Questo mese, introduciamo aggiornamenti che riducono le difficoltà nelle iscrizioni agli eventi della community, nelle iscrizioni, nelle prenotazioni degli spazi e nella reportistica. Insieme, questi miglioramenti aiutano i team ad automatizzare le attività, migliorare la chiarezza per i clienti e mantenere un migliore controllo operativo con meno sforzo manuale.
Ecco le novità:
- Nuovo layout delle impostazioni degli eventi della community: Generatore di moduli semplificato e comprimibile.
- Modulo di invio di eventi personalizzati – Invio più rapido di eventi comunitari e prenotazioni di spazi con meno campi obbligatori
- Promemoria per il rinnovo dell'iscrizione – Email automatiche per supportare i rinnovi
- Nuova opzione di incorporamento della visualizzazione della galleria spaziale – Mostra solo gli spazi disponibili per una data e un'ora selezionate
- Prenotazioni multi-spazio – Consenti ai clienti di affittare più spazi in un'unica prenotazione
- Rapporti pianificati – Automatizza report ricorrenti con intervalli di date dinamici
1. Eventi della community: nuovo layout delle impostazioni
2. Eventi della comunità: modulo di invio personalizzato
Abbiamo semplificato il modulo di invio degli eventi della community per rendere più rapido e semplice per gli utenti esterni l'invio di eventi o la richiesta di prenotazione di spazi, offrendo al contempo agli amministratori un maggiore controllo sulle informazioni raccolte.
Gli amministratori possono ora configurare i valori predefiniti e nascondi campi specifici nel modulo di invio, incluso il titolo, data/ora e descrizione dell'eventoCiò riduce inutili attriti per chi invia dati, garantendo al contempo che i dati degli eventi rimangano accurati, strutturati e coerenti in tutto il sistema.
Questa funzionalità è particolarmente utile per le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di invii o che operano in più reparti, sedi o pubblici.
I casi d'uso comuni includono:
- Quando i dettagli dell'evento sono già noti (ad esempio, mostre o conferenze), chi invia la richiesta può concentrarsi sulla richiesta di uno spazio senza dover reinserire informazioni non necessarie.
- Le città, le organizzazioni di gestione del territorio, le biblioteche e le organizzazioni culturali possono orientare le richieste pubbliche nascondendo i campi non obbligatori o che dovrebbero essere gestiti internamente.
- Le università e le grandi organizzazioni possono mantenere dettagli coerenti sugli eventi, consentendo al contempo ai dipartimenti di inviare richieste rapidamente.
3. Abbonamenti: email di promemoria per il rinnovo
Abbiamo aggiunto email automatiche di promemoria per il rinnovo per aiutare le organizzazioni a comunicare in modo proattivo con i membri prima che i loro piani di iscrizione scadano.
Gli amministratori ora possono inviare email di promemoria personalizzabili In base a un programma definito, garantendo ai membri un preavviso sufficiente per rinnovare i loro piani senza interruzioni. Puoi personalizzare sia la tempistica che il contenuto delle email in base allo stile di comunicazione e alla struttura associativa della tua organizzazione.
Con questo aggiornamento, gli amministratori possono:
- Configura quando inviare le email di promemoria per il rinnovo
- Personalizza il modello e la messaggistica dell'email
- Avvisa automaticamente i membri prima della scadenza del loro piano
- Supporta abbonamenti ricorrenti e programmi in corso senza follow-up manuali
Automatizzando i promemoria di rinnovo, le organizzazioni possono migliorare la fidelizzazione dei membri, ridurre il carico di lavoro amministrativo e garantire un'esperienza più fluida sia per gli amministratori che per i membri.
4. Gestione della sede: nuova opzione di visualizzazione della galleria dello spazio
Nella sezione incorporata "Galleria degli spazi", abbiamo creato una nuova opzione per mostrare solo gli spazi disponibili nella Galleria degli spazi per una data e un orario selezionati. Questo aiuta gli utenti a vedere rapidamente cosa è disponibile, prenotare più velocemente e con sicurezza ed evitare confusione dovuta a spazi non disponibili.
Per offrire ai clienti maggiore flessibilità e adattare meglio il modulo Venue Management a diversi scenari di prenotazione, abbiamo introdotto un nuovo impostazione dell'intervallo di data e ora per la visualizzazione della Galleria Spaziale incorporata.
