Timely イベント管理
ソフトウェアの機能
世界中の 150,000 人以上のイベント クリエイターから信頼されています
- UPS
- AT&AT
- コムスコープ
- Adobe
- AVON
- 幹細胞
- スタンフォード
- ブリストル大学
- 輝き
- 輝き
イベント管理ソフトウェアの機能でイベントを次のレベルに引き上げましょう。
Timely は、お客様とイベント業界のニーズを満たすために継続的に成長し、進化している総合的なプラットフォームです。当社のイベント管理システムは柔軟性と拡張性に優れており、対面式、バーチャル、ハイブリッド、小規模、大規模、有料、無料など、あらゆるタイプのイベントに最適です。
イベントカレンダーとリスト
集中カレンダー
イベントを、自動更新される単一のインタラクティブ カレンダーまたはイベント リストに集約します。すべての Web サイト訪問者に、一元化されたイベント検索エクスペリエンスを提供します。
無制限のカレンダー
必要な数のイベント カレンダーを作成できます。個別のカレンダーに分けることも、すべてをエンタープライズ アカウントにまとめることもできます。イベント リストを最初から作成することも、複製することもできます。
カレンダーを任意の Web サイトまたはモバイル アプリに埋め込みます。ダッシュボードからコード スニペットをコピーしてサイトに貼り付けるだけです。コーディングやダウンロードは必要ありません。
Timely ソリューションはHTML、WordPress、 Squarespace、Weebly、Tumblr、Drupal、その他いくつかのコンテンツ管理システム。
カレンダーをパブリックまたはプライベートの Web サイトに埋め込みます。イベントをオンラインで誰でも利用できるようにすることも、特定の個人またはグループとのみ共有することもできます。
応答デザイン
Timely デスクトップ、モバイル、タブレットなど、あらゆるデバイスで最適に表示されるように設計されています。これにより、Web サイト訪問者のユーザー エクスペリエンスがすべてのデバイスで一貫したものになります。
Timely アプリとカレンダーのパブリック インターフェースは、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語など 12 以上の言語で利用できます。その他の言語についてはお問い合わせください。
イベントカレンダーの公開ビューで特定の単語のデフォルトの翻訳を、 Timely コーディング不要のダッシュボード。
カレンダーを自分のタイムゾーンで表示するか、Web サイト訪問者のローカル タイムゾーンで表示するかを選択します。訪問者がイベントを表示するタイムゾーンを選択できるようにします。
使いやすいアプリケーション
Timely すっきりとしたデザインとプレゼンテーションを備え、あらゆる背景を持つユーザーが直感的に操作できます。技術的な知識や追加の Web デザイン ツールは必要ありません。
いつでもどこでも
すべてのデータはクラウドに保存されるため、スタッフとクライアントはインターネット接続があればいつでもどこからでもオンライン イベント カレンダーにアクセスできます。
デザインとカスタマイズ
White-label プラットフォーム
まるで自社の技術を所有しているかのようなホワイト ラベルのオンライン カレンダーにすべてのイベントとアクティビティを掲載して、Web サイトの訪問者に印象を与えましょう。
フォント、色、背景、ロゴ、独自のコンテンツなど、ブランドやスタイルに合わせてカレンダーをカスタマイズします。カスタマイズしたカレンダーをリアルタイムでプレビューします。
チームのビジョンを制限しないでください。CSS に完全にアクセスできるため、カスタム ヘッダー、フッター、ヘッド コンテンツなど、カレンダーを簡単にカスタマイズできます。
斬新なデザインがお好みですか？ Timely10 種類以上のテーマから選択したり、カレンダー デザインの出発点として使用したりできます。
予定表、週、月、ストリーム、タイル、ポスターボード、マップビューなど、さまざまな方法でイベントを表示します。訪問者がイベントカレンダーの表示方法を選択できるようにします。
カスタマイズ可能なツールバー
ツールバーをカスタマイズして、視聴者が日付範囲とキーワードを使用してイベントを検索したり、カレンダーを購読または印刷したり、さまざまなビューや言語で表示したりできるようにします。
選択したイベントを slider または、カレンダーから分離されたカルーセル。今後のイベント、日付範囲、注目のイベントなど、さまざまな設定から選択します。
イベントページのレイアウト
さまざまなイベント ページ レイアウト テンプレートから選択して、イベント エクスペリエンスをさらにカスタマイズします。
