12 nuove tendenze nel settore degli eventi da seguire nel 2024

Il settore degli eventi ha visto molti cambiamenti nel tempo, soprattutto negli ultimi due anni. Mentre le nuove tecnologie continuano a sconvolgere il modo in cui le persone vivono gli eventi, il settore viene reinventato per tenere il passo con questi miglioramenti. Dagli eventi virtuali e ibridi all'intelligenza artificiale, le tendenze degli eventi stanno cambiando il modo in cui le persone interagiscono tra loro e con il mondo che le circonda. In questo post parleremo di 12 nuove tendenze nel settore degli eventi da seguire nel 2024. Continua a leggere per saperne di più sul futuro della pianificazione e gestione degli eventi.

I. Perché il settore degli eventi sta cambiando così velocemente?

Ora più che mai, gli interessi e le informazioni sono in continua evoluzione. Ciò che era banale diventa obsoleto con nuove parole e concetti come il fattore FOMO che sorge. Non sorprende che un'industria costruita sugli interessi delle persone debba adattarsi alla stessa velocità di questi cambiamenti.

Inoltre, con l'emergere di nuove aree di interesse, intrattenimento e tecnologia, l'industria degli eventi deve tenere il passo per continuare a riunire le persone. Il pubblico è sempre più esigente e non è interessato ad eventi privi di programmazione, informazioni e spazi adeguati.

I professionisti degli eventi sono riconosciuti per la loro esperienza nella pianificazione di eventi su larga scala. Stanno anche diventando più coinvolti in altri aspetti del business, come il marketing e le vendite. Quello che in passato era solo una parte dell'intrattenimento e della vendita di prodotti è ora un intero settore. E questa nuova industria degli eventi ha le sue tendenze e tecnologie. 

II. Tendenze del settore degli eventi da aspettarsi nel 2024

Cosa possiamo aspettarci, come professionisti degli eventi, e iniziare a pianificare per il 2024 in termini di nuove tendenze nel settore degli eventi? Di seguito, abbiamo accuratamente compilato ed elencato 12 tendenze emergenti degli eventi che riteniamo saranno rilevanti e influenti per quest'anno.

1. La continua ascesa degli eventi virtuali e ibridi

Eventi virtuali e ibridi sono diventati sempre più popolari negli ultimi anni e si prevede che questa tendenza continui anche nel 2024. Ci sono diverse ragioni per questo, tra cui la comodità e l’accessibilità degli eventi virtuali e ibridi, nonché la loro capacità di raggiungere un pubblico più ampio.

Uno dei maggiori vantaggi degli eventi virtuali è che è possibile parteciparvi da qualsiasi parte del mondo. Ciò significa che gli organizzatori di eventi possono raggiungere un pubblico molto più ampio di quanto potrebbero fare con un tradizionale evento dal vivo. Inoltre, gli eventi virtuali possono essere molto più convenienti da produrre rispetto agli eventi di persona.

Gli eventi ibridi sono eventi che combinano elementi sia di eventi di persona che virtuali, offrendo quindi il meglio di entrambi i mondi. Gli eventi ibridi possono raggiungere un pubblico più ampio rispetto agli eventi dal vivo, pur offrendo i vantaggi dell’interazione faccia a faccia.

2. Realtà Aumentata (AR) e Realtà Virtuale (VR) per Eventi 

L'AR è diventata una forma di intrattenimento sempre più popolare. Consente agli utenti di interagire con ambienti virtuali e oggetti virtuali utilizzando smartphone e altri dispositivi. Questa nuova tecnologia viene utilizzata dalle aziende per migliorare il servizio clienti, fornire informazioni aggiuntive e persino vendere prodotti.

La realtà virtuale è una tendenza emergente anche nel settore degli eventi. Sta rapidamente guadagnando popolarità perché offre agli ospiti dell'evento un'esperienza realistica. I visori VR consentono alle persone di immergersi in un mondo completamente diverso. Possono vedere ciò che gli altri non possono vedere e possono sentirsi come se fossero lì. Oltre a fornire un'esperienza più coinvolgente, la realtà virtuale offre anche un'opportunità unica per coinvolgere i clienti in modi che prima erano impossibili.

Molti famosi eventi tecnologici, come l'E3 e la BlizzCon, utilizzano la realtà virtuale per mostrare i loro nuovi giochi. Alcuni offrono persino uno spazio per testare questa tecnologia nelle nuove console. Inoltre, viene utilizzato per aumentare le abitudini salutari nell'industria dei giochi e mantenere le persone in movimento nel tempo libero. 

