Timely Tapahtumahallinta
Ohjelmiston ominaisuudet
Yli 150,000 XNUMX tapahtuman luojaa luottaa siihen maailmanlaajuisesti
- UPS
- AT& AT
- COMMSCOPE
- Adobe
- AVON
- Stemcell
- Stanford
- Bristolin yliopisto
- Radancy
- Radancy
Tapahtumanhallintaohjelmiston ominaisuudet vievät tapahtumasi uudelle tasolle!
Timely on kattava alusta, joka kasvaa ja kehittyy jatkuvasti vastaamaan asiakkaidemme ja tapahtumaalan tarpeita. Tapahtumanhallintajärjestelmämme on joustava ja skaalautuva, ja se toimii täydellisesti kaikentyyppisten tapahtumien kanssa, olivatpa ne paikan päällä, virtuaalisia tai hybridejä, pieniä tai suuria, maksullisia tai ilmaisia.
Ominaisuudet
Tapahtumakalenterit ja luettelot
Keskitetty kalenteri
Kokoa tapahtumasi yhdeksi interaktiiviseksi kalenteriksi tai tapahtumaluetteloksi, joka päivittyy automaattisesti. Tarjoa keskitetty tapahtumahakukokemus kaikille verkkosivustosi vierailijoille.
Rajoittamaton määrä kalentereita
Järjestä niin monta tapahtumakalenteria kuin haluat. Erottele ne yksittäisiin kalentereihin tai laita kaikki yritystilin alle. Luo tapahtumalistauksia tyhjästä tai kloonaa ne.
Upota kalenterisi mihin tahansa verkkosivustoon tai mobiilisovellukseen. Kopioi vain koodinpätkä hallintapaneelistamme ja liitä se sivustollesi. Koodausta tai latausta ei tarvita.
Timely ratkaisu toimii täydellisesti HTML:n, WordPressin, Squarespace, Weebly, Tumblr, Drupal ja useat muut sisällönhallintajärjestelmät.
Upota kalenterisi joko julkisille tai yksityisille verkkosivustoille. Tuo tapahtumasi kaikkien saataville verkossa tai jaa se vain tiettyjen henkilöiden tai ryhmien kanssa.
Reagoiva suunnittelu
Timely suunniteltu optimaaliseen näyttöön kaikissa laitteissa, mukaan lukien pöytätietokoneet, matkapuhelimet ja tabletit. Tämä varmistaa, että verkkosivustosi kävijöiden käyttökokemus on yhtenäinen kaikilla laitteilla.
Timely Sovellusten ja kalenterin julkinen käyttöliittymä on saatavilla yli 12 kielellä, mukaan lukien mutta ei rajoittuen englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja saksaksi. Ota yhteyttä lisäkieliä varten.
Muuta helposti tiettyjen sanojen oletuskäännös tapahtumakalenterisi julkisessa näkymässä suoraan omasta Timely kojelauta ilman koodausta.
Valitse, haluatko näyttää kalenterisi aikavyöhykkeelläsi tai verkkosivustosi vierailijoiden paikallisella aikavyöhykkeellä. Anna heidän valita, kumman he haluavat nähdä tapahtumasi.
Helppo käyttää sovellusta
Timely on selkeä muotoilu ja esitys, ja se mahdollistaa intuitiivisen navigoinnin kaikentaustaisille käyttäjille. Ei vaadi teknistä tietoa tai muita web-suunnittelutyökaluja.
Milloin tahansa ja missä tahansa
Koska kaikki tiedot on tallennettu pilveen, henkilökuntasi ja asiakkaasi voivat käyttää online-tapahtumakalenteriasi milloin tahansa ja missä tahansa, missä on Internet-yhteys.
Suunnittelu ja räätälöinnit
White-label foorumi
Tee vaikutuksen verkkosivustosi kävijöistä esittelemällä kaikki tapahtumasi ja toimintasi valkoisessa verkkokalenterissa, joka näyttää siltä, että omistat sen takana olevan tekniikan.