タグ、カテゴリ、会場、主催者を使用してイベントを分類します。フィルターの色をカスタマイズし、カレンダーに表示するフィルターを選択します。
出演者やスポンサーなど、訪問者が検索できるイベント データ用の独自のカスタム フィルターを作成します。フィルターの色をカスタマイズし、表示するフィルターを制御します。
無制限の再ラベル付け
カレンダーのパブリック インターフェースに表示されるすべてのフィールドとボタンの名前を変更できるため、イベント リストの外観と操作性をさらに制御できます。
週の始まりの日
カレンダーの週を月曜日以外の曜日から始めますか? Timely イベント カレンダーを開始する曜日を選択できます。
イベントの公開とリーチ
無制限のイベント
オンライン リストに、必要な数のイベントを作成できます。イベントはテンプレートまたは下書きとして保存できます。過去のイベントは、今後の参照用に保管してください。プランによっては、いくつかの制限が適用されます。
仮想イベント、ライブ イベント、またはハイブリッド イベントを作成します。お気に入りの仮想イベント配信プラットフォームに接続します。会議リンクをイベント ページに表示するか、イベント参加者にのみ表示します。
1 日、複数日、終日、あらゆるタイプの繰り返し、終了時間のあるイベント、終了時間のないイベント、単一イベント、または時間スロットベースのイベントの繰り返しイベントを作成します。
複数のイベントタイプ
一般に公開されるイベントやプライベートなイベント、フェスティバル、クラス、コース、募金活動、会議、ミーティングなど、あらゆる種類のイベントに適しています。
プレビュー、公開、保存、スケジュール
イベントを作成しながらリアルタイムでプレビューできます。すぐに公開したり、下書きとして保存したり、後で公開するようにスケジュール設定したりできます。
イベントの詳細
イベントの説明、画像、ビデオ、オーディオ、表、ドキュメント、ビデオ会議リンクなど、イベントのランディング ページに好きなだけ情報を追加できます。
検索可能な画像ライブラリにメディアをアップロードすることで生産性が向上します。画像はイベントの投稿、カテゴリ、会場、主催者に使用できます。画像のサイズ変更は自動的に行われます。
場所と行き方
イベントページで、イベントの場所と行き方を視聴者に知らせます。オンラインイベントと実際のイベントの両方で機能します。会場の名前、住所、画像を追加します。
会場一覧
イベントにリンクされたマップ上の場所のリストを作成します。場所の詳細を一度入力するだけで、複数のイベントで使用できます。無制限に会場を作成できます。
組み込みの位置情報
お問合せ Timely Google マップ API キーを使用して、イベントや会場を、住所の特定の緯度/経度座標に従って地図上に配置します。
企画者
イベントのランディング ページで、イベントの主催者について視聴者に知らせます。主催者の名前、電話番号、電子メール、Web サイト、画像を追加します。
主催者リスト
イベントにリンクされたイベントプロモーターと主催者のリストを作成します。主催者の詳細を一度入力すると、複数のイベントで使用できます。主催者を無制限に作成できます。
イベントの場所に応じて、カレンダーのタイムゾーンとは異なるタイムゾーンで特定のイベントを表示するように選択します。
注目のイベントをイベントカレンダーで目立つように表示して、 slider またはカルーセル。
公開および非公開イベント
公開または非公開の設定を選択して、イベントの表示をカスタマイズします。公開イベントは視聴者に表示し、非公開イベントはログインしたユーザーのみに表示します。
状況の変化に応じてイベントのステータスを自動的に変更し、公開カレンダーに目に見えるラベルとして表示します。イベント登録者に自動通知を送信します。
イベント検索
ウェブサイト訪問者が日付範囲、キーワード、地図上の位置、および事前に設定したフィルターに基づいてイベントを検索できるようにします。
イベントフィルター
視聴者がカレンダー上のイベントを簡単に検索して見つけられるようにします。公開したイベントにカテゴリ、タグ、会場、主催者、カスタム フィルターを追加します。
オンラインでの認知度を高める Timely カスタム ドメイン、カスタマイズ可能なイベント HTML タグ、イベント スキーマなどの SEO ツールが用意されています。
リバース出版
Timely イベント リストをオンラインおよび印刷出版物の単一ソースとして提供します。日付範囲とフィルターに基づいてイベントを選択し、さらにカスタマイズされた出版物を作成します。
内部メモ
あらゆる種類の情報を、チームのみが閲覧できる内部メモとしてイベント投稿に追加します。
イベントの集約
CSV / ICS ファイルをアップロードするか、URL フィードを使用して、Google、Apple、Outlook などの他のカレンダーで作成されたイベントをインポートします。タグとフィルターをインポートします。
