Come promuovere con successo un evento

Quindi vuoi sapere come promuovere con successo un evento? È un grande lavoro! Tuttavia, può essere molto gratificante se sai cosa fare. In effetti, per ogni progetto di promozione di un evento, ci sono alcune cose che dovrai fare. Questi sono i passaggi che devi seguire se vuoi promuovere gli eventi con successo.

#1. Sii consapevole del budget e sii pronto a lavorare al suo interno

Il budget dovrebbe essere una delle prime cose da discutere con qualsiasi cliente quando si tratta di promuovere un evento. Gli eventi costano. E se hai intenzione di avvicinarti all'inizio di una conversazione, avrai bisogno del budget per la promozione dell'evento. Dovrebbe essere qualcosa che viene discusso nel primo incontro che hai con il tuo cliente. Devi sapere quanti soldi il tuo cliente è disposto a spendere per la promozione dell'evento. 

Conosci la pianificazione di eventi, ecco perché sei nell'evento per promuovere affari. Quindi dovresti essere in grado di fornire loro stime approssimative fin dall'inizio su quanto costerà qualcosa. Non devi essere preciso in quel primo discorso, ma dovresti sapere quanto sono disposti a spendere per promuovere i loro eventi. Ciò informerà tutte le tue decisioni che vanno avanti.

#2. Comprendi il tuo pubblico

Conoscere il pubblico mirato per gli eventi che stai promuovendo è una questione essenziale per decidere come promuoverli. Quali sono i loro interessi? Dove vanno in giro (nella vita reale e online)? Quanti anni hanno? Quanto sono educati? Tutte queste informazioni demografiche sono essenziali se hai intenzione di capire come pianificare la promozione di un evento. 

Ad esempio, se ti rivolgi ai sollevatori di pesi maschi, probabilmente non vorrai fare pubblicità su Pinterest, dove il 90% del pubblico è di sesso femminile. Allo stesso modo, se ti rivolgi ai pensionati in cerca di consigli sugli investimenti, non trolleranno Reddit. Ogni cliente ha molti modi diversi per raggiungerli. Questo pensionato poteva essere raggiunto tramite Facebook, tramite newsletter via e-mail, tramite pubblicità televisiva. Devi sapere a chi stai vendendo e dove si trova il tuo pubblico.

#3. Usa messaggi mirati

Quando parliamo di targeting qui, non stiamo più parlando delle abitudini del pubblico di destinazione: stiamo parlando di creare un messaggio focalizzato sul laser per attrarre il pubblico. 

Crea un messaggio semplice e diretto. Qualcosa che è facile da ricordare. Qualcosa che attiri l'attenzione. Questo non deve essere uno slogan o una formulazione che dici al tuo pubblico, ma devi capirlo. 

Tali messaggi sono "Vieni al più grande concerto folk rock che abbia colpito questa città da anni" o "Fai soldi con gli investimenti immobiliari con i trucchi appresi in questo seminario" o "Unisciti a persone che la pensano allo stesso modo in un festival che celebra la nostra causa". Riduci il messaggio ai suoi fondamenti, quindi usa quel messaggio per creare tutto il tuo materiale di marketing.

#4. Andare online

Al giorno d'oggi tutti sono online, dai quattordicenni sui loro primi smartphone agli ottantenni che guardano i loro nipoti su Facebook. Conoscendo il tuo pubblico di destinazione e conoscendo il messaggio che desideri inviare, sarai in grado di creare un messaggio online che raggiungerà i tuoi obiettivi. Servirà il tuo pubblico perché saprai dove trovarli - fidati di noi, le piattaforme di social media sanno ESATTAMENTE come indirizzare le persone se vuoi pubblicare annunci con loro - e servirà il tuo messaggio perché sai esattamente cosa vuoi bisogno di dire. 

#5. Promuovi i tuoi eventi offline

Online non è tutto! La stampa è ancora potente, se è nel posto giusto. Puoi buttare via la maggior parte della tua posta. Tuttavia, stai certo che le società di direct mail non invieranno spam alla tua casella di posta con quelle lettere infinite a meno che non stiano realizzando un profitto. E mentre i giornali e le riviste possono diminuire, non se ne sono andati. In effetti, sono ancora molto importanti per la promozione di eventi. Quando partecipi all'evento per promuovere affari, non dimenticare il mondo reale. 

#6. Rendilo significativo

Le persone non sono alla ricerca di modi per bruciare i propri soldi: cercano esperienze, messaggi, apprendimenti e cambiamenti di vita. Sei un organizzatore di eventi, non sei un negozio di alimentari. Nessuno verrà al tuo evento perché ne ha "bisogno" nello stesso modo in cui ha bisogno del burro di arachidi e della carta igienica. 

Le persone verranno al tuo evento perché vogliono qualcosa che le cambi, anche solo per un momento. Vengono per imparare a essere migliori, per provare un po' di divertimento, per accrescere la loro ricchezza, per festeggiare con gli amici. Ci sono molte ragioni per cui le persone vengono agli eventi e 99 volte su 100 non è perché si sentono obbligate a farlo. Se conosci il motivo per cui le persone verrebbero al tuo evento, puoi usarlo per promuoverlo in modo più efficace.

Conclusione

Quando vuoi promuovere un evento con successo, dovrai seguire tutti i passaggi che abbiamo delineato sopra e avrai anche bisogno degli strumenti per riunire tutto. Timely è un software di gestione degli eventi che può aiutarti con molte delle tue esigenze di pianificazione degli eventi. 

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