Perché la formazione è importante per i dipendenti? 10 vantaggi della formazione del personale

Con l'ambiente aziendale odierno così frenetico e competitivo, i dipendenti devono imparare costantemente per stare al passo con le proprie responsabilità e obiettivi lavorativi. Ancora molti si sono chiesti: perché la formazione è importante per i dipendenti? Quali sono i vantaggi della formazione del personale? Se vuoi stare al passo con la curva nel tuo settore, è importante sapere qual è l'importanza della formazione dei dipendenti e addestrare il tuo personale di volta in volta. Ecco 10 vantaggi della formazione dei dipendenti.

Perché la formazione è importante per dipendenti e datori di lavoro?

Una ricerca condotta dal World Economic Forum afferma che la maggior parte dei dipendenti avrà bisogno di riqualificazione e miglioramento delle competenze entro il 2025. Non solo a causa dei miglioramenti tecnologici, ma anche perché il settore è in costante cambiamento e sono necessari nuovi approcci.

In un mercato così competitivo per tutti i segmenti dell'industria, è giusto dire che le organizzazioni che sanno qual è l'importanza della formazione dei dipendenti, investono in modo più efficace nelle competenze dei propri dipendenti. Di conseguenza, le aziende sono quelle di maggior successo. Questo perché la rotazione del lavoro non è così insolita al giorno d'oggi come lo era un paio di anni fa. I dipendenti hanno il diritto e l'opportunità di cercare condizioni e salari migliori e non solo di ambientarsi. 

Se pensiamo ai costi di formazione e preparazione dei professionisti rispetto ai costi di assunzione di nuovi, non è difficile scegliere la prima opzione. Negli Stati Uniti, si stima che società spese $ 1,071.00 per dipendente con formazione nel 2021. Il budget per la formazione suggerito è circa il 2% del budget totale di un'azienda ed è uno dei migliori investimenti che un'azienda possa fare.

La formazione dei dipendenti svolge un ruolo importante in qualsiasi organizzazione e i vantaggi sono numerosi. I vantaggi della formazione dei dipendenti stanno diventando sempre più visibili e importanti per le organizzazioni di tutto il mondo. I programmi di formazione di persona e online per lo sviluppo personale e professionale aumentano il morale e le competenze dei dipendenti. Inoltre, aumenta anche l'autorità e la competenza dell'organizzazione. In questo articolo, forniamo un elenco dei 10 principali vantaggi della formazione dei dipendenti.

1. La formazione e lo sviluppo possono migliorare le competenze dei dipendenti

Le aziende che comprendono l'importanza della formazione dei dipendenti sanno che la cosa migliore che possono offrire ai propri dipendenti è lo spazio per crescere e imparare. Tutti vogliono avere una carriera di successo. Tuttavia, pochi hanno l'opportunità di impegnarsi in processi di apprendimento e di lavoro che li porteranno lì. Quando un'azienda offre corsi e formazione che offrono competenze preziose ai suoi professionisti, è facile che si sentano motivati ​​e più desiderosi di imparare. 

Un altro motivo per cui la formazione dei dipendenti è importante è sviluppare capacità di leadership. Quando un'azienda offre piani di carriera e promozioni ai propri dipendenti, sanno che i loro sforzi saranno apprezzati, quindi fanno del loro meglio sul lavoro e non solo occupano una posizione. Inoltre, rende i dipendenti più produttivi e meno stressati poiché gli errori sono meno comuni quando hanno una formazione adeguata.

2. Coltivare l'autostima e il valore dei dipendenti

In effetti, le persone sono più produttive quando sono felici e si sentono apprezzate. Formare i tuoi dipendenti su competenze hard e soft può contribuire molto al loro senso di appartenenza. Quando mostri ai tuoi dipendenti che li apprezzi e apprezzi il loro lavoro, crei un posto di lavoro più felice, che motiverà i dipendenti a fare del loro meglio.

Essere apprezzati dà anche ai dipendenti un senso di importanza, come se fossero una parte essenziale dell'azienda (e lo sono davvero). Con un programma di formazione dei dipendenti valido e ben ponderato, puoi mostrare al tuo personale quanto tieni a loro e apprezzarli.

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3. Migliorare il coinvolgimento dei dipendenti con la cultura aziendale

La formazione dei tuoi dipendenti non solo avvantaggia loro, ma avvantaggia anche l'azienda sotto vari aspetti. Uno di questi è migliorare l'impegno con l'azienda e i suoi valori.