カレンダーに重複したイベントを作成せずに、元のソースからイベント データを同期します。
選択したソースからの自動インポートをスケジュールし、イベント カレンダーを常に最新の状態に保ちます。
イベント検索
イベントの検索とインポート Timelyのイベント ネットワークには、世界中で 500,000 件を超える今後のイベントが掲載されています。場所やキーワードで対面またはオンラインのイベントを検索できます。
Chromeの拡張機能
Timelyの Chrome 拡張機能を使用すると、Eventbrite、All Events、その他のオンライン ソースから選択したイベントをインポートできます。
インポートカテゴリ
インポートされたイベントにイベント カテゴリとフィルターを自動的に割り当てます。時間とリソースを節約します。
公開コントロール
インポートしたイベントをイベント カレンダーに自動的に公開するか、下書きとして保存して後で確認して投稿します。
コミュニティイベント
カレンダーに簡単なイベント送信フォームを追加し、ユーザーがイベントを送信できるようにします。承認後、送信されたイベントは自動的にカレンダーに公開されます。手動で入力する必要はありません。
標準イベントフィールド
イベント送信フォームの標準フィールドでは、イベント送信者がイベントのタイトル、説明、日付、時刻などの情報を入力できます。
カスタムフィールド
フォームのカスタム フィールドを使用して、イベント、会場、主催者に関する追加情報を収集し、さらにパーソナライズします。フィールドはオプションまたは必須にすることができます。
カスタムフィルター
イベントの送信者に、事前に決められたフィルターをイベントに追加することを要求します。送信者が利用可能なフィルターを検索したり、必要に応じて新しいフィルター項目を追加したりできるようにします。
免責事項のテキスト
イベント提出フォームの最後に、個別の免責事項テキストを追加します。たとえば、利用規約、プライバシー ポリシー、またはイベントの現在のプロトコルを参照します。
イベント広告を販売する
イベントの提出者に、カレンダーにイベントを掲載する広告料を請求することで、イベント カレンダーを収益を生み出すマシンに変えることができます。
外部チケット
イベント投稿者がチケット価格に関する情報を追加し、イベント投稿を公式イベント ページや外部のチケット Web サイトにリンクできるようにします。
お問合せ Timely PayPalで、 Stripe, Square Authorize.net アカウントを作成し、イベント提出者に代わって広告やイベント チケットを販売して報酬を受け取ります。
請求書作成者
受け取った支払いごとにプロフェッショナルな請求書を生成します。明細項目の割引を表示し、税金を自動的に計算します。請求書を簡単に管理します。
イベント リストにイベントを送信するユーザーを完全に制御できます。各送信者またはイベントを手動で承認するか、プロセス全体を自動化します。
セキュリティの強化
イベント送信者に必要な登録と reCAPTCHA を使用して、イベントとイベント カレンダーをスパマーから保護します。
電子メール通知
新しいイベント送信者がカレンダーに登録され、新しいイベントが送信されたときに、電子メール通知を受け取ります。
ブランドや口調に応じて、チームやイベント提出者に送信される自動メールをパーソナライズします。
イベントプロモーションと配信
視聴者が、Google、Apple、Outlook カレンダー (iCal) などの個人用カレンダーにすべてのイベントまたは特定のイベントを追加できるようにします。
イベントの詳細をエクスポート
視聴者がイベント情報を ICS または XML としてダウンロードできるようにするかどうかを決定します。ダウンロードしたイベント情報は、複数のカレンダー タイプに追加できます。
MailChimp 統合を使用して、今後のイベントに関する自動メール ニュースレターを送信します。
イベント登録とチケット購入
無料イベントのカスタム イベント登録 (RSVP) をオンライン カレンダーに統合し、イベントの参加者数を制限します。
イベント カレンダーから直接、イベントのチケットを販売し、支払いを受け取ります。視聴者をサードパーティの Web サイトに送信するのをやめ、Web サイトの直帰率を下げます。
予約リクエスト
視聴者にイベントへの参加を依頼してもらうことで、イベント登録をよりコントロールできます。登録者リストを確認し、 予約リクエストを承認または拒否する あなたの裁量で。
柔軟なチケットタイプ
早期の返信とチケット販売を促進するために、いくつかの異なるチケットタイプから選択してください。 VIPおよび一般入場券、 と同様 段階的なチケットと時間制限のあるチケットロット.
