Glossario sulla pianificazione degli eventi: termini e terminologia chiave degli eventi

Con il panorama in continua evoluzione della pianificazione degli eventi, può essere difficile per i professionisti rimanere al passo con i nuovi sviluppi. Per essere sicuri che tu sia aggiornato, abbiamo messo insieme un glossario completo sulla pianificazione degli eventi con i termini essenziali utilizzati nel settore degli eventi. Tieni vicino questo elenco di definizioni, termini e terminologia degli eventi e sarai pronto per qualunque tendenza o innovazione possa portare il futuro.

1. Perché i professionisti degli eventi dovrebbero imparare la terminologia degli eventi?

Abbiamo creato questo glossario sulla pianificazione degli eventi pensando a tutti i professionisti degli eventi. Acquisire una comprensione della terminologia degli eventi è essenziale per chiunque cerchi di avere successo nel settore della pianificazione degli eventi. Infatti, conoscere le parole associate alla pianificazione degli eventi può fornire numerosi vantaggi per i professionisti degli eventi, come ad esempio:

Migliorare la comunicazione

L'utilizzo corretto delle terminologie specifiche per gli eventi del settore migliorerà la comunicazione con altri professionisti degli eventi e contribuirà a trasmettere i messaggi in modo più chiaro. Inoltre, l'uso accurato di questi termini ridurrà al minimo la confusione e assicurerà un'articolazione precisa.

Dimostra professionalità

Dimostrando la conoscenza delle definizioni di gestione degli eventi e la competenza nel gergo tecnico, si può stabilire la propria esperienza e mostrare quanti sforzi hanno investito nella comprensione del proprio mestiere. Essere in grado di utilizzare in modo efficace i termini dell'evento e comunicare con colleghi, clienti e clienti fornendo informazioni cruciali è un segno di dedizione.

Aumentare le opportunità

Molte offerte e opportunità di lavoro richiedono che il professionista dimostri esperienza nel suo campo. Anche se puoi trovarne molti certificazioni di pianificazione di eventi per migliorare la tua carriera, l'apprendimento della terminologia specializzata in eventi mostrerà a tutti che sei un professionista prezioso.

Risoluzione efficiente dei problemi

Il linguaggio specifico dell'evento include anche espressioni specifiche di questo campo. Comprendere questi termini può aiutarti a trovare soluzioni migliori a problemi complessi e a comunicarli in modo efficiente.

2. Termini e terminologia chiave dell'evento

Per aiutarti a comprendere meglio i sinonimi e la terminologia degli eventi utilizzati al giorno d'oggi, abbiamo creato questo glossario sulla pianificazione degli eventi in modo che tu possa tenere il passo con tutte le definizioni chiave utilizzate nel settore degli eventi. Controlla!

Diaro 

Agenda è un termine usato per descrivere e annotare un flusso di eventi di lavoro. È probabile che i prossimi passi, riunioni, decisioni e itinerari siano nell'agenda di un evento.

Augmented Reality (AR) 

La realtà aumentata è utilizzata nel settore degli eventi per fare riferimento a esperienze immersive con accessori di realtà aumentata, come videogiochi ed esperienze 3D. La principale differenza tra AR e VR è che l'AR utilizza elementi del mondo reale per creare esperienze coinvolgenti, mentre la realtà virtuale utilizza solo elementi virtuali.

Partecipante

Il partecipante è una persona che partecipa a un evento. I sinonimi di partecipante includono ospiti, partecipanti e mecenati. 

Elenco dei partecipanti

Elenco dei partecipanti è un elenco di tutti i partecipanti a un evento. Un elenco dei partecipanti funge da risorsa inestimabile per qualsiasi organizzatore di eventi. Consente loro di identificare con precisione in anticipo chi sarà presente all'incontro, offrendo ampie opportunità per prepararsi efficacemente.

B2B

B2B, chiamato anche Business to Business, non è un termine di evento specifico, poiché si applica a tutti i settori. È usato per descrivere la relazione tra due società o imprese. Nel settore degli eventi, viene utilizzato per descrivere eventi pianificati per creare partnership o vendere prodotti ad altre aziende.

B2C 

B2C o Business to Consumer. È il termine utilizzato per descrivere il rapporto tra un'azienda e i suoi clienti/consumatori. Nel settore degli eventi, è usato per descrivere eventi incentrati sulle relazioni con i consumatori e sulle vendite.