Mukauta kalenterisi brändiäsi ja tyyliäsi vastaavaksi, mukaan lukien fontti, väri, tausta, logo ja ainutlaatuinen sisältö. Esikatsele kalenteriasi, kun muokkaat sitä reaaliajassa.
Älä rajoita tiimisi visiota. Sinulla on täysi pääsy CSS:ään, joten sinun on helppo muokata kalenteriasi, mukaan lukien mukautettu ylä-, alatunniste ja otsikkosisältö.
Pidätkö pakkauksesta valmistetut mallit? Valitse joukosta Timely10+ teemaa tai käytä niitä kalenterisuunnittelun lähtökohtana.
Näytä tapahtumasi useilla tavoilla, mukaan lukien agenda, viikko, kuukausi, stream, laatta, julistetaulu ja karttanäkymät. Anna vierailijoiden valita, miten he haluavat nähdä tapahtumakalenterisi.
Mukautettava työkalurivi
Mukauta työkalupalkkia, jotta yleisösi voi hakea tapahtumia ajanjakson ja avainsanojen avulla, tilata tai tulostaa kalenterisi tai nähdä sen eri näkymillä tai kielillä.
Näytä valitut tapahtumat a slider tai karuselli erotettuna kalenteristasi. Valitse eri asetuksista, mukaan lukien tulevat tapahtumat, ajanjakso ja esitellyt tapahtumat.
Tapahtumasivujen asettelut
Voit muokata tapahtumakokemustasi entistä enemmän valitsemalla eri tapahtumasivun asettelumalleista.
Luokittele tapahtumia käyttämällä tunnisteita, luokkia, paikkoja ja järjestäjiä. Mukauta suodattimien värejä ja valitse, mitkä haluat näyttää kalenterissasi.
Luo omia mukautettuja suodattimia tapahtumadatan vierailijoille, jotka voivat hakea esimerkiksi esiintyjiä ja sponsoreita. Mukauta suodattimiesi värejä ja valitse näytettävät värit.
Rajoittamaton uudelleenmerkintä
Kaikki kentät ja painikkeet, jotka näkyvät kalenterisi julkisessa käyttöliittymässä, voidaan nimetä uudelleen, jolloin voit hallita enemmän tapahtumatietojesi ulkoasua ja tuntumaa.
Viikon aloituspäivä
Haluatko aloittaa kalenteriviikon muuna päivänä kuin maanantaina? Timely voit valita viikonpäivän, jona haluat tapahtumakalenterin alkavan.
Tapahtuman julkaiseminen ja tavoittavuus
Rajoittamaton määrä tapahtumia
Luo verkkotietoihisi niin monta tapahtumaa kuin haluat. Tallenna ne malleiksi tai luonnoksiksi. Säilytä menneet tapahtumat tulevaa käyttöä varten. Joitakin rajoituksia sovelletaan suunnitelmasi mukaan.
Luo virtuaalisia, live- tai hybriditapahtumia. Yhdistä suosikki virtuaalitapahtuman jakelualustaan. Näytä kokouslinkki tapahtumasivullasi tai vain tapahtumasi osallistujille.
Luo yhden päivän, usean päivän, koko päivän toistuvia / toistuvia tapahtumia kaikentyyppisille toistuville tapahtumille, tapahtumille päättymisajan kanssa tai ilman, yksittäisiä tapahtumia tai aikavälipohjaisia tapahtumia.
Useita tapahtumatyyppejä
Toimii hyvin kaikenlaisissa tapahtumissa, mukaan lukien yleisölle avoimet tai yksityiset tapahtumat; festivaalit, luokat, kurssit, varainkeräykset, konferenssit, kokoukset ja paljon muuta.
Esikatsele, julkaise, tallenna tai ajoita
Esikatsele tapahtumiasi reaaliajassa niitä luodessasi. Julkaise heti, tallenna luonnoksena tai ajoita ne julkaistavaksi myöhemmin.