単一のイベントまたは時間枠
単独イベントと タイムスロットイベント登録（RSVP） と 時間帯別チケット販売イベントの構造によって異なります。
顧客が座席の場所を決定できるようにします。簡単に参照できるようにイベント ページに座席表の画像を追加し、座席配置に基づいてチケットを販売します。
スポットの空き状況と購入を制限する
登録または購入可能なスポットの数を制限します。予約ごとに利用可能なスポットの最大数を設定します。 チケットの空き状況をブロックする チケット発売後の特定の日時についてはお問い合わせください。
空席を表示
各イベントにまだ何席空いているかを表示することで希少性を生み出し、クライアントがイベントに登録したり、チケットを購入したりするように促します。
イベントが満員になった場合でも、潜在的な参加者に参加の機会を提供します。待機リストを有効にして、空席を効率的に埋める方法を提供し、イベントの参加者数を最適化します。
カスタム登録フォーム
カスタム フィールドを使用して、イベント登録アンケートをカスタマイズします。チェックボックス、「はい/いいえ」、自由形式の質問を作成します。フォームにハイパーリンクを追加して、利用規約への同意を求めます。
カレンダー内のすべてのイベント、または特定のイベントにのみ適用できる割引コードを作成して、視聴者にイベントへの参加と登録を促します。
顧客がイベントを 1 つずつ予約するのではなく、イベントの複数の繰り返しを同時に登録または購入できるようにします。
お問合せ Timely PayPalで、 Stripe, Square、または Authorize.net アカウントに登録すると、チケットが売れるにつれてより早く支払いを受けることができます。
複数通貨
複数の通貨を受け入れることで、あらゆる通貨でイベントのチケットを販売し、信頼を築き、世界中の視聴者にリーチすることができます。
受け取った支払いごとにプロフェッショナルな請求書を生成します。明細項目の割引を表示し、税金を自動的に計算します。請求書を簡単に管理します。
チケット料金を誰が支払うかを決定します。料金を負担するか、イベント参加者に転嫁するかを選択できます。
リアルタイムのチケット空き状況
イベントとチケットの空き状況は自動的にリアルタイムで更新されます。座席の二重販売はありません。
イベントへの応答を追跡する
出席者の応答情報を瞬時に収集します。イベントに誰が来るかを事前に把握します。すべての RSVP およびチケットデータを所有および管理します。
ブランドや口調に合わせて、メールやチケットのテンプレートをカスタマイズします。画像、メール アドレス、動的フィールドを追加して、メッセージをさらにパーソナライズします。
イベントへの出欠確認を済ませた参加者やイベントのチケットを購入した参加者にのみ、ライブストリーム リンク (ウェビナー、Zoom など) を表示します。リンクは自動的にメールで送信されます。
自宅での印刷
来場者が自宅でイベントのバウチャーやチケットを印刷できるようにします。また、モバイル デバイスに保存することもできます。
チケット番号
チケットには連番が付けられ、独自の価格、在庫、SKU を設定できます。チケットを個別にダウンロードすることも、複数のチケットを一括でダウンロードすることもできます。
1 つのイベント管理プラットフォームから、RSVP、チケット、請求書のキャンセルと払い戻しを管理します。
イベント運営と分析
出席者管理
名前、イベントタイトル、注文番号、購入日で出席者を検索して見つけます。自動通知とメールを送信します。キャンセルと払い戻しを処理します。出席者リストを CSV または PDF としてダウンロードします。
スポンサー、出展者、講演者とのコミュニケーションを強化し、彼らにあなたの情報へのアクセスを与えずに Timely アカウントを作成します。出席者のリストを自動的にメールで送信します。
非接触＆ペーパーレス
携帯電話から直接 QR コードをスキャンすることで、非接触かつペーパーレスな体験を顧客に提供できます。より安全で、時間とリソースを節約できます。
参加者をドアでチェックインします。イベントチケットにあるQRコードをスキャンして自動的に行うか、手動で行います。 Timelyのソフトウェアです。
チケット販売とイベント広告料でどれだけの収益を得たかをリアルタイムで把握できます。キャンセルと払い戻しを 1 つのプラットフォームから管理できます。
分析とレポート
イベントに関する詳細なレポートとデータを取得して確認し、次に何をすべきか、どのように改善すべきかについて、情報に基づいた決定を下すことができます。
部屋のスケジューリング
スペース予約
ウェブサイトのユーザーが会場リストをオンラインで検索し、利用可能なスペースや部屋を選択して、指定した期間に予約できるようにします。ユーザーは自分のデバイスから直接、外出先でも予約できます。