Ordine di eventi per banchetti (BEO)

A Ordine dell'evento del banchetto è un documento completo che delinea tutti i dettagli specifici, le tempistiche e le istruzioni su come e quando un banchetto avrà luogo in una sede. Serve come strumento di comunicazione fondamentale tra gli organizzatori dell'evento e lo staff della sede per garantire che ogni aspetto dell'evento proceda senza intoppi.

Branding 

Il logo di un'azienda, il modo di esprimersi, i principi che rappresenta e la geografia in cui si basa si combinano per evidenziare il suo carattere distintivo e consentirle di distinguersi dalla concorrenza. Il marchio è uno strumento importante per qualsiasi organizzazione per stabilire l'autorità, comprese le aziende di eventi.

bilancio 

Budget è il termine utilizzato per misurare il tempo e il denaro totale che un'azienda ha a disposizione per investire in un progetto o evento. È una delle parti più importanti della pianificazione e della gestione degli eventi.

Invito all'azione (CTA) 

Call-To-Action sono linee di comunicazione verbali o scritte che invitano il consumatore a un'azione. Aiuta i clienti a interagire con i marchi attraverso pulsanti e semplici azioni come "leggi di più" o "clicca qui". La creazione di eventi con buoni CTA aiuterà le persone a decidere se sentono o meno il bisogno di partecipare al tuo evento.

Ristorazione

Il catering è la fornitura di cibi e bevande in occasione di un evento sociale o di un altro incontro, tipicamente come servizio professionale. Un'altra parola per catering è servizio di ristorazione, attesa di eventi o servizio di eventi. 

Certified Meeting Professional (CMP) 

CMP è un Certified Meeting Professional e qualcuno che ha completato il Programma di certificazione del Convention Industry Council. Questo professionista sa come pianificare eventi di successo e stare al passo con le tendenze.

Click-Through-Rate (CTR) 

Click-Through-Rate non è un termine di evento in sé, poiché viene utilizzato anche da altri settori. Misura il coinvolgimento con gli inviti all'azione e verifica il loro successo. Ad esempio, quanti visitatori del sito Web hanno fatto clic sul pulsante dei biglietti nella pagina Web dell'evento.

Customer Relationship Management (CRM) 

Il Customer Relationship Management è un sistema che memorizza i dati e le informazioni sui clienti per migliorare le relazioni e i servizi. Abbiamo deciso di aggiungerlo al nostro glossario sulla pianificazione degli eventi perché è utilizzato da molte aziende di eventi. I professionisti degli eventi utilizzano i CRM per interagire con i partecipanti, conoscere le loro preferenze e personalizzare le loro offerte di eventi.

Diversità, equità e inclusione (DEI) 

Diversità, equità e inclusione sono valori sostenuti da organizzazioni che desiderano supportare un gruppo eterogeneo di persone, comprese persone di razze, etnie, religioni, abilità, generi e orientamenti sessuali diversi. Le strategie DEI possono essere utilizzate per pianificare eventi accessibili e promuovere la diversità. 

Biglietti Early Bird

Biglietti Early Bird sono biglietti scontati rilasciati per la prevendita che scadono prima dell'inizio delle vendite dei biglietti regolari. Il loro scopo è incoraggiare il pubblico a impegnarsi presto nell'evento e generare entusiasmo per l'evento.

Email Marketing

L'email marketing è un modo eccellente per tenere aggiornato il tuo pubblico sulle novità e gli eventi entusiasmanti in arrivo. Puoi usare questa strategia creando un coinvolgente newsletter e condividere informazioni pertinenti sui tuoi prossimi eventi per raggiungere un pubblico più ampio.

Evento

Un evento è un'occasione o una celebrazione speciale pianificata. Gli eventi possono essere grandi o piccoli, privati ​​o pubblici, di persona, ibridi o virtuali. Esempi di eventi includono feste, festival, spettacoli, mostre e conferenze. Occasione speciale è un'altra parola per evento.

Prenotazione di eventi

Event Booking è il processo in cui un individuo si organizza per prenotare un posto a un evento. Se l'evento è gratuito, è necessario registrarsi o RSVP per l'evento. Se l'evento è a pagamento, è necessario pagare il biglietto d'ingresso acquistando un biglietto. La prenotazione dell'evento può avvenire prima dell'evento o in loco. Gli organizzatori di eventi di solito ne fanno uso Software per la prenotazione di eventi per facilitare la raccolta delle RSVP e la vendita dei biglietti. Un'altra parola per prenotazione di eventi è prenotazione di eventi. 

