Come ottenere sponsor per eventi: una guida alla sponsorizzazione di eventi

Gli sponsor sono la relazione da sogno di molti organizzatori e organizzatori di eventi. Con lo sponsor giusto, potresti essere in grado di promuovere meglio l'evento al tuo pubblico. Puoi persino migliorare ciò che puoi offrire ai tuoi ospiti. In qualità di organizzatore di eventi, la ricerca di sponsorizzazioni può sembrare intimidatoria. Ecco la tua guida per fare il grande passo e contattarli con fiducia! Dal capire come iniziare la ricerca al prepararsi per le conversazioni con potenziali sponsor. Tutto ciò che devi sapere su come ottenere sponsor per gli eventi è in questo post!.

1. Che cos'è uno sponsor dell'evento?

Gli sponsor sono individui, imprenditori o organizzazioni che supportano un'entità, un'organizzazione, un evento, un progetto o un'attività in cambio di pubblicità. Di solito cercano di pubblicizzare i loro prodotti e servizi attraverso canali di successo nella loro nicchia.

Gli organizzatori di eventi per principianti potrebbero trovare difficile ottenere le loro sponsorizzazioni iniziali. Tuttavia, questo è tutt'altro che un compito impossibile. Di seguito elenchiamo alcuni dei vantaggi della sponsorizzazione di eventi, oltre a suggerimenti su come trovare potenziali sponsor per i tuoi eventi.

2. Quali sono i vantaggi della sponsorizzazione di eventi?

Le sponsorizzazioni svolgono un ruolo enorme nel fornire ciò di cui hai bisogno per il successo del tuo evento. Oltre a coprire e aiutare con le spese dell'evento, gli sponsor possono anche offrirti prodotti gratuiti da distribuire ai partecipanti. Hai bisogno di fondi per coprire i costi dell'evento, vogliono promuovere i loro marchi al tuo pubblico. È una relazione vantaggiosa per tutti poiché entrambi sperimenterete i vantaggi del marketing e della gestione dei costi che derivano da questa partnership.

In generale, gli sponsor dell'evento non sono impegnati quanto gli organizzatori a partecipare attivamente. Ti pagheranno o addirittura copriranno tutte le tue spese in cambio della pubblicità. Gli sponsor vogliono promuovere i loro marchi al tuo pubblico durante il tuo evento. Dovrai fare il lavoro pesante facendo accadere l'evento. Tuttavia, se fai un ottimo lavoro e offri loro un buon ritorno sull'investimento, potresti anche stringere una partnership a vita con gli sponsor.

Ecco alcuni dei vantaggi che derivano dalle sponsorizzazioni di eventi:

Riduce i costi

Uno sponsor ti aiuterà a ridurre al minimo i costi della pianificazione del tuo evento. Il ROI è generalmente ottimo sia per l'organizzatore dell'evento che per lo sponsor. Anche se non è una partnership a lungo termine, potrebbe insegnarti a lavorare con partner e terze parti. Potrebbe anche darti l'opportunità di imparare come risparmiare sui costi e riportare i tuoi risultati.

Costruire credibilità

Quando un marchio noto sceglie di lavorare con te, molto probabilmente conosce già il tuo lavoro e si fida della tua credibilità come organizzatore di eventi. La credibilità è importante quanto realizzare profitti, poiché ti porterà più collaborazioni a lungo termine. Se stai pianificando un evento e vorresti lavorare con prodotti e nicchie specifici, concentrati sulla pianificazione di un evento che riunisca persone con gli stessi interessi.

Stanco di sistemi di eventi costosi e frammentati?

Prova la nostra soluzione all-in-one!

