Segnali che è giunto il momento di passare a una piattaforma di gestione degli eventi

Molti professionisti del settore degli eventi iniziano a gestire gli eventi utilizzando strumenti gratuiti a loro disposizione, come fogli di calcolo o app gratuite. Tuttavia, a un certo punto, quelle risorse non sono più utili e si chiedono se sia il momento di passare a una piattaforma di gestione degli eventi. Forse anche tu hai domande simili?

#1. I tuoi eventi sono cresciuti abbastanza da richiedere una vera piattaforma di gestione degli eventi

Forse ora gestisci eventi ad hoc e le cose stanno andando bene per te. Il problema è che stanno andando così bene che stai superando le tue vecchie soluzioni. Il modo in cui eri in grado di organizzare un evento ora richiede molta più forza lavoro e molto più tempo.

Inoltre, la tua organizzazione sta diventando più grande e più conosciuta. Hai un'immagine pubblica da mantenere. Non puoi continuare a utilizzare cinque app diverse che non si integrano tra loro per cercare di gestire l'intero evento.

Sicuramente, è tempo per te di passare a una vera piattaforma di gestione degli eventi!

#2. Vuoi mostrare gli eventi sul tuo sito, non su un sito di terze parti

Sappiamo che quando hai appena iniziato, app come Eventbrite e Meetup sembrano l'ideale per organizzare il tuo evento. Ma sei passato da quello. Non vuoi dire alle persone che sono sul tuo sito web di lasciare il tuo sito web per andare a utilizzare il sito web o l'app di qualcun altro. Vuoi che rimangano sul tuo sito, per tenere d'occhio te e il tuo marchio. Se hai gestito eventi e tutto ciò suona un campanello, allora è probabilmente il momento per te di prendere in considerazione una piattaforma di gestione degli eventi.

Con Timely Software per il calendario degli eventi puoi essere il tuo Eventbrite elencando i tuoi eventi sul tuo sito web.

Ma non fermiamoci qui.

#3. Vuoi che il tuo evento sia elencato in un modo che corrisponda al tuo marchio

Hai dedicato molto tempo allo sviluppo del tuo marchio. E non stiamo parlando solo della tua combinazione di colori e del tuo logo. Stiamo parlando di tutte le cose che ti rendono unico. Ricorda: un marchio è la somma totale di tutte le interazioni che il cliente ha con te. Ciò include il tuo sito Web, ma include anche eventuali siti Web di terze parti a cui devi reindirizzare i tuoi clienti per effettuare gli ordini, la registrazione e l'emissione dei biglietti. Quando lasciano il tuo sito - un sito di cui si fidano per tutto il lavoro che hai fatto per costruire quella fiducia - per andare su un sito di cui non hanno mai sentito parlare prima e poi gli viene chiesto di inserire il numero della loro carta di credito? È allora che inizi a perdere le persone.

Non sarebbe più semplice avere una piattaforma di gestione degli eventi con il tuo dominio personalizzato con il tuo aspetto e le tue sensazioni? Quando viene loro chiesto di inserire il numero della loro carta, sanno che lo stanno facendo con facilità perché sanno che rappresenti l'integrità. L'hai costruito con i tuoi clienti attraverso il tuo marchio. Non darlo via!

#4. Vuoi che il tuo calendario degli eventi venga popolato automaticamente

Ascolta, quando dobbiamo fare le cose a mano, diminuisce la produttività, ci vuole tempo prezioso e il tempo è denaro. Più devi prendere informazioni dalle vecchie app che hai utilizzato e aggiornarle manualmente al tuo calendario degli eventi è semplicemente una perdita di tempo. Sbarazzati del fastidio, risparmia tempo e denaro. Basta che una piattaforma di gestione degli eventi compili automaticamente il calendario per te senza pensarci due volte.

#5. Vuoi promuovere eventi con facilità

Sì, puoi promuovere gli eventi nel modo più duro. È il modo in cui iniziano tutte le attività. È il modo in cui le comunità gestiscono le cose quando mettono insieme un comitato di volontari non addestrati. Puoi attivare i Boy Scout per diffondere volantini, pagare per la segnaletica stampata o provare a fare scalpore sui tuoi social media. 

Togliti il ​​peso dalle spalle. Risparmia tempo, energia e persino denaro. Ottieni una tecnologia collaudata che promuoverà il tuo evento per te. Utilizza la piattaforma di gestione degli eventi per creare un elenco di newsletter. (Sapevi che l'e-mail è ancora lo strumento n. 1 più affidabile online per generare vendite?) Aumenta la fidelizzazione dei tuoi clienti e automatizza i tuoi social media, siano essi Twitter, Facebook e altri.

#6. Vuoi raccogliere le iscrizioni agli eventi (sia per gli eventi a pagamento che per quelli gratuiti)

Sì, ci sono app di biglietteria che puoi usare. Tuttavia, abbiamo già sottolineato che la mancanza di integrazione centrale non ti fa alcun favore. Vuoi che le persone prenotino le loro registrazioni direttamente sul tuo sito web, un luogo di cui si fidano. E vuoi offrire anche registrazioni gratuite, cosa che spesso è impossibile con quelle altre app.

Sicuramente avrai bisogno di una piattaforma avanzata per la gestione degli eventi. Fortunatamente, con Timely Software per la prenotazione di eventi puoi offrire registrazioni agli eventi sia gratuite che a pagamento direttamente dal tuo sito web.

#7. Vuoi monetizzare i tuoi eventi

Puoi guadagnare denaro dalle registrazioni degli eventi, non dalla vendita dei biglietti. Come? Attraverso la monetizzazione del sito.

In primo luogo, puoi collaborare con sponsor che genereranno entrate per te senza che tu debba pagare un centesimo. In secondo luogo, puoi monetizzare con pubblicità come Google Adsense. In terzo luogo, puoi utilizzare le pagine di destinazione per servizi speciali offerti dalla tua attività. E quelle mailing list e newsletter? Puoi monetizzarli altrettanto facilmente. 

Se hai intenzione di avere un calendario di eventi in cui le persone vengono spesso a controllare, non sarebbe bello ottenere un reddito residuo da questo? Una piattaforma di gestione degli eventi può aiutarti in questo!

#8. Vuoi centralizzare la gestione dei tuoi eventi

Non c'è bisogno di più calendari su più siti web. Collegali tutti insieme come se fossero una rete. Inoltre, puoi avere tutti gli amministratori di calendario che desideri per gestire il tuo sistema di calendario degli eventi. È possibile configurare un sistema per gli autori di eventi. E puoi fare tutto con un'unica piattaforma di gestione degli eventi: Timely.

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