa viihdettä ja tuotteiden myyntiä, on nyt koko toimiala. Ja tällä uudella tapahtumaalalla on omat trendinsä ja teknologiat.
II. Tapahtuma-alan odotettavissa olevat trendit vuonna 2024
Mitä voimme tapahtuma-alan ammattilaisina odottaa ja aloittaa suunnittelun vuodelle 2024 tapahtuma-alan uusien trendien suhteen? Alla olemme huolellisesti koonneet ja listanneet 12 nousevaa tapahtumatrendiä, joiden uskomme olevan relevantteja ja vaikuttavia tälle vuodelle.
1. Virtuaalisten ja hybriditapahtumien jatkuva nousu
Virtuaali- ja hybriditapahtumat ovat tulleet yhä suositummiksi viime vuosina, ja tämän trendin odotetaan jatkuvan vuoden 2024 tapahtumatrendeissä. Tähän on useita syitä, kuten virtuaalisten ja hybriditapahtumien mukavuus ja saavutettavuus sekä niiden kyky tavoittaa laajempi yleisö.
Yksi virtuaalitapahtumien suurimmista eduista on, että niihin voi osallistua mistä päin maailmaa tahansa. Tämä tarkoittaa, että tapahtumajärjestäjät voivat tavoittaa paljon laajemman yleisön kuin perinteisellä henkilökohtaisella tapahtumalla. Lisäksi virtuaalitapahtumat voivat olla paljon kustannustehokkaampia tuottaa kuin henkilökohtaiset tapahtumat.
Hybriditapahtumat ovat tapahtumia, jotka yhdistävät elementtejä sekä henkilökohtaisista että virtuaalisista tapahtumista ja tarjoavat siten molempien maailmojen parhaat puolet. Hybriditapahtumat voivat tavoittaa laajemman yleisön kuin henkilökohtaiset tapahtumat, mutta tarjoavat silti kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen edut.
2. Lisätty todellisuus (AR) ja virtuaalitodellisuus (VR) tapahtumia varten
AR:stä on tullut yhä suositumpi viihdemuoto. Sen avulla käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa virtuaaliympäristöjen ja virtuaaliobjektien kanssa älypuhelimilla ja muilla laitteilla. Yritykset käyttävät tätä uutta teknologiaa asiakaspalvelun parantamiseen, lisätietojen tarjoamiseen ja jopa tuotteiden myymiseen.
VR on nouseva trendi myös tapahtuma-alalla. Se on nopeasti saamassa suosiota, koska se tarjoaa tapahtumavieraille realistisen kokemuksen. VR-kuulokkeiden avulla ihmiset voivat uppoutua täysin erilaiseen maailmaan. He näkevät sen, mitä muut eivät voi, ja he voivat tuntea olevansa siellä. Sen lisäksi, että VR tarjoaa entistä mukaansatempaavamman kokemuksen, se tarjoaa myös ainutlaatuisen mahdollisuuden sitouttaa asiakkaita tavoilla, jotka aiemmin olivat mahdottomia.
Monet kuuluisat teknologiatapahtumat, kuten E3 ja BlizzCon, käyttävät VR:ää uusien peliensä esittelyyn. Jotkut tarjoavat jopa tilaa testata tätä tekniikkaa uusissa konsoleissa. Lisäksi sitä käytetään pelialan terveystottumusten lisäämiseen ja ihmisten liikkeelle saamiseen vapaa-ajallaan.
On tärkeää ottaa huomioon, että pelillistäminen laajenee eri alueille auttaakseen ihmisiä oppimaan ja kehittämään uusia taitoja. Näin ollen AR:llä ja VR:llä on suuri osa ihmisten saamisessa harjoittelemaan taitojaan. Vuodelle 2024 voimme odottaa VR-alueita ja pelillistämistä koskevien tapahtumien laajenemista. Joten aloita seuraavan tapahtumasi suunnittelu tämän uuden alan trendin avulla ja pääse kilpailun edelle!