Tapahtuman Yksityiskohdat
Lisää tapahtumasi aloitussivulle niin paljon tietoa kuin haluat, mukaan lukien tapahtuman kuvaus, kuvat, videot, ääni, taulukot, asiakirjat ja videoneuvottelulinkit.
Lisää tuottavuutta lataamalla mediaa haettavaan kuvakirjastoosi. Kuvia voidaan käyttää tapahtumapostauksissa, luokissa, paikoissa ja järjestäjissä. Automaattinen kuvan koon muuttaminen.
Sijainti ja ohjeet
Kerro yleisöllesi tapahtumasi sijainnista ja ohjeista tapahtumasivullasi. Toimii sekä online- että fyysisiin tapahtumiin. Lisää paikan nimi, osoite ja kuva.
Paikkaluettelo
Luo luettelo tapahtumiisi linkitetyistä kartoitetuista paikoista. Anna sijaintitiedot kerran käyttääksesi useissa tapahtumissa. Luo rajattomasti paikkoja.
Sisäänrakennettu maantieteellinen sijainti
kytkeä Timely Google Maps API -avaimella ja laita tapahtumasi ja paikkasi kartalle niiden osoitteen erityisten leveys-/pituuskoordinaattien mukaan.
Tapahtuman järjestäjä
Ilmoita yleisöllesi tapahtuman järjestäjistä tapahtuman aloitussivulla. Lisää järjestäjän nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, verkkosivusto ja kuva.
Järjestäjien luettelo
Luo luettelo tapahtumien edistäjistä ja järjestäjistä, jotka on linkitetty tapahtumiisi. Kirjoita järjestäjän tiedot kerran käytettäväksi useissa tapahtumissa. Luo rajattomasti järjestäjiä.
Valitse, haluatko näyttää tietyt tapahtumat eri aikavyöhykkeellä kuin kalenterisi aikavyöhykkeellä tapahtumiesi sijainnin mukaan.
Korosta esiteltyjä tapahtumia antamalla ne näkyvämmäksi tapahtumakalenterissasi, slider tai karuselli.
Julkiset ja yksityiset tapahtumat
Mukauta tapahtumien näkyvyyttä valitsemalla joko Julkinen tai Yksityinen asetukset. Näytä julkiset tapahtumat yleisöllesi ja yksityiset tapahtumat vain kirjautuneille käyttäjille.
Muuta tapahtumasi tilaa automaattisesti olosuhteiden muuttuessa ja näytä se näkyvänä tunnisteena julkisessa kalenterissasi. Lähetä automaattisia ilmoituksia tapahtumiin ilmoittautuneille.
Tapahtumahaku
Anna verkkosivustosi vierailijoiden etsiä tapahtumia ajanjakson, avainsanojen, kartan sijainnin sekä ennalta määritettyjen suodattimiesi perusteella.
Tapahtumasuodattimet
Tee yleisösi helpommaksi etsiä ja löytää tapahtumia kalenteristasi. Lisää luokka, tunnisteet, tapahtumapaikat, järjestäjä ja mukautettuja suodattimia julkaistuihin tapahtumiisi.
Paranna näkyvyyttäsi verkossa Timely SEO-työkalut, mukaan lukien mukautettu verkkotunnus, mukautettavat tapahtuman HTML-tunnisteet ja tapahtumaskeema valmiina.
Käänteinen julkaisu
Käyttää Timely tapahtumaluettelo yhtenä lähteenä verkko- ja painetuille julkaisuille. Valitse tapahtumat ajanjakson ja suodattimien perusteella luodaksesi entistä räätälöidymmän julkaisun.
Sisäiset muistiinpanot
Lisää minkä tahansa tyyppisiä tietoja tapahtumaviesteihisi sisäisinä muistiinpanoina, jotka vain tiimisi voivat nähdä.
Tapahtumien yhdistäminen
Tuo muissa kalentereissa, kuten Googlessa, Applessa ja Outlookissa, luodut tapahtumat lataamalla CSV-/ICS-tiedostoja tai URL-syötteiden kautta. Tuo tunnisteet ja suodattimet.