• Scopri la potenza dei calendari delle sedi semplificati
• Raggiungi il tuo target di riferimento ideale
• Massimizza l'efficienza della prenotazione

Prova gratis

Crea esperienze uniche per i tuoi sponsor

Quando si cercano sponsor, l'efficienza e la creatività dovrebbero avere la priorità. Pensa fuori dagli schemi con le tue opportunità pubblicitarie. Le sedi degli eventi sono piattaforme eccellenti per fornire spazi fisici o virtuali per presentare i prodotti, proprio come ha fatto HBO con la loro popolare promozione "Trono di ferro" per la premiere di Game of Thrones. Offrire ai potenziali sponsor esperienze così innovative aumenterà sicuramente l'appeal!

Raccogli i dati del partecipante

Avere lo sponsor dell'evento giusto per promuovere i loro prodotti ti aiuterà a raccogliere dati e imparare molto sulle preferenze dei tuoi partecipanti. Nel complesso, migliorerà la tua capacità di fornire feedback e rapporti ai tuoi attuali sponsor. Ti aiuterà anche a trovare nuovi sponsor poiché conosci già il tuo pubblico. Prova ad aggiungere domande ai moduli di registrazione dell'evento per scoprire il più possibile sui partecipanti.

lead Generation

Normalmente passeresti ore a ricercare i tuoi clienti ideali, creare personaggi e trovare dati che supportano le tue aspettative. Tuttavia, promuovendo eventi per i consumatori in una nicchia specifica imparerai cosa è una priorità per il tuo pubblico e come pubblicizzarlo in modo più efficiente. Quando gli sponsor ti chiederanno numeri e rapporti, li offrirai in modo più efficiente e creerai partnership durature.

Ora che hai appreso i principali vantaggi di trovare uno sponsor di un evento, ottieni i consigli dei nostri esperti su come individuare gli sponsor perfetti per supportare i tuoi prossimi eventi.

3. Come ottenere sponsor per eventi?

Per assicurarti un buon sponsor, devi prima sapere che tipo di sponsorizzazione stai cercando. Pertanto, prima di iniziare a contattare potenziali sponsor, assicurati di capire di che tipo di sponsorizzazione hai bisogno. 

Hai bisogno di un logo sul tuo sito web? Un banner pubblicitario sulle tue pagine dei social media? O forse hai solo bisogno di pochi dollari per coprire i costi di stampa dei volantini? Una volta che sai di quale tipo di sponsorizzazione hai bisogno, puoi andare avanti con la ricerca di sponsor. Ecco alcuni suggerimenti su come trovare buoni sponsor per i tuoi eventi:

Scopri chi è coinvolto nell'evento

Inizia identificando chi sarà coinvolto nell'evento. Ciò include le persone che parteciperanno, coloro che daranno una mano e chiunque altro possa essere interessato a sponsorizzare. Quindi, identifica i ruoli che ogni persona svolge nell'evento. Ad esempio, se stai pianificando una conferenza, probabilmente avrai bisogno di un relatore principale, un relatore e un moderatore.

Dopo aver determinato quale sponsorizzazione è richiesta, continua a cercare sponsor raccogliendo prima i dati su tutte le persone coinvolte nello specifico evento sponsorizzato, dai relatori principali e i relatori in primo piano ai produttori e ai manager associati alla messa in scena e allo svolgimento dell'evento stesso. Ti aiuterà a preparare il materiale e l'approccio giusti per comunicare con i tuoi sponsor.

Scopri gli interessi dei tuoi sponsor

Dopo aver determinato quali sponsor vuoi per il tuo evento, è il momento di scoprire cosa avete in comune. Ad esempio, se stai organizzando un incontro per imprenditori, cerca sponsor che lavorino nello stesso campo. Cerca di imparare tutto ciò che puoi sui loro partner e obiettivi in ​​modo da poter preparare un materiale interessante da condividere con loro. Conoscere la loro capacità di gestire i fondi può aiutare quando cerchi di ottenere sponsor che corrispondano perfettamente allo scopo del tuo evento.

Inoltre, consente a tutti i soggetti coinvolti di essere allineati meglio poiché c'è chiarezza per quanto riguarda le aspettative. Assicurati di indagare sulle inclinazioni dei tuoi potenziali sponsor prima di metterti in contatto con loro. Ciò ti consentirà di avere conversazioni più efficaci sulla collaborazione con loro a vantaggio di tutte le parti coinvolte.