3. Tekoälyn (AI) käyttö
Tekoälyä käytetään jo monin eri tavoin tapahtuma-alalla, osallistujien kysymyksiin vastaavista chatboteista tekoälyllä toimiviin tapahtumasuositusmoottoreihin. Vuonna 2024 voimme odottaa näkevämme entistä innovatiivisempia käyttötapoja AI tapahtumissa, kuten tekoälypohjaiset tapahtumasuunnittelu- ja promootiotyökalut sekä tekoälyn avulla toteutettu osallistujien personointi.
Tekoäly voi esimerkiksi auttaa luomaan kiinnostavia tapahtumien otsikoita ja kuvauksia tapahtumien mainostamiseksi paremmin heidän tietylle yleisölleen. Tekoäly voi myös auttaa tunnistamaan osallistujatietojen malleja ja tekemään ennusteita osallistujien käyttäytymisestä. Näitä tietoja voidaan sitten käyttää luomaan henkilökohtaisia kokemuksia osallistujille, kuten suosittelemaan tiettyjä istuntoja tai verkostoitumistapahtumia.
4. Sosiaalinen media tapahtumien edistämistyökaluna
Sosiaalisen median roolin kasvaessa kuluttajien elämässä tulee se myös tapahtumajärjestäjille tärkeäksi. Eventbriten äskettäin tekemän tutkimuksen mukaan 64 % osallistujista sanoi tekevänsä päätöksensä siitä, mihin tapahtumiin osallistua verkossa näkemiensä perusteella.
Siksi käyttämällä sosiaalisen median alustoja, kuten Facebook ja LinkedIn, tapahtumien edistäminen on tapahtumaalan trendi, joka on tullut jäädäkseen. Ymmärrämme, että sosiaalinen media ei korvaa perinteisiä mainontamenetelmiä, kuten lentolehtisiä tai edes suusta suuhun suuntautuvaa markkinointia. Sillä on kuitenkin edelleen vaikutusta siihen, kuinka ihmiset löytävät tietoa ja päättävät osallistuako tapahtumaan vai ei.
Lisäksi sosiaalinen media on edelleen yksi parhaista tavoista mitata tapahtumien ja ideoiden menestystä ja hyväksyntää. Meidän ehdotuksemme? Tee kumppanuuksia uusien ja potentiaalisten digitaalisten vaikuttajien kanssa ja pidä hyvät ammattilaiset pyörittämään sosiaalisen median sivujasi.
Tapahtuma-alan merkittävä teknologiatrendi on sosiaalisen median integraatio. Kun yhä useammat ihmiset kääntyvät sosiaalisten verkostojen puoleen saadakseen tietoa tapahtumista ja jakakseen kokemuksiaan, tapahtumasuunnittelijoiden on varmistettava, että heidän tapahtumien edistämistyökalunsa voidaan integroida näihin alustoihin.
5. Suoratoista tapahtumat osallistujien houkuttelemiseksi
Enemmän kuin koskaan ennen katsovat live-lähetyksiä verkossa. Lisäksi yritykset ovat alkaneet käyttää suoratoistotekniikkaa tuotteidensa ja palveluidensa lähettämiseen. Suurin osa näistä suoratoistoista on tapahtuman muodossa. Näkemyksemme mukaan tämän tapahtumatrendin odotetaan jatkuvan vuonna 2024.
Millenniaalit ja Z-sukupolvet osallistuvat tapahtumiin ja ovat tekemisissä brändien kanssa todennäköisemmin kuin vanhemmat sukupolvet. He ovat myös yleensä avoimempia uusille kokemuksille ja innovatiivisille ideoille. Sillä on valtava merkitys, miksi monet kuuluisat brändit ovat kiinnostuneempia kumppanuuksien solmimisesta digitaalisten vaikuttajien kanssa kuin mainonnasta aikakauslehdissä tai mainostauluissa.