È importante considerare che la ludicizzazione si sta espandendo in diverse aree per aiutare le persone ad apprendere e sviluppare nuove competenze. Di conseguenza, AR e VR svolgono un ruolo enorme nel far esercitare le proprie capacità alle persone. Per il 2024, possiamo aspettarci un'espansione degli eventi con aree VR e ludicizzazione. Quindi inizia a pianificare il tuo prossimo evento con questa nuova tendenza del settore e supera la concorrenza!

3. L'uso dell'intelligenza artificiale (AI)

L’intelligenza artificiale è già utilizzata in vari modi nel settore degli eventi, dai chatbot che rispondono alle domande dei partecipanti ai motori di raccomandazione degli eventi basati sull’intelligenza artificiale. Nel 2024 possiamo aspettarci di vedere usi ancora più innovativi di IA negli eventi, come strumenti di pianificazione e promozione di eventi basati sull'intelligenza artificiale e personalizzazione dei partecipanti basata sull'intelligenza artificiale.

Ad esempio, l’intelligenza artificiale può aiutare a creare titoli e descrizioni di eventi accattivanti per promuovere meglio gli eventi presso il loro pubblico specifico. Inoltre, l’intelligenza artificiale può aiutare a identificare modelli nei dati dei partecipanti e fare previsioni sul loro comportamento. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per creare esperienze personalizzate per i partecipanti, ad esempio consigliando sessioni specifiche o eventi di networking.

4. I social media come strumento di promozione degli eventi

Poiché i social media continuano a svolgere un ruolo sempre più importante nella vita dei consumatori, anch'essi diventano importanti per gli organizzatori di eventi. Secondo un recente sondaggio condotto da Eventbrite, il 64% dei partecipanti ha affermato che prenderà le proprie decisioni su quali eventi andare in base a ciò che hanno visto online.

Pertanto, utilizzando piattaforme di social media, come Facebook ed LinkedIn, promuovere eventi è una tendenza del settore degli eventi destinata a durare. Siamo consapevoli che i social media non sostituiscono i metodi pubblicitari tradizionali, come i volantini o il marketing basato sul passaparola. Tuttavia, ha ancora un effetto sul modo in cui le persone trovano informazioni e decidono se partecipare o meno a un evento.

Inoltre, i social media sono ancora uno dei modi migliori per misurare il successo e l'accettazione di eventi e idee. Il nostro suggerimento? Crea partnership con nuovi e potenziali influencer digitali e mantieni buoni professionisti che gestiscono le tue pagine sui social media.

Una delle principali tendenze tecnologiche per l'industria degli eventi è l'integrazione dei social media. Poiché sempre più persone si rivolgono ai social network per conoscere gli eventi e condividere le proprie esperienze, gli organizzatori di eventi devono garantire che i loro strumenti di promozione degli eventi possano integrarsi con queste piattaforme.

5. Eventi in live streaming per attirare i partecipanti

Più persone che mai guardano live streaming online. Inoltre, le aziende stanno iniziando a utilizzare la tecnologia di live streaming per trasmettere i propri prodotti e servizi. La maggior parte di questi live streaming hanno il formato di un evento. A nostro avviso, questa tendenza agli eventi dovrebbe continuare nel 2024.

I Millennial e la Generazione Z hanno maggiori probabilità rispetto alle generazioni più anziane di partecipare a eventi e interagire con i marchi. Tendono anche ad essere più aperti a nuove esperienze e idee innovative. Svolge un ruolo importante nel motivo per cui molti marchi famosi stanno diventando più interessati a stringere partnership con influencer digitali piuttosto che alla pubblicità su riviste o cartelloni pubblicitari.

6. La tecnologia mobile sta cambiando il modo in cui le persone partecipano agli eventi

I partecipanti utilizzano sempre più dispositivi mobili per accedere alle informazioni sugli eventi. Infatti, più della metà (52%) dei partecipanti utilizza gli smartphone agli eventi, secondo un recente sondaggio di Eventbrite. Si prevede che questa tendenza degli eventi continuerà man mano che sempre più persone si abitueranno a utilizzare i dispositivi mobili.