Synkronoi tapahtumatiedot alkuperäisestä lähteestä luomatta päällekkäisiä tapahtumia kalenteriisi.
Ajoita automaattiset tuonnit valitsemistasi lähteistä ja pidä tapahtumakalenterisi aina helposti ajan tasalla.
Tapahtumahaku
Etsi ja tuo tapahtumia osoitteesta TimelyTapahtumaverkosto yli 500,000 XNUMX tulevaa tapahtumaa maailmanlaajuisesti. Etsi henkilökohtaisia tai online-tapahtumia sijainnin tai avainsanan perusteella.
Chrome laajennus
Käyttää TimelyChromen laajennus, jolla voit tuoda valittuja tapahtumia Eventbrite-, All Events in- ja muista verkkolähteistä.
Tuo luokat
Määritä tapahtumaluokat ja suodattimet automaattisesti tuoduille tapahtumille. Säästä aikaa ja resursseja.
Julkaisemisen hallinta
Julkaise tuodut tapahtumat automaattisesti tapahtumakalenterissasi tai tallenna ne luonnoksena tarkistettavaksi ja julkaistavaksi myöhemmin.
Yhteisötapahtumat
Lisää kalenteriisi yksinkertainen tapahtuman lähetyslomake ja anna käyttäjien lähettää tapahtumia. Hyväksynnän jälkeen lähetetyt tapahtumat julkaistaan automaattisesti kalenterissasi. Ei manuaalista syöttöä.
Vakiotapahtumakentät
Tapahtuman lähetyslomakkeen vakiokentät sallivat tapahtuman lähettäjien syöttää tapahtuman otsikon, kuvauksen, päivämäärän, ajan ja muita tietoja.
Mukautettuja kenttiä
Käytä mukautettuja kenttiä lomakkeessasi kerätäksesi lisätietoja tapahtumasta, tapahtumapaikasta tai järjestäjästä ja mukauttaaksesi sitä entisestään. Kentät voivat olla valinnaisia tai pakollisia.
Mukautetut suodattimet
Vaadi tapahtuman lähettäjiä lisäämään ennalta määritetyt suodattimet tapahtumiinsa. Anna heidän etsiä saatavilla olevia suodattimia tai lisätä uusia suodatinkohteita tarvittaessa.
Vastuuvapauslauseketeksti
Lisää henkilökohtainen vastuuvapautusteksti tapahtuman ilmoittautumislomakkeen loppuun. Katso esimerkiksi käyttöehtosi, tietosuojakäytäntösi tai tapahtumien nykyiset protokollat.
Myy tapahtumailmoituksia
Muuta tapahtumakalenterisi tuloja tuottavaksi koneeksi veloittamalla tapahtuman lähettäjiltä mainosmaksun tapahtumien julkaisemisesta kalenterissasi.
Ulkoiset liput
Salli tapahtuman lähettäjien lisätä tietoja lippujen hinnoistaan ja linkittää tapahtumajulkaisunsa viralliselle tapahtumasivulleen ja/tai ulkoiselle lippusivustolle.
kytkeä Timely PayPalillasi, Stripe, Square ja Authorize.net-tilejä ja saat maksun, kun myyt mainoksia tai tapahtumalippuja tapahtuman lähettäjien puolesta.
Laskun generaattori
Luo ammattimaiset laskut jokaisesta vastaanotetusta maksusta. Näytä rivikohdan alennukset ja laske verot automaattisesti. Hallitse laskuja helposti.
Hallitse täysin ihmisiä, jotka lähettävät tapahtumia tapahtumatietoihisi. Hyväksy jokainen lähettäjä tai tapahtuma manuaalisesti tai automatisoi koko prosessi.
Parannettu suojaus
Suojaa tapahtumasi ja tapahtumakalenterisi roskapostittajilta tapahtuman lähettäjän edellyttämällä rekisteröinnillä ja reCAPTCHA:lla.