6. Mobiiliteknologia muuttaa tapaa, jolla ihmiset osallistuvat tapahtumiin
Osallistujat käyttävät yhä enemmän mobiililaitteita saadakseen tietoa tapahtumista. Eventbriten tuoreen tutkimuksen mukaan yli puolet (52 %) osallistujista käyttää älypuhelimia tapahtumissa. Tämän tapahtumatrendin odotetaan jatkuvan, kun yhä useammat ihmiset tottuvat käyttämään mobiililaitteita.
Viime vuosina erityisesti tapahtumia varten suunnitellut mobiilisovellukset ovat lisääntyneet räjähdysmäisesti. Näiden sovellusten avulla käyttäjät voivat etsiä tapahtumia, tarkastella tapahtumien aikatauluja, tehdä varauksia ja jopa ostaa lippuja. Vaikka nämä sovellukset eivät vielä ole yhtä yleisiä kuin muut sosiaalisen median muodot, niiden suosio kasvaa ja niistä on tulossa tapahtumaalan trendi.
Mitä tulee tapahtumajärjestäjiin, mobiiliteknologioiden käyttämättä jättäminen tarkoittaa, että saatat menettää aikaa ja rahaa. Bizzabon tuore tutkimus osoittaa, että 72 % tapahtumaorganisaatioista uskoo, että tapahtumateknologialla on ratkaiseva rooli tapahtumasuunnittelussa ja -hallinnassa nykyään.
Sovelluksen kehittäminen tai tapahtumaohjelmiston käyttö, esim Timely tapahtumanhallintajärjestelmä, voi muuttaa tapaa, jolla suunnittelet tapahtumia parhaaksi. Tapahtumasuunnittelijana voit käyttää tapahtumatekniikoita tapahtumien etäsuunnitteluun. Voit myös jakaa tapahtumasi sosiaalisessa mediassa ja uutiskirjeissä lisätäksesi tapahtumiesi tunnettuutta ja suosiota.
7. 5G-integraatio
Valmistaudu pelin vaihtamiseen 5G-tekniikan saapuessa tapahtumiin! Valmistaudu salamannopeaseen ja erittäin luotettavaan viestintään, joka vahvistaa tapahtumasuunnittelijoita. 5G-verkkojen käyttöönoton myötä tapahtumat voivat hyötyä huomattavasti nopeammasta ja luotettavammasta tiedonsiirrosta. Tämä tarkoittaa nopeampia internetnopeuksia, pienempää latenssia ja parempaa verkon kapasiteettia.
Tapahtuman järjestäjät voivat hyödyntää 5G:tä mahdollistaakseen saumattoman virtuaalisen vuorovaikutuksen, reaaliaikaisen suoratoiston ja osallistujien parempaa sitoutumista. 5G:n integrointi tapahtumiin mahdollistaa dynaamisempien ja vuorovaikutteisempien kokemusten luomisen, mikä varmistaa, että osallistujat voivat nauttia sujuvammasta ja reagoivammasta digitaalisesta ympäristöstä.
8. Esteettömyys digitaalisiin ja henkilökohtaisiin tapahtumiin
Mielestämme saavutettavuus ei ole vain tapahtuma-alan trendi, vaan välttämättömyys. Monet tapahtumajärjestäjät ovat kuitenkin edelleen epävarmoja siitä, kuinka löytää esteettömiä paikkoja tai tehdä tapahtumistaan esteettömiä, vaikka kyse olisi virtuaalisista tapahtumista. Miten tapahtumista voidaan tehdä kaikkien ulottuvilla?
Olemme varmoja, että vuonna 2024 ihmiset ja organisaatiot arvostavat digitaalista saavutettavuutta ja saavutettavuussopimusten noudattamista. Tapahtuma-ammattilaisten on opittava käyttämään teknologiaa saavutettavuuden parantamiseksi. Tämä sisältää esimerkiksi näytönlukuohjelmiin ja äänentunnistustyökaluihin tutustumisen.