Negli ultimi anni c'è stata un'esplosione di applicazioni mobili pensate appositamente per gli eventi. Queste app consentono agli utenti di cercare eventi, visualizzare gli orari degli eventi, effettuare prenotazioni e persino acquistare biglietti. Sebbene queste app non siano ancora così diffuse come altre forme di social media, stanno crescendo in popolarità e stanno diventando una tendenza del settore degli eventi.

Per quanto riguarda gli organizzatori di eventi, non utilizzare le tecnologie mobili significa perdere tempo e denaro. Una recente ricerca di Bizzabo mostra che il 72% delle organizzazioni di eventi ritiene che le tecnologie degli eventi svolgano un ruolo cruciale nella pianificazione e gestione degli eventi al giorno d'oggi. 

Sviluppare un'app o utilizzare un software per eventi, ad esempio Timely sistema di gestione degli eventi, può cambiare in meglio il modo in cui pianifichi gli eventi. In qualità di organizzatore di eventi, puoi utilizzare le tecnologie degli eventi per pianificare eventi in remoto. Puoi anche condividere i tuoi eventi sui social media e sulle newsletter per aumentare la notorietà e la popolarità dei tuoi eventi.

7. Integrazione 5G

Preparati per una svolta rivoluzionaria con l'arrivo della tecnologia 5G negli eventi! Preparati per una comunicazione velocissima e super affidabile che darà potere agli organizzatori di eventi. Con l’implementazione delle reti 5G, gli eventi possono beneficiare di una trasmissione dei dati significativamente più veloce e affidabile. Ciò significa velocità Internet più elevate, latenza inferiore e capacità di rete migliorata.

Gli organizzatori di eventi possono sfruttare il 5G per consentire interazioni virtuali senza soluzione di continuità, streaming in tempo reale e maggiore coinvolgimento tra i partecipanti. L’integrazione del 5G negli eventi facilita la creazione di esperienze più dinamiche e interattive, garantendo ai partecipanti un ambiente digitale più fluido e reattivo. 

8. Accessibilità per eventi digitali e di persona

A nostro avviso, l'accessibilità non è solo una tendenza per l'industria degli eventi, ma un must. Tuttavia, molti organizzatori di eventi non sono ancora sicuri su come trovare luoghi accessibili o rendere accessibili i propri eventi, anche quando si tratta di eventi virtuali. Come rendere gli eventi più accessibili a tutti?

Siamo certi che, nel 2024, le persone e le organizzazioni apprezzeranno l'accessibilità digitale e l'adesione agli accordi di accessibilità. I professionisti degli eventi dovranno imparare a utilizzare la tecnologia per migliorare l'accessibilità. Ciò include, ad esempio, l'acquisizione di familiarità con i lettori di schermo e gli strumenti di riconoscimento vocale.

Stiamo già assistendo a un aumento delle fiere del lavoro e delle opportunità di intrattenimento su misura per le persone disabili. Prevediamo che le sedi degli eventi implementeranno presto gli standard di accessibilità per promuovere ulteriormente l'inclusività.

9. La sostenibilità come regola di tendenza dei nuovi eventi

In passato, abbiamo sviluppato tecnologie senza prestare molta attenzione a ciò che stavano facendo al nostro ambiente. Al giorno d'oggi, siamo preoccupati per gli effetti che questi nuovi progressi tecnologici stanno avendo sul mondo che ci circonda. Quindi troviamo il modo di sviluppare soluzioni energetiche pulite pur mantenendo i nostri stili di vita. Il settore degli eventi non fa eccezione. C'è un grande bisogno di adattare e promuovere eventi sostenibili nel 2024.

Infatti, la COP26 Bilancio di Sostenibilità ha fatto grandi ricerche sugli eventi sostenibili e su come promuoverli. Tra gli aspetti più importanti nella pianificazione di questi eventi ci sono le preoccupazioni economiche e climatiche, i partenariati, la promozione di comportamenti sostenibili, l’incoraggiamento a una vita sana, l’utilizzo di fonti responsabili e il lasciare un’eredità sostenibile. Molti aspetti tecnologici e fonti energetiche stanno diventando più puliti.

Nel 2024, queste misurazioni giocheranno un ruolo enorme sul comportamento delle persone e sugli eventi a cui sceglieranno di partecipare. Stiamo diventando più consapevoli della nostra eredità e del mondo che ci circonda, e così sarà per le tecnologie e i servizi che promuoviamo. Per questo motivo abbiamo incluso la sostenibilità nella nostra lista delle tendenze degli eventi 2024.

