Aggiornamento del prodotto: gennaio 2025

Novità entusiasmanti nel nostro Product Update di gennaio 2025: chi invia un evento può ora richiedere di modificare i propri invii! Questa funzionalità molto richiesta migliora la collaborazione e la flessibilità nei flussi di lavoro di invio dell'evento. Oltre a ciò, abbiamo migliorato la chiarezza della comunicazione con modelli di posta elettronica aggiornati e controlli amministrativi perfezionati. Questi aggiornamenti sono progettati per semplificare i processi, potenziare gli utenti e garantire una gestione degli eventi senza interruzioni. Scopriamo le novità!

1. Nuova area I miei eventi

Abbiamo introdotto una nuova sezione "I miei eventi" nel calendario pubblico, dando ai submitter la possibilità di visualizzare i propri submission di eventi e richiedere modifiche direttamente. Questo miglioramento aumenta l'autonomia dell'utente, semplifica il processo di submission e riduce la necessità di intervento amministrativo, rendendo la gestione degli eventi più efficiente sia per i submitter che per gli amministratori del calendario. Per accedere all'area "I miei eventi", i submitter devono aver effettuato l'accesso al calendario e devono essere approvati come submitter. 

1.1. Come abilitare l'area I miei eventi nel calendario pubblico

Per attivare l'area "I miei eventi", devi abilitare il modulo Contatti sul tuo calendario. Segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo Timely conto.
2. Vai Contattaci menu e selezionare il Impostazioni profilo scheda.
3. Seleziona l'opzione "Abilita la gestione dei contatti"
4. Clicchi Risparmi applicare le modifiche.

Una volta abilitata, gli utenti potranno accedere al tuo calendario e visualizzare gli eventi inviati nell'area "I miei eventi".

2. Invii di eventi modificabili

Stiamo rendendo il processo di invio degli eventi più efficiente sia per chi invia sia per gli amministratori del calendario. Chi invia può ora richiedere modifiche agli eventi inviati, mentre gli amministratori del calendario mantengono la supervisione completa con la possibilità di approvare le modifiche prima che vengano pubblicate.

Questo miglioramento consente a chi invia i dati di gestire i dettagli dei propri eventi in modo più efficace, riduce le comunicazioni avanti e indietro e semplifica i flussi di lavoro, alleggerendo in definitiva il carico degli amministratori del calendario, pur mantenendo controllo e precisione.

2.1. Modifica degli eventi da parte degli autori: 

Gli utenti possono ora modificare i loro eventi direttamente dalla visualizzazione pubblica del calendario tramite la nuova sezione "I miei eventi" nell'area di accesso. Lì possono vedere tutti gli eventi inviati e hanno la possibilità di apportare modifiche cliccando sul pulsante "Modifica evento".

Dopo aver selezionato il pulsante, verrà visualizzata la finestra di invio dell'evento, dove sarà possibile apportare le modifiche e inviarle per l'approvazione.

Questa funzionalità offre ai mittenti un maggiore controllo sui propri contenuti, garantendo flessibilità e accuratezza e mantenendo al contempo un processo di approvazione strutturato ed efficiente. 

2.2. Come abilitare questa funzione:

1. Accedi al tuo Timely conto.
2. Vai Comunità Eventi menu e selezionare il Impostazioni profilo scheda.
3. Seleziona l'opzione "Consenti ai mittenti di modificare gli eventi. "
4. Clicchi Risparmi applicare le modifiche.

Importante: Se abiliti questa funzione, tutti gli eventi modificati resteranno nascosti dal calendario finché non approverai le modifiche.