Olemme jo todistamassa työpaikkamessujen ja vammaisille räätälöityjen viihdemahdollisuuksien nousua. Odotamme, että tapahtumapaikat ottavat pian käyttöön esteettömyysstandardit osallisuuden edistämiseksi.
9. Kestävyys uuden tapahtumatrendin sääntönä
Aiemmin kehitimme teknologioita kiinnittämättä paljon huomiota siihen, mitä ne tekevät ympäristöllemme. Nykyään olemme huolissamme vaikutuksista, joita näillä uusilla teknologisilla saavutuksilla on ympäröivään maailmaan. Joten löydämme tapoja kehittää puhtaita energiaratkaisuja säilyttäen silti elämäntyylimme. Tapahtumateollisuus ei ole poikkeus. Tarve mukautua ja edistää kestäviä tapahtumia vuoteen 2024 mennessä on suuri.
Itse asiassa, COP26 kestävän kehityksen raportti teki suuren tutkimuksen kestävistä tapahtumista ja niiden edistämisestä. Tärkeimpiä näkökohtia näiden tapahtumien suunnittelussa ovat talous- ja ilmastohuolet, kumppanuudet, kestävän käyttäytymisen edistäminen, terveelliseen elämään kannustaminen, vastuullisten lähteiden käyttö ja kestävän perinnön jättäminen. Monet tekniset näkökohdat ja energialähteet ovat puhtaampia.
Vuonna 2024 näillä mittauksilla on valtava merkitys ihmisten käyttäytymisessä ja tapahtumissa, joihin he haluavat osallistua. Olemme yhä tietoisempia perinnössämme ja ympäröivästä maailmasta, ja niin tulee olemaan myös edistämiemme teknologioiden ja palvelujen osalta. Tästä syystä olemme sisällyttäneet kestävän kehityksen vuoden 2024 tapahtumatrendilistallemme.
10. Tietojen kasvava merkitys tapahtumatrendeissä
Data on tulossa yhä tärkeämmäksi tapahtumateollisuudessa. Tapahtumasuunnittelijat käyttävät dataa osallistujien käyttäytymisen seuraamiseen, tapahtuman onnistumisen mittaamiseen ja tietoon perustuvien päätösten tekemiseen tulevista tapahtumista. Tämä johtuu siitä, että data voi tarjota arvokasta tietoa siitä, mikä toimii ja mikä ei.
Vuonna 2024 voimme odottaa vielä enemmän investointeja data-analytiikkatyökaluihin ja -teknologioihin. Tapahtumasuunnittelijat ymmärtävät datan arvon ja etsivät yhä enemmän tapoja kerätä, analysoida ja käyttää dataa hyödykseen.
11. Tietosuoja ja tapahtumien turvallisuus
Yksityisyyssääntely muuttuu nopeasti. Asiakkaiden henkilötietoja pidetään nykyään yhtä arkaluonteisina kuin taloustiedot monissa osissa maailmaa. Se osoittaa meille, kuinka tärkeitä olemme kuluttajina, ja myös kuinka hyvin meidän tulee käsitellä osallistujien tietoja.
Millaisia henkilötietoja voimme kerätä tapahtumaan ilmoittautuneiltamme? Miten meidän tulisi säilyttää heidän henkilökohtaisia tietojaan? Mihin tarkoituksiin voimme käyttää heidän tietojaan? Kuinka kauan voimme säilyttää tietoja palvelimillamme? Kuinka kauan voimme lähettää markkinointisähköposteja tapahtuman entisille osallistujille?
Vuoteen 2024 mennessä tapahtumien järjestäjien on oltava erityisen varovaisia tapahtumatietojen käsittelyssä. Esimerkiksi osallistujan henkilökohtaiset ja taloudelliset tiedot. Koska olemme yhä riippuvaisempia digitaalisesta ympäristöstä, ensisijaisena tehtävämme tulisi olla tehdä siitä mahdollisimman turvallinen.