Informazioni sull'attività dello sponsor

Successivamente, dovrai capire quale tipo di sponsorizzazione funzionerebbe meglio per il tuo evento. Cerchi un fornitore di prodotti o servizi? Un'azienda che vende beni o servizi? Un marchio? Un'organizzazione che fornisce finanziamenti?

Identificare le persone nella tua nicchia non solo ti aiuterà a trovare gli sponsor più appropriati per i tuoi eventi, ma ti darà anche più esperienza da proporre loro. 

Forse la tua sede offre alloggi (come camere da letto e suite), quindi questo potrebbe funzionare bene per gli sponsor. Potresti anche avere un buffet illimitato disponibile senza costi aggiuntivi che potrebbe attrarre persone che offrono prodotti e servizi a base di cibo. Ricorda: l'idea qui è quella di offrire la partnership più vantaggiosa possibile per aiutare gli sponsor a mostrare il loro marchio.

Offri qualcosa che gli sponsor vogliono

Se stai offrendo qualcosa che è rilevante per il tuo sponsor dell'evento, è probabile che sia interessato. Quindi pensa a ciò che offri che potrebbe interessarli. C'è qualcosa di unico nel tuo evento che lo distingue? Cosa offre il tuo evento che altri eventi non offrono? Pensa a come puoi rendere il tuo evento più attraente per gli sponsor.

Ci sono molti modi per avvicinarsi a questo passaggio successivo, ma al centro c'è capire cosa vorrebbero da questa opportunità di sponsorizzazione e poi realizzarlo! Senza spendere troppo per i costi di produzione, ottenere un'ulteriore approvazione da uno sponsor potrebbe essere una soluzione facile per te se il tuo budget di marketing non è all'altezza.

Ci sono molti passaggi importanti da seguire per trovare buoni partenariati e sponsor. Tuttavia, uno dei più importanti è gestire correttamente queste informazioni. Utilizzando una piattaforma di eventi, ad esempio Timely, avrai tutti i dati e le informazioni sugli eventi memorizzati a portata di mano. In questo modo puoi ottenere informazioni sulle vendite dei biglietti e sui partecipanti più velocemente e mostrarle rapidamente agli sponsor del tuo evento.

Timely software per eventi è uno dei i migliori sistemi di gestione degli eventi disponibili sul mercato. Ti fornisce dati esatti e sicuri riguardanti non solo gli sforzi di promozione degli eventi, ma anche registrazione all'evento, vendita biglietti e la partecipazione all'evento. Inoltre, ti aiuterà a promuovere meglio gli eventi online. In effetti, puoi pubblicare un bellissimo calendario degli eventi sul tuo sito web e condividi i tuoi eventi su Facebook or LinkedIn automaticamente.

Timely sistema di gestione degli eventi dispone degli strumenti migliori per aiutarti a gestire al meglio eventi e dati degli eventi, aumentando la produttività e riducendo i costi. Insomma, puoi fare di più con meno!

4. In che modo la tecnologia può aiutarti a ottenere sponsor per eventi

Se sei un organizzatore di eventi, allora Timely è il perfetto software di gestione degli eventi per voi!

Non avrai bisogno di perdere ore a imparare come usarlo in quanto è un sistema facile da usare e intuitivo. Ti aiuterà a gestire e promuovere facilmente il tuo calendario degli eventi online, risparmiando sui costi e aumentando la produttività.

Inoltre, ti aiuterà a promuoverti in modo più efficace presso i tuoi sponsor. Infatti, Timely piattaforma dell'evento può darti informazioni pertinenti per mostrare agli sponsor perché dovrebbero pubblicizzare i loro prodotti con te.

Se pensi di poter beneficiare della nostra piattaforma di eventi, CONTATTACI Oggi. Saremo felici di mostrare tutto l'incredibile Caratteristiche e vantaggi Timely ha da offrire!