In che modo un organizzatore di eventi per musei aumenterà la partecipazione ai tuoi eventi

Essere un organizzatore di eventi museali presenta molte sfide. Tuttavia, con gli strumenti giusti è facile gestire tutti gli eventi museali e incrementare le presenze. In questo post imparerai come un organizzatore di eventi museali può raggiungere questo obiettivo.

Sfide degli eventi museali

Essere un organizzatore di eventi museali presenta molte sfide. Non ultimo, i musei sono tutti diversi e devono soddisfare molti tipi diversi di mostre e programmi.

Potresti gestire un museo per bambini, dove gli eventi sono autobus carichi di bambini dell'asilo che si accumulano per guardare gli esperimenti scientifici. Inoltre, potresti organizzare un evento di cravatta nera in una galleria d'arte dove gli ospiti sorseggiano vino e incontrano l'artista. O addirittura aprire una nuova mostra al museo di storia naturale dove, per un periodo di tempo limitato, è esposta una speciale arte dei nativi americani.

In ognuno di questi casi, dovrai essere in grado di pianificare l'evento in modo speciale. Dovrai sapere quante persone aspettarti e come entreranno. Comprano i biglietti online? Acquistano i biglietti alla porta? E avrai bisogno di conoscere il programma di tutto questo in modo da poter pianificare i traslocatori, i ristoratori, il personale e la sicurezza. Pianificare un evento in un museo non è un compito facile.

Il software del museo può aiutare

Gli organizzatori di eventi museali possono trovare aiuto in Timely software di gestione eventi per musei, che può rendere tutto molto più semplice, tutt'intorno.

Prima di tutto, diamo un'occhiata alla programmazione e alla promozione di eventi e mostre. I musei vivono e muoiono ruotando le loro mostre. Mentre potrebbe esserci sempre il gigante Tyrannosuarus Rex che non lascia mai il museo, le mostre d'arte cambiano di mese in mese o in base alle stagioni. Inoltre, le mostre interattive sono costantemente in movimento. I musei continuano a cambiare le loro mostre perché non vogliono che i clienti visitino solo una volta. Vogliono che visitino più e più volte, e questo significa nuove mostre. Avere un organizzatore di eventi museali calendario integrato con il tuo sito web può aiutarti a pianificare e promuovere tali eventi al pubblico.

E la vendita dei biglietti? Se vendi biglietti online e vendi biglietti all'ingresso, significa che utilizzerai due diversi programmi di vendita biglietti? Significa due diversi metodi contabili, il che significa duplicare l'integrazione? Perché non utilizzare un software di gestione degli eventi in grado di gestire entrambe le situazioni nello stesso sistema? Questo è ciò che ottieni Timely Software di biglietteria per eventi. I biglietti che vendi online vanno nello stesso database e sistema di contabilità dei biglietti che vendi all'ingresso.

Quindi fai la tua gestione degli eventi museali con Timely, dove puoi tenere traccia di tutto. Ancora meglio, lo stesso sistema che usi per promuovere i tuoi eventi online tiene traccia dei tuoi biglietti. Tutto è integrato per far sì che tutto scorra perfettamente insieme.

La pianificazione di eventi museali è un lavoro duro. Fortunatamente, Timely può aiutarti a renderlo tutto ciò che vuoi che sia: semplice, integrato e intuitivo.

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