Tästä syystä ennustamme turvallisuus- ja tietosuojamääräysten tehostumista ja koulutusta uutena tapahtumaalan trendinä vuodelle 2024. Aiheet, kuten arkaluonteiset tiedot, maksut ja ohjelmistosuunnittelu tapahtumahallinta tulee olemaan erittäin suosittu tapahtuma-alan ammattilaisten keskuudessa.
- Tutustu virtaviivaistettujen paikkakalentereiden voimaan
- Tavoita ihanteellinen kohdeyleisösi
- Maksimoi varaustehokkuus
12. Blockchain for Event Security
Unohda sen tavallinen rooli digitaalisessa rahassa – lohkoketjun supervoima piilee tapahtumatietojen pitämisessä turvassa. Lippuista osallistujatietoihin – sen erittäin turvallisen ja muuttumattoman luonteen ansiosta mikään ei mene sekaisin.
Lohkoketjun hajautetut ja peukaloinnin estävät ominaisuudet ylittävät perinteisen sovelluksensa digitaalisissa valuutoissa, ja ne ovat tärkeitä suojakeinoja useille tapahtumiin liittyville elementeille. Turvallisena perustana toimiva lohkoketju ei ainoastaan minimoi riskejä, vaan myös vahvistaa luottamusta kaikkiin tapahtumatapahtumiin. Se on uusi ja vankka ratkaisu, joka vastaa turvallisuushaasteisiin innovatiivisella lähestymistavalla ja varmistaa koko tapahtumaekosysteemin luotettavuuden.
III. Kuinka hyödyntää vuoden 2024 tapahtumatrendejä?
Monet tapahtumajärjestäjät ja brändit työskentelevät jo näiden muutosten eteen. Jotkut ovat vasta tutustumassa niihin, jotkut ovat jo niiden huipulla. Jos haluat nopeuttaa tätä prosessia, voit aina luottaa teknologiaan, joka auttaa sinua hyödyntämään näitä tapahtumatrendejä nopeammin.
Timely tapahtumaohjelmistoratkaisut ovat täällä auttamassa sinua. Se ei tarjoa vain tapahtumalistausjärjestelmää verkkosivustollesi, vaan myös tehokkaan tapahtumien hallintaohjelmisto. Siinä on kaikki tarvittavat työkalut tapahtuman suunnittelun aloittamiseen, sen mainostamiseen verkossa, maksujen vastaanottamiseen, osallistujaluettelon hallintaan ja jopa hyvitysten myöntämiseen muutamalla napsautuksella.
Sen lisäksi, että meillä on korkeimmat tietoturva- ja valvontastandardit, tapahtumanhallintajärjestelmämme on kaikkien tärkeimpien maailmanlaajuisten tietosuojalakien mukainen. Lisäksi se on täysin saatavilla, joka myös parantaa tapahtuman hakukoneoptimointia ja osallistujien navigointia tapahtumakalenteri verkossa.
Jos haluat hyödyntää kaikki tapahtumaalan uudet trendit, Timely tapahtumien ohjelmisto on täydellinen työkalu sinulle. Puhu meille saadaksesi lisätietoja upeista ominaisuuksistamme ja kaikesta, mitä voimme tehdä puolestasi!
Sisällysluettelo
Tapahtumahallinnan päivitykset
Jos haluat tietää enemmän Timely yritys- ja tuotepäivitysuutisia, käy osoitteessa Tapahtumahallinta Blog. Aina tapahtuu jotain uutta Timely, joten teemme parhaamme pitääksemme asiakkaamme ajan tasalla!
saatat myös pitää
Parhaat tapahtumanhallintataidot, joita jokainen tapahtumakoordinaattori tarvitsee