Sähköposti-ilmoitukset
Saat sähköposti-ilmoituksen, kun uusi tapahtuman lähettäjä rekisteröityy kalenteriisi ja uusia tapahtumia lähetetään.
Mukauta tiimillesi ja tapahtumasi lähettäjille lähetettävät automaattiset sähköpostit brändisi ja äänensävysi mukaan.
Tapahtuman edistäminen ja jakelu
Sosiaalisen median julkaisu
Säästä aikaa lähettämällä tapahtumasi automaattisesti osoitteeseen Facebook ja LinkedIn suoraan sinun Timely kojelautaan.
Salli yleisösi lisätä kaikki tapahtumasi tai tietty tapahtuma henkilökohtaisiin kalentereihinsa, mukaan lukien Google-, Apple- ja Outlook-kalentereihin (iCal).
Vie tapahtuman tiedot
Päätä, haluatko antaa yleisösi ladata tapahtumatietosi ICS- tai XML-muodossa, jotka voidaan sitten lisätä useisiin kalenterityyppeihin.
Lähetä automaattisia sähköpostiuutiskirjeitä tulevista tapahtumistasi MailChimp-integraatiomme avulla.
Tapahtumaan ilmoittautuminen ja lipunmyynti
Luo mukautettu tapahtumarekisteröinti (RSVP) ilmaisiin tapahtumiin integroituna online-kalentereihisi ja rajoita tapahtumiesi osallistujamäärää.
Myy lippuja ja vastaanota maksut tapahtumista suoraan tapahtumakalenteristasi. Lopeta yleisösi lähettäminen kolmansien osapuolien verkkosivustoille ja alenna verkkosivustosi poistumisprosenttia.
Varauspyynnöt
Hallitse tapahtumasi ilmoittautumisia paremmin pyytämällä yleisöäsi liittymään tapahtumiisi. Tarkista sitten ilmoittautuneiden luettelo hyväksyä tai hylätä heidän varauspyyntönsä oman harkintasi mukaan.
Joustavat lipputyypit
Valitse useista eri lipputyypeistä kannustaaksesi varhaista vastausta ja lippujen myyntiä. Tarjous VIP- ja yleisliputSekä porrastetut liput ja aikaherkät lippuerät.
Yksittäinen tapahtuma tai aikaväli
Tarjoa sekä yksittäisiä tapahtumia että aikavälitapahtumien rekisteröinti (RSVP) ja aikavälipohjainen lipunmyynti, riippuen tapahtumasi rakenteesta.
Anna asiakkaiden päättää, missä he haluavat istua. Lisää istumakartan kuva tapahtumasivullesi, jotta se on helppo viitata, ja myy lippuja istuma-asetelmasi perusteella.
Rajoita paikkojen saatavuutta ja ostoja
Rajoita rekisteröinti- tai ostopaikkojen määrää. Aseta käytettävissä olevien paikkojen enimmäismäärä varausta kohden. Estä lippujen saatavuus tiettyinä päivinä ja kellonaikoina lippujen myynnin jälkeen.
Näytä käytettävissä olevat paikat
Luo pulaa ja kannusta asiakkaita rekisteröitymään tapahtumiisi tai ostamaan lippusi näyttämällä, kuinka monta paikkaa sinulla on vielä vapaana kuhunkin tapahtumaan.
Tarjoa mahdollisille osallistujille mahdollisuus osallistua, vaikka tapahtumat saavuttaisivat täyden kapasiteetin. Ota jonotuslista käyttöön ja tarjoa tehokas tapa täyttää avoimet paikat optimoimalla tapahtumien osallistuminen.
Mukautetut ilmoittautumislomakkeet
Mukauta tapahtuman rekisteröintikyselysi mukautetuilla kentillä. Luo valintaruutu, "kyllä tai ei" ja avoimia kysymyksiä. Pyydä ihmisiä hyväksymään käyttöehdot lisäämällä hyperlinkki lomakkeeseen.