Calendario degli eventi

Un calendario degli eventi è uno strumento essenziale per rimanere organizzati e visualizzare un elenco dei prossimi eventi. Un calendario degli eventi è una raccolta di singole pagine di eventi. Il suo scopo principale è quello di promuovere eventi, ma può anche essere utilizzato per raccogliere registrazioni di eventi e vendere biglietti online. Di solito, i promotori di eventi utilizzano Software per il calendario degli eventi per promuovere gli eventi in modo più efficiente. Un'altra parola per il calendario degli eventi è l'elenco degli eventi o l'elenco degli eventi.

Organizzazione eventi

Organizzazione eventi è la procedura sistematica di creazione e sviluppo, organizzazione e svolgimento di eventi di piccola e grande portata. Normalmente, i professionisti degli eventi utilizzano Software per la gestione degli eventi per facilitare la pianificazione e l'organizzazione di eventi. Un'altra parola per la gestione degli eventi è l'amministrazione degli eventi o il coordinamento degli eventi. 

Event Marketing 

Event Marketing è un tipo di strategia di marketing per promuovere eventi. Ad esempio, utilizzando social media, pubblicità, newsletter e influencer digitali. È comune per gli organizzatori di eventi da utilizzare Software di marketing per eventi per aiutarli a promuovere e distribuire gli eventi in modo più efficace.

evento Pagina

Le pagine degli eventi forniscono i dettagli che i potenziali ospiti devono conoscere per prendere decisioni informate sulla partecipazione a un evento. Ogni pagina dell'evento è composta da elementi essenziali, tra cui una breve panoramica, immagini, data e ora, luogo e dettagli sui biglietti. 

Event Planner

Un event planner è un professionista responsabile dell'organizzazione e dell'esecuzione di eventi, supervisionando tutto, dalla selezione delle sedi e l'assunzione di ristoratori al coordinamento con i fornitori per garantire un'esperienza impeccabile. I sinonimi di event planner includono organizzatore di eventi, coordinatore di eventi e responsabile di eventi, o più in generale, professionista di eventi. Gli event planner sono specializzati in vari tipi di eventi, tra cui riunioni aziendali, matrimoni, fiere, festival e incontri sociali. Ce ne sono molti carriere nell'organizzazione di eventi che offrono interessanti opportunità nel dinamico settore degli eventi.

Pianificazione

Pianificazione è un termine chiave nel nostro glossario di pianificazione di eventi. Consiste nel coordinare ogni dettaglio di un progetto come un meeting, una convention, una fiera, una cerimonia, un'attività di team building o una festa. La pianificazione di eventi include la definizione del budget, la definizione delle tempistiche, la selezione e la prenotazione dei siti dell'evento, l'acquisizione dei permessi, la pianificazione del cibo, il coordinamento dei trasporti, lo sviluppo di un tema, l'organizzazione delle attività, la selezione di relatori e keynote, la predisposizione di attrezzature e strutture, la gestione del rischio e lo sviluppo di piani di emergenza. Un altro termine per la pianificazione di eventi è orchestrazione o organizzazione di eventi.  

Contratto di pianificazione di eventi

Un contratto di event planner è un accordo formale tra un event planner e il suo cliente, che delinea i servizi da fornire, le tempistiche, i termini di pagamento e altri dettagli importanti. Aiuta a garantire chiarezza e a proteggere entrambe le parti durante tutto il processo di pianificazione. È una buona prassi per gli organizzatori di eventi utilizzare un contratto standardizzato modello di contratto per organizzatore di eventi, garantendo coerenza nelle operazioni aziendali, riducendo al minimo i rischi e tutelando tutte le parti coinvolte.

Evento di registrazione

La registrazione all'evento è il processo in cui un individuo fornisce i propri dettagli in cambio di un badge o di un biglietto per poter partecipare a un evento. Può accadere prima dell'evento o sul posto. Gli organizzatori di eventi usano Software per la registrazione degli eventi per aiutarli a raccogliere le iscrizioni agli eventi. I sinonimi per la registrazione all'evento includono l'iscrizione all'evento, il registro o l'elenco.

Sponsor dell'evento 

Sponsor dell'evento sono persone o aziende che sponsorizzano eventi in cambio di pubblicità. È una pratica molto comune quella di promuovere nuove attività o quelle legate a specifiche nicchie di eventi (giochi, film, corsi, ecc.).

Biglietto dell'evento

Event Ticketing è il processo di acquisto di un biglietto d'ingresso o di pagamento di una quota di iscrizione per un evento. Di solito, gli organizzatori di eventi usano Software di biglietteria per eventi per aiutarli a vendere biglietti per eventi. Un'altra parola per l'emissione di biglietti per eventi è l'acquisto di voucher o l'acquisto di pass. 

gamification 

La ludicizzazione si riferisce all'uso di un'esperienza simile a un gioco per promuovere l'interazione nelle routine e nelle attività, rendendole più divertenti. Classifiche, badge e sfide sono esempi di ludicizzazione che puoi utilizzare durante gli eventi.

