7 strumenti di gestione degli eventi di cui non vorrai mai fare a meno

L'organizzazione di eventi non è per i deboli di cuore. Dalla prima sessione di pianificazione al follow-up finale, organizzare un evento può sembrare come destreggiarsi tra centinaia di elementi in movimento contemporaneamente. Lo sappiamo: è davvero tanto! TimelyAbbiamo collaborato con centinaia di event manager esperti, così come con innumerevoli persone che si sono improvvisamente ritrovate a indossare per la prima volta il cappello di "organizzatore di eventi". Indipendentemente dal tuo livello di esperienza, sappiamo quanto possa essere difficile far sì che tutto funzioni senza intoppi. Ecco perché abbiamo stilato un elenco di sette strumenti essenziali per la gestione degli eventi di cui ti chiederai come hai fatto a vivere senza fino ad ora.

I. I migliori strumenti per la gestione degli eventi

Semplifica la pianificazione, la promozione e il follow-up degli eventi con potenti strumenti di gestione progettati per aumentare l'efficienza, il coinvolgimento e i risultati. Scopri i nostri migliori strumenti qui sotto:

1. allentato

La tua azienda potrebbe utilizzare un software di collaborazione diverso, ma per noi non c'è niente di meglio di Slack Per consentire alle persone di incontrarsi e parlare. È lo strumento di comunicazione istantanea che sostituirà le email, le riunioni e le telefonate.

Slack può essere un messaggero istantaneo tra te e un'altra persona. Puoi riunire cinque di voi insieme in una piccola stanza virtuale per avere una conversazione di testo. Può essere suddiviso in canali, quindi puoi avere un canale per ogni comitato. Ad esempio, il comitato della sede dell'evento, il comitato del cibo e il comitato dei volontari. Slack è uno strumento di comunicazione per la gestione degli eventi semplice e veloce. E c'è anche un'app per il tuo telefono in modo da essere sempre connesso.

2. Trello

Potrebbe anche essere necessario uno strumento di gestione degli eventi che ti consenta di eseguire tutta la pianificazione preliminare come Trello.

Essenzialmente, Trello è un raggruppamento di liste di cose da fare. Puoi creare elenchi di tutto ciò che deve essere fatto e assegnare le attività a chiunque. Inoltre, puoi monitorare in quale fase di avanzamento si trova e vedere quando l'elemento da fare è stato completato. Trello è un ottimo strumento per pianificare e gestire le singole attività.

3. Timely Software per il calendario degli eventi

Ora che hai ben avviato la pianificazione del tuo evento, la prossima cosa che devi fare è iniziare a spargere la voce. E questo è fatto meglio attraverso Timely Software per il calendario degli eventi.

Si tratta di un sistema di calendario white-label completamente personalizzabile per la gestione degli eventi. Puoi personalizzarlo per adattarlo perfettamente all'aspetto grafico del tuo sito web. Inoltre, sono disponibili opzioni per lingue e fusi orari, se il tuo evento si estende su un'area geografica più ampia, ad esempio su diversi continenti.

. Timely La piattaforma di calendario eventi si collega anche a iCal, Outlook e Google Calendar per una sincronizzazione completa. È possibile impostare diverse tipologie di evento, inclusi eventi singoli e ricorrenti. È sicuramente uno strumento di gestione eventi indispensabile.

4. Timely Software di biglietteria per eventi

Dopo che il tuo evento è stato programmato e pubblicato sul tuo calendario online, puoi iniziare a vendere i biglietti per l'evento. Timely Software di biglietteria per eventi è una piattaforma all-in-one per la registrazione agli eventi e i pagamenti online. Inoltre, si integra perfettamente con il tuo Timely calendario degli eventi.

Con questa soluzione per la vendita di biglietti per eventi non dovrai preoccuparti di dover imparare a usarla. È intuitiva e facile da usare. Inoltre, è compatibile con qualsiasi tipo di evento, che si tratti di un concerto, un meeting professionale, un ritiro o un festival.

Soprattutto, è interamente mobile. I tuoi partecipanti possono acquistare i loro biglietti sul tuo sito web dai loro dispositivi mobili. Inoltre, possono effettuare il check-in presso la sede con un codice QR sul telefono. Incredibilmente facile!

5. Timely Software per punti vendita di eventi

Vuoi vendere i biglietti e ritirare le registrazioni direttamente al punto vendita? Con TimelySoftware POS di, puoi farlo accadere in modo rapido e senza sforzo.

Il nostro potente sistema di biglietteria POS offre agli organizzatori di eventi e ai gestori di location gli strumenti per gestire le vendite con rapidità, precisione e sicurezza. La sua interfaccia intuitiva funziona perfettamente su desktop, tablet e chioschi, consentendo al tuo team di registrare gli ospiti, elaborare i pagamenti e registrare i partecipanti sul posto, indipendentemente da dove si svolga l'evento. Con Timely, ogni transazione diventa fluida, professionale e senza problemi.

6. Calendario eventi gratuito di Time.ly Plugin Wordpress

Se il tuo budget è limitato, puoi ottenere un campione della potenza di Timelyla tecnologia con il nostro strumento gratuito di gestione degli eventi: Timely Plugin WordPress per il calendario degli eventi.

Facilmente personalizzabile per adattarsi al tuo tema WordPress, puoi utilizzare le funzioni del calendario per creare eventi. Puoi duplicare questi eventi in modo semplice, rendendoli giornalieri, giornalieri multipli o ricorrenti. Grazie alle funzionalità di ricerca e ai filtri, questo è un plugin da non perdere.

7. Eventi Zoom

Questo strumento di gestione eventi è indispensabile per i grandi eventi virtuali. È probabile che al giorno d'oggi le persone abbiano già molta familiarità con il suo utilizzo. ZoomQuesta piattaforma può ospitare eventi in streaming per grandi gruppi, o piccoli gruppi di lavoro e persino webinar. Perfetta per grandi conferenze con partecipanti virtuali, offre funzionalità all-in-one per riunire tutte le persone di cui hai bisogno in un'unica sala virtuale.

Conclusione

Con tutti questi strumenti di gestione degli eventi, comprese le quattro soluzioni indispensabili di Timely, puoi essere certo che la pianificazione e l'esecuzione del tuo prossimo evento saranno impeccabili. Dai un'occhiata a ciò che offriamo e vedi se fa per te.

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