Il mercato non è competitivo solo per le aziende, ma anche per la forza lavoro. Il libro paga non è più sufficiente per mantenere i dipendenti in un'azienda. 

Le persone vogliono lavorare in un posto dove si sentano felici, apprezzate e importanti. E, in generale, ci sentiamo importanti a far parte di un'organizzazione che rispettiamo. I programmi di formazione onboarding, la formazione sul posto di lavoro e le riunioni periodiche sono l'occasione perfetta per insegnare ai dipendenti l'azienda per cui lavorano e i suoi leader, e anche comunicare direttamente come possono contribuire al benessere collettivo facendo parte di questa forza lavoro.

4. Stabilire aspettative chiare per i nuovi dipendenti

A volte non siamo abbastanza chiari sulle responsabilità dei dipendenti. È dispendioso in termini di tempo dover spiegare le attività o chiedere modifiche perché forse non abbiamo dato istruzioni adeguate o non ci siamo assicurati che i nostri dipendenti capissero cosa ci si aspettava da loro.

Quando formi bene i tuoi dipendenti e loro capiscono quali sono i loro compiti e le loro responsabilità, crei un ambiente di lavoro organizzato e armonioso. Fornendo spiegazioni e istruzioni chiare e dettagliate, avrai molto da guadagnare anche in termini di qualità del lavoro.

5. La formazione e lo sviluppo possono attrarre organicamente nuovi talenti

Non possiamo negare che il passaparola sia ancora la migliore strategia di marketing. Normalmente proviamo ciò che piace alle persone che già conosciamo e poi condividiamo opinioni con loro. Ecco perché gestire un'azienda valida e rispettata con un programma di formazione dei dipendenti forte e coeso sarà la più grande strategia di marketing in cui investirai mai. 

Quando la tua azienda è generalmente considerata un ottimo posto in cui lavorare, stai anche attirando nuovi talenti verso posizioni all'interno della tua azienda. Quando dai ai tuoi dipendenti struttura e spazio per crescere e svilupparsi, stai anche dando loro una motivazione per parlare positivamente della tua organizzazione e di ciò che può offrire. Certamente, questo è uno dei motivi per cui la formazione dei dipendenti è importante sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.

6. Migliora la fidelizzazione dei dipendenti

Attrarre nuovi talenti è importante tanto quanto mantenerli alle tue dipendenze. Un'azienda che sa qual è l'importanza della formazione dei dipendenti, investe nella formazione dei propri dipendenti. Di conseguenza, mantenere i dipendenti di talento felici e in costante crescita professionale. Perdere un buon lavoratore per un'azienda rivale o non tenerlo a causa di errori interni è uno scenario da evitare. 

Quando un dipendente lascia l'azienda, si perdono molte risorse: investimenti in competenze, sviluppo, onboarding e formazione. Pertanto, avere un solido rapporto dipendente-datore di lavoro e fornire un'ottima esperienza lavorativa è un enorme vantaggio in tutti i settori.

7. Trasforma i tuoi dipendenti in esperti del tuo settore

Offrire ai dipendenti una formazione periodica avvantaggia l'organizzazione in generale. Questo perché i corsi di formazione vengono aggiornati ogni anno con nuove ricerche e informazioni. Ciò garantirà che la tua azienda sia aggiornata sulle nuove tecnologie e sugli sviluppi realizzati nel suo settore. Inoltre, consente ai dipendenti di apprendere e lavorare con le ultime tendenze del settore, tenersi informati sulle nuove tecnologie e lavorare in modo più efficiente.

8. Creare l'ambiente giusto per una maggiore produttività

La produttività è un altro motivo fondamentale per cui la formazione è importante per dipendenti e aziende. Migliorare la produttività dei dipendenti fa risparmiare tempo e denaro all'azienda e questo è un risultato diretto dell'investimento in risorse interne.

Quando formi i tuoi dipendenti, migliori la qualità del loro lavoro, il tuo prodotto finale e i tuoi guadagni. Ecco perché cerchiamo tutti candidati con competenze e background di studio specifici per coprire una posizione lavorativa. Tuttavia, i datori di lavoro possono anche contribuire all'apprendimento dei dipendenti in modo che capiscano ancora di più sull'azienda e sulle loro responsabilità.