Evento ibrido

Gli eventi ibridi sono eventi che si verificano sia di persona che online. Uniscono la tradizionale esperienza fisica con un'ulteriore esperienza digitale. Prendi ad esempio un concerto di persona con la stessa esperienza disponibile per i partecipanti online.

Evento di persona

Un evento di persona è un evento dal vivo che si svolge in un luogo fisico designato. Gli eventi di persona offrono esperienze uniche e coinvolgenti per gli ospiti. 

Diretta streaming 

Sebbene lo streaming live non sia correlato esclusivamente agli eventi, lo abbiamo incluso nel nostro glossario di pianificazione degli eventi a causa della sua crescente popolarità dopo la pandemia. Lo streaming live si riferisce alla trasmissione in tempo reale di un evento dal vivo, sia fisico che digitale, su Internet, consentendo agli spettatori di interagire da qualsiasi luogo durante lo svolgimento dell'evento.

Maestro di Cerimonie (MC)

Un maestro di cerimonie o MC è qualcuno che accoglie le persone a un evento. Sono responsabili di mantenerlo organizzato ed entusiasta.

Registrazione in loco 

La registrazione in loco significa che i potenziali partecipanti possono registrarsi all'evento solo di persona presso la sede, invece di registrarsi online.

Foto ritocco

Il fotoritocco può trasformare le foto del tuo evento in ricordi straordinari e raffinati. Che si tratti di rimuovere imperfezioni, regolare l'illuminazione o migliorare i dettagli, il fotoritocco professionale assicura che ogni immagine catturi al meglio il momento. Ad esempio, ritocco fotografico di matrimonio può esaltare la bellezza naturale della coppia, perfezionare le foto di gruppo e creare un album coerente e impeccabile che rifletta le emozioni e i momenti salienti della giornata.

Domande e risposte (Q&A) 

Domande e risposte o Q&A è un termine usato in molte situazioni, non solo negli eventi. Abbiamo deciso di includerlo in questo glossario di pianificazione degli eventi perché è una pratica molto comune negli eventi, in particolare per eventi educativi, come seminari e conferenze. In parole semplici, Q&A è un momento programmato alla fine di un evento per rispondere alle domande del pubblico.

Ritorno su evento (ROE) 

Il Return On Event misura l'impatto totale dell'evento sul business. Ad esempio, in che modo l'evento ha contribuito alla crescita aziendale, all'autorità del marchio, ecc.

Ritorno sull'investimento (ROI) 

Il ritorno sull'investimento misura il successo finanziario di un evento. Può determinare se il team dell'evento ha eseguito l'evento rispettando il budget e se l'azienda ha raggiunto gli obiettivi dell'evento.

Standard

Un biglietto, o eTicket, è un documento essenziale che fornisce al destinatario il permesso di partecipare all'evento.

LOCATION

Il luogo è il luogo in cui si svolgono gli eventi. Può essere una posizione fisica, virtuale o ibrida.

Cabina virtuale 

Gli stand virtuali sono spazi digitali o sale riunioni dove gli organizzatori di eventi e gli espositori possono interagire con il loro pubblico. Sono molto comuni negli eventi ibridi e digitali.

Evento virtuale

Gli eventi virtuali sono eventi online, quindi non hanno una sede fisica. Di solito richiedono servizi di streaming o tecnologia di videoconferenza, che fornisce agli organizzatori di eventi un modo semplice e conveniente per interagire con il proprio pubblico. 

Realtà virtuale (VR)

La realtà virtuale modifica il mondo circostante per offrire alle persone un'esperienza coinvolgente. È molto comune nelle esperienze di ludicizzazione durante gli eventi e di solito richiede l'uso di occhiali VR.

Lista d'attesa

Lista d'attesa è uno strumento che aiuta a tenere informati i potenziali partecipanti sulla disponibilità dei biglietti per un determinato evento. Una volta che un posto diventa disponibile, coloro che sperano di partecipare all'evento vengono avvisati e possono quindi registrarsi per l'evento.

Condividendo con te le definizioni e le parole di gestione degli eventi associate alla pianificazione degli eventi, il nostro obiettivo è fornirti quante più informazioni possibili sul gergo tecnico utilizzato nel settore degli eventi. Ci auguriamo che questo glossario sulla pianificazione degli eventi ti abbia fornito un'ottima comprensione dei termini e della terminologia degli eventi. 

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