Questo mese, introduciamo aggiornamenti che offrono agli amministratori un maggiore controllo su come e quando i team richiedono, approvano e segnalano le prenotazioni degli spazi. Di conseguenza, questi miglioramenti riducono le richieste dell'ultimo minuto, semplificando al contempo i flussi di lavoro di approvazione per gli spazi attendibili e, in definitiva, fornendo una visibilità più chiara sull'utilizzo delle risorse.
Ecco le novità:
- Finestra di prenotazione per gli spazi – Richiedi agli ospiti di prenotare gli spazi con un certo anticipo, in modo che gli amministratori possano ridurre le richieste dell’ultimo minuto
- Approvazione automatica da parte dello spazio – Scegli quali spazi approvano automaticamente le richieste di prenotazione e quali richiedono l'approvazione manuale.
- Layout di reporting CSV migliorato per le risorse – Report più chiari con dati sulle risorse separati da filtri personalizzati.
1. Spazi: Finestra di prenotazione
Gli amministratori possono ora definire una finestra di prenotazione per i singoli spazi, in modo da controllare con quanto anticipo i team devono richiedere uno spazio. Questo aiuta a prevenire prenotazioni last minute e dà ai team più tempo per preparare le sale prima dell'uso.
Con la finestra di prenotazione puoi:
- Richiedi un preavviso in minuti, ore o giorni
- Applicare regole individuali per spazi diversi
- Ridurre le interruzioni operative causate da richieste con breve preavviso
Questa funzionalità è particolarmente utile per gli spazi che necessitano di tempi di allestimento, coordinamento del personale o hanno una disponibilità limitata.
2. Spazi: approvazione automatica per gli spazi selezionati
Ora è possibile configurare individualmente gli spazi per approvare automaticamente le prenotazioni al momento della prenotazione. Questo consente agli spazi affidabili o a basso rischio di procedere con la procedura di invio senza moderazione manuale.
Approvazione automatica:
- È configurato per spazio al momento della creazione o modifica di uno spazio esistente
- Si applica alle prenotazioni inviate tramite il modulo di invio front-end
- Lavora insieme a impostazioni di approvazione del mittente esistenti nelle Impostazioni Eventi della Comunità
Ciò aiuta i team a ridurre i costi di approvazione grazie all'approvazione automatica per alcuni spazi, mantenendo comunque il controllo su chi prenoterà altri spazi.
3. Report: layout CSV migliorato per le risorse
Abbiamo migliorato il layout CSV dell'evento so i team possono leggere e analizzare i dati sulle risorse più facilmente. Ora, il CSV separa le informazioni sulle risorse in base a filtri personalizzati, invece di raggruppare tutto in un'unica colonna.
Questo miglioramento aiuta i team a:
- Comprendere meglio i dati delle risorse
- Genera report più puliti e fruibili
- Allinea i dati esportati con il modo in cui le risorse sono strutturate nel sistema
Questi aggiornamenti si applicano alle esportazioni CSV degli eventi disponibili da Elenco eventi e Rapporti > Eventi .
3.1 Visualizzazione elenco eventi
3.2 Report > Eventi
Aggiornamento del prodotto: gennaio 2026
A gennaio, i nostri aggiornamenti si concentreranno sul rendere i flussi di lavoro per la prenotazione degli spazi più efficienti e facili da gestire. Introducendo finestre di prenotazione personalizzate, approvazione automatica a livello di spazio e report più chiari sulle risorse, i team potranno dedicare meno tempo alla moderazione delle richieste e concentrarsi invece sul mantenimento del corretto funzionamento delle operazioni.
Esplora queste funzionalità nel tuo Timely cruscottoo visita il nostro Help Center per guide di configurazione dettagliate. Per domande sull'accesso, Contattaci in qualsiasi momento.
