7 strumenti di gestione degli eventi di cui non vorrai mai fare a meno

La gestione degli eventi non è per i deboli di cuore. Assumere il progetto di organizzare un evento, fare tutta la pianificazione, arrivare alla giornata e assicurarsi che si svolga senza intoppi, e finire dopo che è finito può essere completamente travolgente. Capiamo perfettamente. A Timely lavoriamo con centinaia di gestori di eventi. Lavoriamo anche con centinaia di persone che non sono gestori di eventi professionisti ma che improvvisamente si ritrovano a ricoprire questo ruolo. Sappiamo quanto può essere difficile. Per questo motivo, abbiamo preparato un elenco di sette strumenti di gestione degli eventi senza i quali non vorrai mai lavorare.

#1. allentato

La tua azienda potrebbe utilizzare un software di collaborazione diverso, ma per i nostri soldi non c'è niente di meglio di Slack per consentire alle persone di riunirsi e parlare. È lo strumento di comunicazione istantanea che sostituirà la posta elettronica, sostituirà le riunioni, sostituirà le telefonate.

Slack può essere un messaggero istantaneo tra te e un'altra persona. Puoi riunire cinque di voi insieme in una piccola stanza virtuale per avere una conversazione di testo. Può essere suddiviso in canali, quindi puoi avere un canale per ogni comitato. Ad esempio, il comitato della sede dell'evento, il comitato del cibo e il comitato dei volontari. Slack è uno strumento di comunicazione per la gestione degli eventi semplice e veloce. E c'è anche un'app per il tuo telefono in modo da essere sempre connesso.

# 2. Trello

Potresti anche aver bisogno di uno strumento di gestione degli eventi che ti permetta di fare tutta la tua pre-pianificazione come Trello.

Essenzialmente, Trello è un raggruppamento di liste di cose da fare. Puoi creare elenchi di tutto ciò che deve essere fatto e assegnare le attività a chiunque. Inoltre, puoi monitorare in quale fase di avanzamento si trova e vedere quando l'elemento da fare è stato completato. Trello è un ottimo strumento per pianificare e gestire le singole attività.

#3. Timely Software per il calendario degli eventi

Ora che hai ben avviato la pianificazione del tuo evento, la prossima cosa che devi fare è iniziare a spargere la voce. E questo è fatto meglio attraverso Timely Software per il calendario degli eventi.

È un sistema di calendario white-label completamente personalizzabile. Puoi personalizzarlo per adattarlo perfettamente all'aspetto e alle sensazioni del tuo sito web. Inoltre, ci sono opzioni per lingue e fusi orari, se il tuo evento si estende su un'area ampia, forse diversi continenti.

Il Timely Event Calendar Software si connette anche a iCal, Outlook e Google Calendar per sincronizzarsi completamente. Puoi impostare più tipi di eventi, inclusi eventi una tantum e ricorrenti. Sicuramente, è un software di gestione degli eventi indispensabile.

#4. Timely Software di biglietteria per eventi

Dopo che il tuo evento è stato programmato e pubblicato sul tuo calendario online, puoi iniziare a vendere i biglietti per l'evento. Timely Event Ticketing Software è un software all-in-one che prenota eventi, invia biglietti, riscuote pagamenti e si collega direttamente al tuo sito web o calendario.

Con questo software per biglietti per eventi non devi preoccuparti di una curva di apprendimento. È intuitivo e facile da usare. Inoltre, è compatibile con qualsiasi tipo di evento, sia esso un concerto, un meeting professionale, un ritiro o un festival.

Soprattutto, è interamente mobile. I tuoi partecipanti possono acquistare i loro biglietti sul tuo sito web dai loro dispositivi mobili. Inoltre, possono effettuare il check-in presso la sede con un codice QR sul telefono. Incredibilmente facile!

#5. Timely Software per la prenotazione di eventi

Vuoi la possibilità di raccogliere registrazioni per eventi sia gratuiti che a pagamento? Con TimelyCon il software di prenotazione eventi di puoi fare tutto.

Ti consente di prenotare sia eventi gratuiti che a pagamento, nonché eventi singoli ed eventi basati su fasce orarie. Timely Il software di prenotazione eventi è così flessibile che puoi offrire prenotazioni per qualsiasi tipo di attività, programma o evento.

# 6. Libero Timely Plugin WordPress per il calendario degli eventi all-in-one

Se il tuo budget è limitato, puoi ottenere un campione della potenza di TimelyLe soluzioni software per la gestione degli eventi di con il nostro strumento di gestione degli eventi gratuito: Timely Plug-in WordPress per il calendario degli eventi all-in-one.

Facilmente personalizzabile per abbinarsi al tuo tema WordPress, puoi utilizzare le funzioni del calendario per creare eventi. Puoi duplicare questi eventi semplicemente, rendendoli un giorno, più giorni o eventi ricorrenti. Con funzioni di ricerca e filtri, questo è uno strumento di gestione degli eventi a cui non vuoi rinunciare.

#7. Zoom Eventi

Questo software di gestione degli eventi è un must per i grandi eventi virtuali. Ci sono buone probabilità che le persone in questi giorni abbiano già molta familiarità con l'uso di Zoom. Questa piattaforma può ospitare eventi in streaming per gruppi numerosi o piccoli breakout e persino webinar. Perfetto per grandi conferenze con partecipanti virtuali, ha funzionalità all-in-one per riunire le persone di cui hai bisogno in un'unica stanza virtuale.

Conclusione

Con tutti questi strumenti di gestione degli eventi, inclusi i quattro software di gestione degli eventi indispensabili di Timely, puoi essere certo che la pianificazione e l'esecuzione del tuo prossimo evento saranno impeccabili. Dai un'occhiata a ciò che offriamo e vedi se fa per te.

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