Cloud vs On Premise: pro e contro per le piattaforme di eventi

Ci sono sicuramente molti fattori da considerare quando si investe tecnologia degli eventi. Non solo ci sono diversi soluzioni software per eventi, ma anche diversi ambienti di hosting da considerare. Software basato su cloud è uno sviluppo tecnologico abbastanza recente che sicuramente è rimasto. Tuttavia, le aziende piccole e grandi hanno una storia con software locale, e la sua eredità è innegabile. Se sei un professionista di eventi, ti starai chiedendo quale opzione sia più adatta alla tua organizzazione. Trova di seguito una spiegazione dettagliata di pro e contro cloud vs on premise focalizzato su piattaforme di eventi.

1. In sede rispetto a Distribuzione e controllo del cloud 

Fondamentalmente, avere un software in loco significa che è installato localmente, sul tuo computer. Il software risiederà dietro il firewall della tua azienda e dipenderà dalla capacità del tuo computer principale di memorizzare i suoi dati. La manutenzione e l'aggiornamento del software saranno responsabilità della tua azienda, così come i backup dei dati e l'accessibilità.

Per accedere al software, un dipendente deve essere connesso alla rete della tua azienda, registrato da un computer specifico. Tutti i dati verranno archiviati lì e potrebbero non essere accessibili al di fuori dell'ufficio. Alcune risorse on-premise sono ancora oggi utilizzate in tutto il mondo e possono essere estremamente preziose.

In contrasto, Software basato su cloud sono ospitati sul server di un fornitore di terze parti. Avere un software memorizzato in questo modo - nella "nuvola" - significa che risiede in un server di terze parti, che funziona indipendentemente da un computer specifico.

Con il software cloud, molte attività IT sono di responsabilità del fornitore. Backup dei dati, misure di sicurezza, firewall, manutenzione di base e approfondita sono ora questioni di cui preoccuparsi per il tuo fornitore. Inoltre, il cloud offre scalabilità e velocità, con prestazioni complessivamente migliori rispetto al software locale.

2. Confronto tra sicurezza cloud e on premise

Come avrai notato, la sicurezza è un importante fattore decisivo quando si sceglie tra cloud vs software on-premise. Avere un firewall proprietario e servizi IT interni era un must fino a poco tempo fa. Questo vale soprattutto per le aziende che si occupano di dati o operazioni sensibili. Se il software che stai prendendo in considerazione si occuperà direttamente di tali questioni, l'installazione e la manutenzione in loco potrebbero essere un vantaggio per te.

Tuttavia, poiché l'archiviazione cloud e il software sono in aumento, i fornitori sono perfettamente in grado di offrire una sicurezza di prim'ordine. Ad esempio, implementare il protocollo SSL/TLS, crittografare i dati inattivi ed eseguire regolarmente il backup dei dati. Anche l'offerta di registrazione con autenticazione a più fattori e l'adozione di politiche di sicurezza e privacy complete sono ottimi esempi. 

Anche archiviare i tuoi dati altrove può essere un vantaggio. Questo perché garantisce che l'accesso fisico a un computer non significhi necessariamente accesso alle tue informazioni sensibili.  

3. Differenze di costo on premise e cloud

Avere un sistema on premise significa che l'azienda ha sviluppato un sistema da zero o ha acquistato una licenza perpetua da un fornitore di terze parti. Significa anche che gli aggiornamenti software richiedono ulteriori sviluppi o acquisti. Pertanto, il software on-premise richiede molto impegno e ha un costo elevato. 

Inoltre, come accennato in precedenza, disporre di un software in sede significa che la maggior parte dei servizi IT relativi al software saranno sotto la tua responsabilità. Dovrai coprire tutti i costi di sicurezza e disporre di un team dedicato per la manutenzione e il monitoraggio del software. Per fare in modo che funzioni, un'azienda deve disporre di un team IT capace e di un hardware adeguato per supportare tali operazioni.

comparativamente, Software basato su cloud è molto più conveniente di un sistema on premise. Poiché la maggior parte delle volte questo software viene fornito come servizio, le aziende acquistano una licenza non esclusiva per utilizzarlo pagando una quota di abbonamento simbolica. Questa tariffa può includere gli aggiornamenti software e la manutenzione. 