Limitando la visualizzazione della galleria degli spazi a un intervallo di data e ora definito, i visitatori vedono solo gli spazi effettivamente disponibili per il periodo di loro interesse. In questo modo è più facile:
- Identificare rapidamente gli spazi adatti
- Prenota con fiducia
- Evita la confusione causata da spazi che sembrano disponibili in date o orari irrilevanti
Il risultato è un'esperienza di prenotazione più rapida e chiara e con meno richieste inutili.
Predefinendo la disponibilità a livello di incorporamento, puoi personalizzare la visualizzazione della Galleria Spazi in base alle tue esigenze. Questa nuova opzione è particolarmente utile per:
- Conferenze di uno o più giorni
- Mostre e fiere
- Prenotazioni di location stagionali o limitate nel tempo
- Pagine di disponibilità prefiltrate per eventi specifici
5. Gestione della sede: noleggio di più spazi
Per supportare esigenze di prenotazione di spazi più complesse, abbiamo ampliato il nostro Gestione della sede capacità di consentire più spazi da affittare all'interno di un'unica prenotazione pagata.
In precedenza, le prenotazioni di camere combinate erano disponibili solo per gli spazi gratuiti. Con questo aggiornamento, le organizzazioni possono ora raggruppare e affittare più spazi a pagamento come un'unica prenotazione. Questo semplifica le prenotazioni, i pagamenti e la gestione continua delle prenotazioni.
Gli affitti multi-spazio sono particolarmente vantaggiosi per:
- Istituti scolastici che prenotano aule, sale conferenze e sale riunioni per lo stesso evento
- Sedi aziendali che ospitano riunioni, sessioni di formazione o conferenze con più sale
- Eventi che richiedono spazi adiacenti o complementari, come sale principali con sale di smistamento o aree di supporto
6. Report: pianifica l'invio del report
Abbiamo potenziato le nostre funzionalità di reporting per supportare report ricorrenti completamente automatizzati, aiutando i team a rimanere informati senza dover generare manualmente i report.
Ora puoi salvare le configurazioni dei report, inclusi filtri, colonne selezionate, formato di output e intervallo di date, e pianificare tali report in modo che vengano inviato automaticamente via email su base ricorrente.
Con questo aggiornamento puoi:
- Salva le impostazioni del report per il riutilizzo e l'automazione
- Pianifica l'invio automatico dei report via e-mail
- Utilizza intervalli di date dinamici, come periodi settimanali, mensili o continui, per garantire che i dati siano sempre aggiornati
- Elimina la necessità di ricreare o esportare manualmente gli stessi report
Una nuova Rapporti pianificati La pagina offre agli amministratori il pieno controllo sulla reportistica automatizzata. Da questa pagina è possibile:
- Visualizza tutti i report programmati in un unico posto
- Modifica le impostazioni del report o le pianificazioni di consegna
- Metti in pausa o elimina i report pianificati in qualsiasi momento
- Eseguire manualmente un report su richiesta utilizzando le configurazioni salvate
L'invio programmato di report è particolarmente utile per:
- Reporting operativo e gestionale, come l'utilizzo settimanale della sede o riepiloghi delle prestazioni dell'evento
- Reporting finanziario e di conformità, dove sono richiesti dati coerenti e basati sul tempo
- Team che gestiscono più calendari, sedi o reparti e che necessitano di approfondimenti regolari senza sforzo manuale
- Dirigenti e stakeholder che fanno affidamento sulla consegna tempestiva e automatizzata dei dati
Automatizzando la distribuzione dei report e mantenendo aggiornati i dati dei report tramite intervalli di date dinamici, questo miglioramento riduce il carico di lavoro amministrativo, migliora la coerenza e garantisce che le informazioni giuste raggiungano le persone giuste al momento giusto.
Aggiornamento del prodotto: febbraio 2026
Gli aggiornamenti di febbraio si concentrano sulla riduzione degli attriti e sull'aumento dell'automazione in tutto contributi della comunità, prenotazioni di spazi, abbonamenti e reporting. Semplificando i flussi di lavoro e migliorando la chiarezza, i team possono dedicare meno tempo alla gestione dei processi e più tempo all'organizzazione di eventi ed esperienze di successo!
Per maggiori informazioni su queste funzionalità e per confermare se hai accesso ad esse, per favore Contattaci.
