Come pianificare un evento nel modo completamente sbagliato

Stai pianificando un evento? Vuoi sapere come pianificare un evento nel modo completamente sbagliato? Siamo qui per aiutarti con tutti i consigli che renderanno il tuo evento tanto atteso un sicuro fallimento! Sì, segui questi passaggi per pianificare il tuo evento e il tuo festival, concerto, conferenza, seminario o qualsiasi altra cosa sia destinata a crollare in un enorme incendio in un cassonetto.

Pronto a schiantarti e bruciare? Immergiamoci!

#1. Non fissare obiettivi a lungo termine

Il primo passo per decidere come pianificare un evento nel modo completamente sbagliato è ignorare gli obiettivi a lungo termine. A cosa ti servono gli obiettivi a lungo termine? Dovresti essere preoccupato per il qui e ora, le nuove idee che ti vengono in mente durante il giorno. Scarabocchia ogni pensiero e mettilo nella tua agenda e cerca solo di incorporare tutto.

Quando si organizza un evento che si desidera fallire, più idee sono completamente sfocate e confuse, meglio è. Non c'è bisogno di una visione strategica. Basta sparare dal fianco. Inoltre, i tuoi primi istinti non sono i tuoi migliori istinti? Uno dei maggiori ostacoli alla creazione di un vero fallimento di un evento è affidarsi troppo alla pianificazione. Vai con il tuo istinto.

#2. Non preoccuparti del budget

Sbaglio di bilancio. Se vuoi sapere come pianificare un evento che sarà un disastro garantito - un incubo puro e assoluto - allora NON impostare un budget, NON assicurarti finanziamenti, NON mappare le spese. L'obiettivo quando si organizza un evento per essere un flop è semplicemente vibrare, seguire il flusso.

Il denaro è una di quelle cose che si risolvono da sole, quindi non c'è bisogno di preoccuparsene davvero. Quando stabilisci i prezzi dei biglietti, scegli un numero ragionevole. E quando prenoti luoghi e assumi personale, spendi solo quello che vuoi spendere. Lascia che i dettagli si risolvano da soli: stai guardando il quadro generale.

#3. Prenditi il ​​tuo tempo per trovare un posto e fissare una data

Se vuoi sapere come pianificare un evento passo dopo passo per creare un evento completamente terribile, segna semplicemente "determina luogo e data" dall'elenco. Vuoi assicurarti di avere il luogo perfetto nel giorno perfetto. Come saprai davvero cosa è perfetto se prendi la decisione troppo presto?

Invece, se vuoi davvero pianificare un evento nel modo completamente sbagliato, allora prenditi il ​​tuo tempo - molto tempo - per trovare la location ideale e scegliere la data ideale. Sì, c'è sempre la possibilità che perderai così tanto tempo cercando di trovare il posto perfetto che tutto verrà prenotato in anticipo e non arriverai DA NESSUNA PARTE. Tuttavia, questa è solo l'occasione che devi cogliere se vuoi sapere come organizzare un evento nel modo completamente sbagliato.

#4. Lascia che il programma si risolva da solo

Ascolta, non c'è bisogno di prenotare relatori e intrattenitori con largo anticipo. In effetti, inizia a spargere la voce che stai organizzando un evento e forse queste persone verranno da te!

Un programma che si riunisce in modo organico è molto più naturale e fluido di uno rigorosamente pianificato in anticipo. Ovviamente c'è la possibilità che gli oratori che desideri non ne vengano a conoscenza, o siano occupati, o non saranno in grado di farlo per i soldi che stai offrendo. Tuttavia, dopotutto, vuoi pianificare questo evento nel modo completamente sbagliato, vero?

#5. Usa tutte le opzioni software per la pianificazione degli eventi che puoi ottenere

Ci sono molti software di pianificazione di eventi opzioni disponibili, alcune gratuite, alcune a pagamento, altre gratuite per 14 giorni. Perché non sceglierne un mucchio e metterli tutti insieme in modo da poter pianificare un evento nel modo completamente sbagliato? Ascolta, impegnarsi in un software di pianificazione degli eventi è un impegno troppo grande. Quindi gioca sul campo e scegli un po 'di questo e un po' di quello. UN calendario eventi da qui e a programma di biglietteria da laggiù e un software di pianificazione della gestione degli eventi da qualche altra parte.

La parte migliore di questa strategia? Nessuno di questi programmi parlerà tra loro! Non si integreranno. Quindi avrai un programma che vende biglietti ma un altro programma che raccoglie i soldi e un terzo programma che emette i biglietti. Questo è un corso assolutamente legittimo da seguire se stai cercando come organizzare un evento nel modo completamente sbagliato. Assicurati che nessuno dei tuoi programmi software di pianificazione degli eventi comunichi tra loro.

#6. Siediti e guarda tutto crollare

E questo è tutto! Come pianificare un evento nel modo completamente sbagliato. Se hai seguito questi passaggi, a questo punto dovresti essere sulla strada della bancarotta e della perdita del lavoro. Ma pensa ai vantaggi. Forse se vai abbastanza in grande e fallisci in modo abbastanza spettacolare, ci sarà un documentario Netflix su quanto sia andato tutto male. Sarai una stella!

Conclusione

Sei pronto per imparare a pianificare un evento nel modo GIUSTO? Prima di tutto, fai l'opposto di tutti i consigli che abbiamo elencato sopra. Sapere come organizzare un evento non è qualcosa che viene naturale, ma ci sono risorse per aiutarti ad arrivarci.

Ti consigliamo di dare un'occhiata ai nostri post Come organizzare un evento di successo e Guida avanzata al processo di pianificazione degli eventi. E se vuoi migliorare il tuo capacità di pianificazione, controlla il nostro elenco dei corsi di organizzazione di eventi online.

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