Abbiamo implementato potenti funzionalità progettate per velocizzare le operazioni relative agli eventi nei giorni festivi, semplificare i processi di registrazione e offrire agli amministratori un maggiore controllo. Dal monitoraggio delle presenze su più sessioni e la stampa dei badge in loco a una libreria centralizzata di documenti e opzioni di visualizzazione delle risorse più flessibili, questi miglioramenti contribuiscono a offrire un'esperienza migliore a personale, organizzatori e partecipanti.
Scopri le novità:
- Monitoraggio delle presenze in più sessioni tramite lo stesso codice QR — Semplifica le procedure di registrazione per workshop e sessioni di eventi, monitorando al contempo la partecipazione a ciascuna attività.
- Stampa di badge in loco — Genera badge istantaneamente dopo il check-in per una migliore identificazione e un maggiore controllo.
- Archivio documenti centralizzato — Gestisci tutti i file in un unico posto con opzioni di ricerca e organizzazione più semplici.
- Procedura di registrazione semplificata per singolo partecipante. — Meno campi da compilare per un checkout più rapido.
- Gli amministratori possono modificare le informazioni dei partecipanti — Aggiorna i dettagli di registrazione inseriti dai partecipanti direttamente dalla sezione Ordini o Presenze.
- Nuove opzioni di visualizzazione delle risorse per il modulo di invio pubblico — Personalizza la modalità di visualizzazione delle risorse nel modulo di invio.
1. Monitoraggio delle presenze per più sessioni
Ora i partecipanti possono utilizzare un unico codice QR per effettuare il check-in per più workshop e sessioni all'interno dello stesso evento principale. Questi eventi, che comprendono sessioni e workshop, dispongono di biglietti impostati come "Tracciamento delle presenze" e sono collegati a un "Evento principale", ovvero l'evento stesso.
In questo modo, i partecipanti possono riutilizzare lo stesso biglietto per tutta la durata dell'evento, rendendo il check-in più rapido e semplice per tutti i presenti in loco. Nel frattempo, il sistema continua a tracciare le presenze per ogni workshop o sessione nel back-end. Di conseguenza, è possibile visualizzare con precisione a quali sessioni ha partecipato ciascun partecipante, misurare il coinvolgimento nelle diverse attività e accedere a dati più affidabili per la reportistica.
Nota bene: Questa funzionalità è disponibile per i clienti con Ticket Add-On Enterprise. Per verificare se è inclusa nel tuo account, Contattaci.
2. Stampa del badge
Ora puoi stampare i badge dei partecipanti in loco utilizzando modelli personalizzabili direttamente da Timely.
Durante il check-in in loco, il personale può stampare automaticamente un badge per ogni partecipante. I badge vengono generati utilizzando un modello configurabile nella scheda Modelli di biglietteria/RSVP. Successivamente, è possibile aggiungerli agli eventi durante la creazione o la modifica degli stessi.
Questa funzionalità, in sinergia con il monitoraggio delle presenze, migliora l'organizzazione in loco e il controllo degli accessi. Consente infatti una più facile identificazione dei partecipanti e supporta futuri casi d'uso come il networking e il monitoraggio dei lead.
Nota bene: Questa funzionalità è disponibile per i clienti con Ticket Add-On Enterprise. Per verificare se è inclusa nel tuo account, Contattaci.
3. Procedura di registrazione semplificata per i partecipanti singoli
Ora è possibile semplificare il processo di registrazione consentendo un solo biglietto o una sola conferma di partecipazione per ordine. Per farlo, seleziona "solo acquisto personale" durante la creazione o la modifica di un biglietto o di una conferma di partecipazione per un evento.
Con questa nuova opzione attivata, il sistema tratterà automaticamente l'acquirente e il partecipante come la stessa persona, eliminando la necessità di inserire informazioni duplicate al momento del pagamento.
4. Nuova raccolta documenti
Oltre alle funzionalità esistenti di aggiunta di documenti direttamente agli eventi, abbiamo introdotto una libreria di documenti dedicata e completa.
Questo nuovo Galleria Il sottomenu offre una posizione specifica e centralizzata in cui è possibile visualizzare e gestire tutti i documenti esistenti associati al proprio spazio di lavoro.
Questo sviluppo offre un flusso di lavoro di gestione dei documenti più solido ed efficiente, fornendo agli utenti una visione più chiara e un maggiore controllo sui contenuti memorizzati nel loro calendario.
5. Modifica le informazioni del partecipante
Gli amministratori possono ora aggiornare i dettagli dei partecipanti e delle registrazioni direttamente dalla dashboard.
È possibile modificare entrambi:
- Informazioni a livello di ordine (condiviso tra tutti i partecipanti alla stessa registrazione), e
- Informazioni specifiche per i partecipanti (dettagli individuali per ciascun partecipante)
Ora è possibile apportare modifiche dalle sezioni Ordini o Presenze nella sezione Biglietteria/Conferma di partecipazione.
Questa funzione è particolarmente utile per correggere errori di battitura o informazioni imprecise, garantendo la precisione dei dati per la stampa dei badge e la gestione delle iscrizioni di gruppo.
6. Nuove risorse Visualizza le opzioni nel modulo di invio
Ora puoi scegliere come il sistema visualizza le risorse nel modulo di richiesta di prenotazione spaziInoltre, gli amministratori del calendario possono definire quali opzioni di visualizzazione sono disponibili, come i layout visivi o compatti, e impostarne una predefinita per il modulo di invio.
Aggiornamento del prodotto: aprile 2026
Abbiamo realizzato l'aggiornamento di prodotto di aprile 2026 con funzionalità che semplificano e scalano le operazioni relative agli eventi in loco. Ora è possibile monitorare le presenze su più sessioni con lo stesso biglietto. Inoltre, è possibile stampare i badge in loco, centralizzare i documenti del calendario, semplificare la registrazione per i singoli partecipanti, modificare le informazioni dei partecipanti dopo la registrazione e rendere più flessibile l'esperienza di prenotazione degli spazi grazie alle nuove opzioni di visualizzazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni su queste funzionalità e per verificare se hai accesso ad esse, visita la nostra Help Center or Contattaci.