Kannusta yleisöäsi sitoutumaan ja rekisteröitymään tapahtumiisi luomalla alennuskoodeja, joita voidaan käyttää kaikkiin kalenterisi tapahtumiin tai vain tiettyihin tapahtumiin.
Salli asiakkaidesi rekisteröityä tai ostaa useita tapahtuman toistuvia samaan aikaan sen sijaan, että varaisit jokaisen yksittäisen tapahtuman yksitellen.
kytkeä Timely PayPalillasi, Stripe, Square, tai Authorize.net-tilejä, ja saat maksun nopeammin, kun lippuja myydään.
Moni-valuuttainen
Hyväksy useita valuuttoja, jotta voit myydä lippuja tapahtumiisi missä tahansa valuutassa, rakentaa luottamusta ja tavoittaa maailmanlaajuinen yleisö.
Luo ammattimaiset laskut jokaisesta vastaanotetusta maksusta. Näytä rivikohdan alennukset ja laske verot automaattisesti. Hallitse laskuja helposti.
Päätä kuka maksaa lippumaksut. Voit joko maksaa palkkiot itse tai siirtää ne tapahtuman osallistujille.
Reaaliaikainen lippujen saatavuus
Tapahtumat ja lippujen saatavuus päivittyvät automaattisesti ja reaaliajassa. Ei kaksoismyyntiistuimia.
Seuraa tapahtumien vastauksia
Kerää osallistujien vastaustiedot välittömästi. Tiedä etukäteen, kuka on tulossa tapahtumaasi. Omista ja hallitse kaikkia RSVP- ja lipputietosi.
Määritä automaattiset rekisteröinti- ja ostovahvistussähköpostit, tapahtumamuistutukset ja tapahtumamuutosilmoitukset. Vaihtoehtoisesti lähettää ne manuaalisesti omien sisäisten työnkulkujesi perusteella.
Mukauta sähköposti- ja lippumalleja brändisi ja äänensävysi mukaan. Lisää kuvia, sähköpostiosoitteita ja dynaamisia kenttiä muokataksesi viestejäsi entistä enemmän.
Näytä suoratoistolinkit (webinaari, Zoom jne.) vain osallistujille, jotka ovat vastanneet tai ostaneet lipun tapahtumaasi. Lähetä linkki heille automaattisesti sähköpostitse.
Tulostus kotona
Anna asiakkaillesi mahdollisuus tulostaa tapahtumasetelit tai lippunsa kotona. He voivat myös tallentaa ne mobiililaitteilleen.
Lippujen numerointi
Liput voidaan numeroida peräkkäin ja niillä on oma hinta, varasto ja SKU. Lataa yksittäisiä lippuja tai useita lippuja kerralla.
Hallinnoi RSVP:tä, lippujen ja laskujen peruutuksia ja hyvityksiä yhdeltä tapahtumanhallintaalustalta.
Tapahtumatoiminta ja analytiikka
Osallistujien hallinta
Hae ja löydä osallistujia nimen, tapahtuman otsikon, tilausnumeron tai ostopäivän perusteella. Lähetä heille automaattisia ilmoituksia ja sähköposteja. Käsittele peruutukset ja hyvitykset. Lataa osallistujaluettelo CSV- tai PDF-muodossa.
Paranna viestintää sponsorien, näytteilleasettajien ja puhujien kanssa antamatta heille pääsyä omaan tietoosi Timely tili. Lähetä heille osallistujaluettelot sähköpostitse automaattisesti.
Kontaktiton ja paperiton
Tarjoa asiakkaillesi kontaktiton ja paperiton kokemus skannaamalla QR-koodeja suoraan heidän matkapuhelimistaan. Se on turvallisempaa ja säästää aikaa ja resursseja.
Tarkista osallistujasi ovella. Tee se automaattisesti skannaamalla tapahtumalipuissa oleva QR-koodi tai manuaalisesti Timelyohjelmisto.