Inoltre, i fornitori di software cloud di solito offrono molti servizi aggiuntivi. Ad esempio, riparazioni di emergenza, misure di sicurezza, assistenza agli utenti e operazioni di implementazione. La tecnologia cloud offre alle aziende nuove funzionalità che prima non avevano né erano a conoscenza.

4. Accesso e mobilità

Oltre a costi e sicurezza confronti tra cloud e on premise, un'altra importante differenziazione che dovremmo fare è l'accesso al software. On premise significa essenzialmente che i dipendenti dovranno accedere fisicamente al sistema tramite un computer e una rete aziendale.

La limitazione fisica dei sistemi on-prem è il motivo per cui il cloud SaaS è stato oggi una delle principali tendenze tecnologiche. Si può accedere al cloud SaaS in qualsiasi parte del mondo, purché dispongano di una connessione Internet.

Inoltre, il software cloud è una soluzione sempre più allettante nella nostra era di lavoro a distanza e globalizzata. In particolare dopo la recente pandemia di COVID-19, gli uffici sono più fluidi e le informazioni devono essere disponibili e decentralizzate. Essere accessibili ovunque e in qualsiasi momento, da un computer desktop o da un telefono cellulare, è l'ultimo vantaggio che il cloud offre al software on premise.    

5. On Premise Versus Cloud per Event Professionisti

Ok, quindi cosa significa tutto ciò per i professionisti degli eventi? Quale sarebbe l'opzione migliore tra un software di gestione degli eventi on premise e cloud? Dopo aver esaminato più da vicino ogni punto di confronto sopra, è evidente che software per eventi basato su cloud è più vantaggioso rispetto ai sistemi on premise.

Il settore degli eventi è dinamico. È comune che i dipendenti lavorino in loco o da casa. Gli scenari cambiano rapidamente e il settore deve essere in grado di adattarsi. Per questo motivo, un software basato su cloud potrebbe essere la scelta migliore per la gestione degli eventi perché consente l'accesso a più utenti da qualsiasi luogo si trovino. Ciò è particolarmente vero se fai parte di un team di gestione eventi globale.

I reparti di gestione degli eventi che lavorano all'interno di grandi aziende e aziende non sempre hanno molta esperienza nel settore IT. I fornitori di software basati su cloud, d'altra parte, hanno un team dedicato di sviluppatori esperti. Dispongono di tutti gli strumenti e le conoscenze necessarie per fornire supporto e manutenzione adeguati.

Il costo è un altro fattore importante da considerare quando si decide tra un software di gestione degli eventi cloud o on premise. Come discusso qui, i sistemi cloud sono molto più convenienti rispetto alle alternative on-premise. Inoltre, il software basato su cloud probabilmente farà risparmiare risorse e tempo all'azienda, il che significa risparmiare denaro. Una smart, moderna, efficiente piattaforma di eventi basata sul web può portare cambiamenti redditizi e nuove opportunità alla tua azienda che compenseranno ampiamente eventuali nuove spese.

6. che cosa Timely Evento Ssoftware ha da offrire

Timely è un sicuro, affidabile software di gestione degli eventi basato su cloud presente sul mercato da più di 10 anni. Abbiamo un team dedicato che lavora sulle sue funzionalità per assicurarci che sia la piattaforma di eventi migliore e più efficiente in circolazione.

Semplifichiamo le tue attività di gestione degli eventi e creiamo utili, belli calendari degli eventi che corrispondono al tuo marchio. Puoi facilmente creare eventi e pubblicarli online. Inoltre, puoi offrire registrazione all'evento e vendi biglietti per eventi, tutto dal tuo sito web. Timely soluzioni software per eventi può aiutarti ad aumentare il traffico del sito Web e la consapevolezza dell'evento, mantenendo il tuo pubblico felice e coinvolto.

Controlla il nostro bellissimo calendari di eventi dimostrativi per vedere come Timely software per eventi sembrerebbe nel tuo sito web. Contattaci oggi per saperne di più!