10. La crescente importanza dei dati nelle tendenze degli eventi

I dati stanno diventando sempre più importanti nel settore degli eventi. Gli organizzatori di eventi utilizzano i dati per monitorare il comportamento dei partecipanti, misurare il successo degli eventi e prendere decisioni informate sugli eventi futuri. Ciò è dovuto al fatto che i dati possono fornire informazioni preziose su cosa funziona e cosa no.

Nel 2024, possiamo aspettarci di vedere ancora più investimenti in strumenti e tecnologie di analisi dei dati. Gli organizzatori di eventi si stanno rendendo conto del valore dei dati e sono sempre più alla ricerca di modi per raccogliere, analizzare e utilizzare i dati a proprio vantaggio.

11. Privacy e sicurezza per gli eventi

La normativa sulla privacy sta cambiando rapidamente. I dati personali dei clienti sono ora considerati sensibili quanto le informazioni finanziarie in molte parti del mondo. Ci mostra quanto siamo importanti come consumatori e ci dice anche quanto bene dobbiamo gestire i dati dei nostri partecipanti. 

Che tipo di informazioni personali possiamo raccogliere dai nostri iscritti agli eventi? Come dovremmo conservare le loro informazioni personali? Per quali finalità possiamo utilizzare i loro dati? Per quanto tempo possiamo conservare i dati sui nostri server? Per quanto tempo possiamo inviare e-mail di marketing ai partecipanti a eventi passati?

Entro il 2024, gli organizzatori di eventi devono prestare particolare attenzione a come gestiscono i dati degli eventi. Ad esempio, le informazioni personali e finanziarie del partecipante. Man mano che diventiamo sempre più dipendenti dalla sfera digitale, la nostra missione principale dovrebbe essere renderla il più sicura possibile.

Per questo motivo, prevediamo un'intensificazione delle normative e della formazione sulla sicurezza e sulla privacy come nuova tendenza del settore degli eventi per l'anno 2024. Argomenti come dati sensibili, pagamenti e ingegneria del software per gestione degli eventi sarà molto popolare tra i professionisti degli eventi.

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12. Blockchain per la sicurezza degli eventi

Dimentica il suo ruolo abituale nel denaro digitale: il superpotere della blockchain sta nel mantenere i dati degli eventi sani e salvi. Dai biglietti alle informazioni sui partecipanti, nulla verrà incasinato, grazie alla sua natura super sicura e immutabile. 

Andando oltre la sua tradizionale applicazione nelle valute digitali, le caratteristiche decentralizzate e anti-manomissione della blockchain emergono come garanzie fondamentali per uno spettro di elementi legati agli eventi. Agendo come un fondamento sicuro, la blockchain non solo riduce al minimo i rischi, ma rafforza anche la fiducia in tutte le transazioni degli eventi. Si tratta di una soluzione nuova e solida, che affronta le sfide della sicurezza con un approccio innovativo, garantendo l’affidabilità dell’intero ecosistema di eventi.

III. Come trarre vantaggio dalle tendenze degli eventi del 2024?

Molti organizzatori di eventi e marchi stanno già lavorando a questi cambiamenti. Alcuni li stanno solo conoscendo, altri li conoscono già. Se vuoi accelerare questo processo, puoi sempre contare sulla tecnologia per aiutarti a sfruttare più rapidamente queste tendenze degli eventi.

Timely soluzioni software per eventi sono qui per aiutarti. Offre non solo un sistema di elenchi di eventi per il tuo sito Web, ma anche un potente software di gestione degli eventi. Dispone di tutti gli strumenti necessari per iniziare a pianificare un evento, promuoverlo online, ricevere pagamenti, gestire l'elenco dei partecipanti e persino emettere rimborsi con pochi clic. 

Oltre ad avere i più alti standard di sicurezza e controllo delle informazioni, il nostro sistema di gestione degli eventi è conforme a tutte le principali leggi sulla privacy globali. Inoltre, è completamente accessibile, che migliora anche la SEO dell'evento e il modo in cui i partecipanti navigano attraverso il tuo calendario degli eventi online.

Se vuoi approfittare di tutte le nuove tendenze nel settore degli eventi, Timely software per eventi è lo strumento perfetto per te. Siamo felici di assistervi per qualsiasi necessità per saperne di più sulle nostre fantastiche funzionalità e su tutto ciò che possiamo fare per te!

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