Tiedä reaaliajassa, kuinka paljon rahaa olet tienannut lipunmyynnissä ja tapahtuman ilmoitusmaksuissa. Hallitse peruutuksia ja hyvityksiä yhdeltä alustalta.
Analyysi ja raportointi
Hanki yksityiskohtaisia raportteja ja tietoja tapahtumistasi, jotta voit tarkastella niitä ja tehdä valistuneita päätöksiä siitä, mitä tehdä seuraavaksi ja miten voit parantaa.
Huoneen aikataulutus
Tilavaraus
Salli verkkosivustosi käyttäjien etsiä tapahtumapaikkatietojasi verkossa, valita ja varata vapaat tilat tai huoneet tietyksi ajanjaksoksi. He voivat varata suoraan omilta laitteiltaan ja liikkeellä ollessaan.
Varauspyynnöt
Hallitse paikkavarauksiasi pyytämällä asiakkaita varaamaan tilasi. Tarkista jokainen hakemus manuaalisesti ja päätä sitten, haluatko hyväksyä vai hylätä heidän varauspyyntönsä.
Mukautetut ilmoittautumislomakkeet
Kerää tietoja asiakkailtasi mukautetulla rekisteröintilomakkeella. Luo valintaruutu, "kyllä tai ei" ja avoimia kysymyksiä. Lisää hyperlinkki vuokraehtoihisi ja pyydä heitä suostumaan.
Ilmaiset ja maksulliset varaukset
Hyväksy sekä ilmaisia että maksullisia tilavarauksia. Tuo varattava tilasi helposti yleisösi saataville verkossa. Ansaitse tuloja kokoustilojen ja kokoustilojen vuokrauksista.
Mukautetut suodattimet
Järjestä varattava tilasi huoneen koon, kapasiteetin, mukavuuksien, sijainnin ja muiden mukaan. Helpota ihmisten etsimistä ja oikean tilan löytämistä tarpeidensa mukaan.
Toistuvien kokousten varaus
Anna asiakkaidesi varata huone yksittäisiä tai toistuvia kokouksia varten. Kerro heille, mitkä toistuvat päivämäärät ja ajat ovat loppuunmyytyjä ennen varauksen tekemistä.
Huoneen tiedot
Lisää yksityiskohtainen kuvaus tilastasi, jotta käyttäjät voivat tehdä tietoisen päätöksen ennen huoneen varaamista. Lisää sijaintia, kuvia, pohjapiirroksia ja jopa videoita tai äänitiedostoja.
Reaaliaikainen saatavuus
Tarjoa reaaliaikainen huoneiden saatavuus, jotta käyttäjäsi näkevät, mitkä tilat ovat käytettävissä kulloinkin, jolloin he voivat varata tiloja pyynnöstä.
Joukkueen varaus
Salli käyttäjien varata tilaa muiden puolesta.
Automaattiset sähköposti-ilmoitukset
Lähetä käyttäjillesi automaattisia varausvahvistus- ja ilmoitussähköpostiviestejä.
Mukautetut sähköpostit ja kupongit
Mukauta sähköpostimallejasi ja vuokravahvistuskuponkejasi brändiäsi vastaaviksi.
Avaruusresurssien hallinta
Hallinnoi kokoushuoneiden varastoa ja käyttöä sekä optimoi tilasi. Vältä tuplavarausta.
Tilin luominen ja hallinta
Aloita yhdestä käyttäjästä ja lisää lisää yrityksesi tarpeiden kasvaessa.
Lisää käyttäjiä ja määritä heille järjestelmänvalvojat roolinsa perusteella. Päätä, kuka vastaanottaa automaattisia ilmoituksia Timely sovellus.
Hallitse ja päivitä tilaussuunnitelmaasi helposti itse, suoraan omalta Timely tili. Tietyille suunnitelmille on saatavilla itsepalveluvaihtoehtoja.
Järjestelmänvalvojan kojelauta ja analytiikka
Seuraa julkaistujen kalenteriesi toimintaa, katso tapahtumiin liittyviä tietoja ja lataa raportteja.
