Il nostro Product Update di febbraio 2025 introduce potenti miglioramenti che migliorano la gestione di eventi e sedi. Questo mese, stiamo lanciando un punto vendita per registrazioni gratuite, Avanzate limiti di prenotazione dello spazio, area I miei eventi migliorata che consente i presentatori devono annullare gli eventi precedentemente inviatie una nuova opzione per notifiche e-mail dell'amministratoreQuesti aggiornamenti rendono Timelyla piattaforma più efficiente e flessibile, offrendo agli utenti strumenti migliori per gestire eventi e prenotazioni. Immergiamoci nei dettagli!

1. Punto vendita per registrazioni gratuite: nuova funzionalità beta

Gli organizzatori possono ora registrare i partecipanti agli eventi gratuiti direttamente tramite la dashboard, eliminando la necessità di passare alla visualizzazione pubblica. Inoltre, questo aggiornamento semplifica la gestione RSVP consentendo agli amministratori di gestire le registrazioni in modo efficiente da un'unica interfaccia.

Questo miglioramento è particolarmente utile per la gestione dei partecipanti in loco per eventi gratuiti. Lo staff dell'evento può registrare rapidamente i nuovi partecipanti alla porta ed elaborare facilmente gli ingressi last minute. Che si aggiungano gli ospiti manualmente o si aggiornino i dettagli dei partecipanti, questa funzionalità assicura un'esperienza fluida per i partecipanti riducendo al contempo i problemi amministrativi.

COME PRESTO! La fase successiva di questa funzionalità introdurrà elaborazione dei pagamenti tramite integrazione del terminale, consentendo agli organizzatori di gestire le transazioni di vendita dei biglietti in loco direttamente all'interno Timelypiattaforma. Questo miglioramento fornirà una maggiore flessibilità per vendita biglietti in loco, rendendo i pagamenti più rapidi e convenienti sia per gli organizzatori che per i partecipanti.

2. Controllo del mittente sulle cancellazioni degli eventi

Gli autori degli eventi ora hanno la possibilità di annullare i propri eventi inviati, dando loro maggiore autonomia sui loro elenchi di eventi. In precedenza, solo gli amministratori del calendario avevano questa capacità, richiedendo un intervento manuale per rimuovere un evento inviato in precedenza.

Con questo aggiornamento, chi invia un evento può gestire i propri annunci in modo più efficiente nell'area I miei eventi. Di conseguenza, questo riduce il carico amministrativo per i gestori del calendario e migliora l'esperienza utente complessiva.

Per consentire a tutti gli autori di annullare gli eventi:

1. Accedi al tuo Timely account.
2. Vai su Comunità Eventi e seleziona la Impostazioni profilo scheda.
3. Controlla l'opzione "Consenti ai partecipanti di annullare i loro eventi."
4. Clicchi Risparmi applicare le modifiche.

Per abilitare questa funzionalità per un mittente specifico:

1. Accedi al tuo Timely account.
2. Vai su Comunità Eventi e seleziona la Presentatori scheda.
3. Aprire il profilo del mittente.
4. Abilita l'opzione di annullamento dell'evento.
5. Clicchi Risparmi applicare le modifiche.

3. Limiti di prenotazione degli spazi in base al tipo di utente

Gli amministratori possono ora impostare limiti al numero di prossime prenotazioni di spazi in base al tipo di utente, interno (utenti del sistema) o esterno (mittenti).

Questa funzionalità migliora la gestione delle sedi garantendo un uso equo degli spazi, prevenendo l'overbooking e dando agli amministratori un maggiore controllo sull'allocazione delle risorse. Personalizzando i limiti di prenotazione, le organizzazioni possono bilanciare la disponibilità tra diversi gruppi di utenti e migliorare l'efficienza operativa.

Questo aggiornamento è particolarmente utile per istituzioni educative, uffici aziendali e centri comunitari che gestiscono spazi ad alta domanda e hanno bisogno di regolamentare equamente l'accesso.

4. Disattivare le notifiche e-mail di richiesta di prenotazione RSVP per gli utenti amministratori

Per offrire agli amministratori maggiore flessibilità nella gestione delle notifiche, abbiamo introdotto una nuova impostazione. Consentendo loro di disattivare le notifiche e-mail per le richieste di prenotazione RSVP relativi ai loro eventi.

In precedenza, gli amministratori del calendario ricevevano email di richiesta di prenotazione per impostazione predefinita, il che poteva causare un sovraccarico di email per coloro che gestivano più eventi. Con questo aggiornamento, gli amministratori possono scegliere se desiderano ricevere queste notifiche o monitorare le richieste direttamente dalla dashboard.

Questo miglioramento assicura che gli amministratori ricevano solo le notifiche che ritengono più utili. Pertanto, si riduce l'ingombro non necessario delle e-mail, mantenendo al contempo la supervisione completa delle richieste di prenotazione.

Timely Aggiornamento del prodotto: febbraio 2025

Scopri Timelyl'ultimo aggiornamento del prodotto, che presenta la nuova funzionalità beta Point of Sales con registrazione gratuita all'evento dalla dashboard, controlli avanzati per la prenotazione degli spazi e annullamenti degli eventi da parte degli autori. Questi aggiornamenti semplificano la gestione degli eventi e delle sedi, offrendo maggiore flessibilità ed efficienza per organizzatori e amministratori.

Resta sintonizzato per aggiornamenti più entusiasmanti mentre continuiamo a evolvere il nostro soluzioni software. Per ulteriori informazioni informazioni su tali funzionalità e per confermare se hai accesso ad esse, per favore CONTATTACI.