9. Un buon programma di formazione può ridurre le esigenze di supervisione

I dipendenti motivati ​​e ben informati non hanno bisogno di una supervisione costante perché sanno già cosa devono fare e cosa ci si aspetta da loro. Invece di avere risorse interne localizzate per prestare attenzione a tutto ciò che i tuoi dipendenti stanno facendo, puoi farli lavorare in modo indipendente pur continuando a produrre in modo efficiente per la tua azienda. Attraverso un'adeguata formazione e sviluppo, i dipendenti ottengono risultati migliori e si sentono in grado di fare di più.

Inoltre, una formazione costante dei dipendenti può aiutare le aziende a prepararsi ai cambiamenti e alle sfide all'interno dell'organizzazione stessa. Fornendo ai dipendenti le competenze, le conoscenze e le risorse necessarie, sono ben preparati a mantenere l'azienda in funzione anche quando si verifica un cambiamento nella struttura organizzativa dell'azienda.

I datori di lavoro che sanno qual è l'importanza della formazione dei dipendenti, investono molto in programmi di formazione. Un team adeguatamente formato è maggiormente in grado di rispondere in modo rapido ed efficiente agli sviluppi del mercato e ad altre circostanze mutevoli.

10. Un solido programma di formazione migliora le competenze trasversali necessarie per il lavoro

Le persone di solito non danno alle competenze trasversali il valore che meritano. In effetti, molte persone hanno persino qualche problema a spiegare cosa sono. Tuttavia, i dipendenti con buone competenze trasversali sono davvero importanti per mantenere un ambiente di lavoro sano ed efficiente. Imparare a gestire il tempo, come avere una buona immagine pubblica e come entrare in empatia con clienti e colleghi può trasformare un giovane dipendente in un potenziale leader con molto da offrire. 

La maggior parte delle persone ha queste abilità interiorizzate, ma non sa davvero come applicarle in modo efficiente in un contesto professionale. Ecco perché la promozione di programmi di formazione dei dipendenti che enfatizzano il lavoro di squadra, la comunicazione nella vita reale e la risoluzione dei problemi può cambiare notevolmente e in meglio l'ambiente di lavoro e la produttività.

Cosa c'è dopo? Scopri come iniziare a formare i tuoi dipendenti

Ora che hai imparato perché la formazione è importante per i dipendenti e hai visto tutti i vantaggi che un buon programma di formazione dei dipendenti può portare, potresti voler imparare come organizzare un workshop di formazione per coinvolgere i tuoi dipendenti. 

Se ti stai ancora chiedendo come creare programmi di formazione e sviluppo efficaci per i tuoi dipendenti, la buona notizia è che sono disponibili strumenti software che possono aiutarti. Infatti, sistemi di formazione dei dipendenti consentire alle aziende di promuovere, gestire e programmare al meglio i propri corsi di formazione online risparmiando tempo e risorse. Con questi strumenti puoi gestire riunioni, sessioni di formazione sul posto di lavoro e persino programmare discussioni e scambi quotidiani con il tuo team.

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Mostra a tutti che capisci qual è l'importanza della formazione dei dipendenti scegliendo la tecnologia giusta per la tua organizzazione. Timely Software di formazione online può semplificare le attività di programmazione della formazione online. Ti offre un bellissimo calendario di formazione che può essere aggiunto al sito Web della tua azienda per visualizzare tutti i tuoi corsi, riunioni e sessioni di formazione. 

Con la nostra piattaforma di formazione, puoi creare un calendario di formazione centralizzato o un calendario per reparto o sede. Puoi fare in modo che i tuoi istruttori inviino eventi con facilità e prenotino le loro sessioni di formazione. Inoltre, non avrai bisogno di fogli di calcolo o documenti per gestire i tuoi partecipanti. Riceverai automaticamente una notifica sulla registrazione e la partecipazione dei dipendenti.

Durante l'utilizzo del nostro software di formazione online, avrai anche la possibilità di personalizzare le newsletter e creare email automatiche. Puoi condividere i collegamenti alle riunioni online assicurandoti comunque che solo i partecipanti registrati possano accedervi.

Con Timely Software di pianificazione della formazione online, puoi svolgere tutte le attività relative all'apprendimento e allo sviluppo professionale dei tuoi dipendenti con facilità, con un clic di un pulsante. Che sia da casa, dall'ufficio o da qualsiasi postazione remota. 

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