Perehdytys ja koulutus
Saat suoran henkilökohtaisen perehdytyskoulutuksen, valmiiksi tallennettuja video-opetusohjelmia ja kattavan tietopohjan, jotka auttavat sinua myös määrittämään ja käyttämään Timely.
Omistautunut tukitiimimme tarjoaa erilaisia tukitasoja ja -kanavia tarpeidesi mukaan, mukaan lukien tietopohja, opetusvideot, sähköposti, chat ja videopuhelut.
Kalenterin siirto
Siirrä tapahtumasi helposti muista verkkokalentereista toiseen Timely. Vie kaikki tietosi helposti, jos jostain syystä päätät jättää meidät.
Turvallisuus, yksityisyys ja saavutettavuus
Järjestelmän suojaus
Erittäin turvallinen sovellus, mukaan lukien SQL-palvelin RDE, SSL/TLS-protokolla, lepotilassa salatut tiedot, varmuuskopiot ja CDN. Lisäksi turvallisuuspolitiikat ja tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.
Yhteensopiva maailmanlaajuisten tietosuojalakien kanssa, mukaan lukien GDPR, COPPA, CaIOPPA, PIPEDA ja LGPD. Lisäksi tietosuojakäytäntö ja rikkomusvastausprotokollat. Tietosuojasopimus pyynnöstä.
PCI-DSS-yhteensopiva
Suojaa itseäsi ja asiakastasi. Kanssa Timely voit hyväksyä verkkomaksuja PayPalin kautta, Stripe, Square, ja Authorize.net – kaikki PCI DSS -sertifioituja.
Timely ohjelmisto on Section 508 ja WCAG 2.1 AA Level -yhteensopiva. Siten se ei ole vain henkilöstösi, vaan myös yleisösi ja vammaisten yhteisön käytettävissä.
Integraatiot
Avaa API
Mukautettu viestintäprotokolla välillä Timely ja muut ohjelmistot. Kun se on määritetty, voit noutaa tietoja tietokoneeltasi Timely julkinen kalenteri muihin ohjelmistoihin.
Kerta-sisäänkirjautuminen
SAML (Security Assertion Mark-up Language) -standardi tarjoaa käyttäjien todennuksen SSO:n (Single Sign-on) kautta.
Sosiaalinen media
Integroi Facebook ja LinkedInja lähetä tapahtumasi automaattisesti omasta Timely kojelauta. Säästä aikaa ja lisää tuottavuutta.
Email Marketing
Integroi MailChimpja lähetä sähköpostilistallesi automaattisia sähköpostiuutiskirjeitä tulevista tapahtumistasi.
kytkeä Timely PayPalillasi, Stripe, Squareja Authorize.net-tilejä. Hallitse mainoksia ja lippujen myyntiä. Saat maksun kun liput myyvät. Rahojen saamista ei tarvitse odottaa tapahtuman jälkeen.
Toimita tapahtumia minkä tahansa virtuaalisen tapahtuman toimitusalustan, kuten Zoomin, Google Meetsin tai Microsoft Teamsin, kautta. Lähetä suoratoistolinkki osallistujille sähköpostitse automaattisesti.
Dream-ominaisuudet tapahtumanhallintatyökalupaketin tehostamiseksi
Niin monia ominaisuuksia, Timely tapahtumanhallintaohjelmisto on tapahtuma-ammattilaisten paras ystävä. Sano hyvästit tapahtumayrityksesi hallintaan offline-tilassa ja tervehdi uutta tapahtumanhallintatyökalupakettiasi.
Jos sinulla on ainutlaatuinen liiketoimintamalli tai sinulla on toivelistallasi tapahtumanhallintaohjelmiston ominaisuus, jota et näe täällä, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Kehitämme ohjelmistoratkaisujamme jatkuvasti ja haluamme toteuttaa unelmasi.
Kokeile ilmaiseksi tai tilaa demo saadaksesi lisätietoja!