3. Approvazione manuale per le modifiche del mittente

Per impostazione predefinita, gli amministratori del calendario devono approvare manualmente qualsiasi modifica apportata dai submitter. Seguendo questo flusso di lavoro:

• Flusso di lavoro di approvazione: Gli amministratori del calendario esaminano e approvano le modifiche apportate dai mittenti prima di accettarle e pubblicarle.
• Supervisione amministrativa: Gli amministratori riceveranno notifiche via e-mail sulle modifiche in sospeso agli eventi e potranno esaminarle nel menu Eventi della community, nella scheda Eventi inviati o nel menu Eventi nell'area Eventi inviati.

• Approvazione o rifiuto: Se approvi le modifiche, l'evento modificato verrà pubblicato sul calendario. Fino all'approvazione, l'evento rimarrà non pubblicato.

4. Approvazione automatica per le modifiche del mittente

Per semplificare ulteriormente i flussi di lavoro, abbiamo introdotto una nuova impostazione che consente l'approvazione automatica delle modifiche agli eventi inviate dagli utenti. Questa funzionalità offre due livelli di flessibilità: puoi impostarla come predefinita per tutti i submitter o applicarla individualmente a submitter specifici, ottenendo un controllo preciso sul processo di approvazione.

4.1 Configurazione dell'approvazione automatica per tutti i mittenti: 

Per abilitare l'approvazione automatica per le modifiche agli eventi eseguite da tutti gli autori, segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo Timely conto.
2. Vai Comunità Eventi menu e selezionare il Impostazioni profilo scheda.
3. Seleziona l'opzione "Approva automaticamente le modifiche degli eventi da parte dei mittenti. "
4. Clicchi Risparmi applicare le modifiche.

4.2 Approvazione automatica per specifici mittenti:

Per approvare automaticamente le modifiche agli eventi da parte di determinati autori, segui i passaggi:

1. Accedi al tuo Timely conto.
2. Vai Comunità Eventi menu e selezionare il Scheda Inviatori.
3. Fai clic sul mittente per il quale desideri impostare l'approvazione e verrà visualizzata la scheda del mittente.
4. Seleziona l'opzione "Approva automaticamente le modifiche agli eventi da parte di questo autore."
5. Fare clic su Salva per applicare le modifiche.

Questi flussi di lavoro riducono al minimo le approvazioni manuali, garantendo che i dettagli dell'evento vengano aggiornati in modo rapido ed efficiente.

5. Nuovo stato dell'evento e nome del biglietto come parte dei campi dinamici delle informazioni sul biglietto per le notifiche e-mail

Abbiamo aggiornato i nostri modelli di posta elettronica con campi dinamici aggiuntivi per garantire una comunicazione più chiara e informativa con i partecipanti.

• Campo Stato Evento: Quando crei o modifichi un evento, ne imposti lo stato su uno dei seguenti: Confermato, Annullato, Posticipato, Esaurito, Da confermare, Provvisorio, Nuovo o Aggiornato. Questo campo dinamico è ora incluso in tutti i modelli di e-mail di biglietteria per una comunicazione più chiara.
• Campo Nome Ticket: Abbiamo aggiunto il nome del biglietto/RSVP ai campi dinamici "Informazioni sul biglietto" e "Informazioni sul biglietto con link per annullare i biglietti", garantendo una comunicazione chiara e coerente.

Questi miglioramenti garantiscono una comunicazione coerente e professionale, riducendo al minimo la confusione sia per i partecipanti che per gli organizzatori.

Timely Aggiornamento del prodotto: gennaio 2025

Prova il potere di Timelyl'ultimo aggiornamento del prodotto, completo di funzionalità di modifica degli eventi migliorate, flussi di lavoro di approvazione automatica semplificati e campi di posta elettronica dinamici più intelligenti. Abbiamo creato queste innovazioni per semplificare i tuoi processi, potenziare la collaborazione e migliorare la tua esperienza di gestione degli eventi.

Resta sintonizzato per aggiornamenti più entusiasmanti mentre continuiamo a evolvere il nostro soluzioni software. Per ulteriori informazioni informazioni su tali funzionalità e per confermare se hai accesso ad esse, per favore CONTATTACI.