予約リクエスト
顧客にスペースの予約を申請してもらうことで、会場の予約を管理します。各申請を手動で確認し、予約リクエストを承認するか拒否するかを決定します。
カスタム登録フォーム
カスタマイズされた登録フォームを使用して、顧客から情報を収集します。チェックボックス、「はい/いいえ」、自由形式の質問を作成します。レンタル条件へのハイパーリンクを追加して、同意を求めます。
無料予約と有料予約
無料と有料の両方のスペース予約を受け付けます。予約可能なスペースをオンラインで視聴者がすぐに利用できるようにします。会場と会議室のレンタルから収益を生み出します。
カスタムフィルター
予約可能なスペースを、部屋のサイズ、収容人数、アメニティ、場所などに応じて整理します。ユーザーが自分のニーズに基づいて適切なスペースを簡単に検索して見つけられるようにします。
定期的な会議の予約
顧客が 1 回限りの会議または繰り返しの会議のために部屋を予約できるようにします。予約前に、どの定期的な日付と時間、および満室かを顧客に知らせます。
部屋の詳細
ユーザーが部屋を予約する前に十分な情報を得た上で決定できるよう、スペースの詳細な説明を追加します。場所、画像、間取り図、さらにはビデオやオーディオ ファイルも追加できます。
リアルタイムの可用性
リアルタイムの部屋の空き状況を提供することで、ユーザーはいつでもどのスペースが空いているかを確認し、必要に応じてスペースを予約できるようになります。
チーム予約
ユーザーが他のユーザーに代わってスペースを予約できるようにします。
自動メール通知
ユーザーに自動予約確認メールと通知メールを送信します。
カスタムメールとバウチャー
ブランドに合わせて電子メール テンプレートとレンタル確認バウチャーをカスタマイズします。
宇宙資源管理
会議室の在庫と使用状況を管理し、スペースを最適化します。二重予約を回避します。
アカウントの設定と管理
最初は 1 人のユーザーから始めて、ビジネスのニーズの増加に応じてユーザーを追加します。
ユーザーを追加し、役割に基づいて管理コントロールを割り当てます。 Timely アプリケーション。
サブスクリプションプランを自分で簡単に管理、アップグレードできます。 Timely アカウント。特定のプランではセルフサービス オプションが利用可能です。
管理者ダッシュボードと分析
公開したカレンダーのアクティビティを監視し、イベント関連データを確認し、レポートをダウンロードします。
オンボーディングとトレーニング
ライブの1対1のオンボーディングトレーニング、録画済みのビデオチュートリアル、包括的なナレッジベースもセットアップと使用に役立ちます。 Timely.
当社の専任サポート チームは、ナレッジ ベース、ビデオ チュートリアル、電子メール、チャット、ビデオ通話など、お客様のニーズに応じてさまざまなレベルとチャネルのサポートを提供します。
カレンダーの移行
他のオンラインカレンダーからイベントを簡単に移行 Timely何らかの理由で退会する場合は、すべてのデータを簡単にエクスポートできます。
セキュリティ、プライバシー、アクセシビリティ
システムセキュリティ
SQL サーバー RDE、SSL/TLS プロトコル、保存時の暗号化データ、バックアップ、CDN を含む、非常に安全なアプリケーション。さらに、セキュリティ ポリシーと技術的および組織的な対策も備えています。
GDPR、COPPA、CaIOPPA、PIPEDA、LGPD などの世界的なプライバシー法に準拠しています。さらに、プライバシー ポリシーと違反対応プロトコルも準拠しています。リクエストに応じてデータ保護契約も締結します。
PCI-DSS準拠
あなた自身と顧客を守りましょう。 Timely PayPal経由でオンライン決済を受け付けることができます。 Stripe, Square、Authorize.net はすべて PCI DSS 認定を受けています。
Timely ソフトウェアは、Section 508 および WCAG 2.1 AA レベルに準拠しています。そのため、スタッフだけでなく、視聴者や障害を持つコミュニティもアクセスできます。
インテグレーション
オープンAPI
カスタム通信プロトコル Timely およびその他のソフトウェア。設定が完了すると、 Timely 他のソフトウェアへの公開カレンダー。
シングル・サインオン
SAML (Security Assertion Mark-up Language) 標準は、SSO (シングル サインオン) を通じてユーザー認証を提供します。
Eメールマーケティング
すぐに MailChimp、今後のイベントに関する自動メールニュースレターをメール リストに送信します。
お問合せ Timely PayPalで、 Stripe, Square、Authorize.net アカウント。広告とチケット販売を管理します。チケットが売れると支払いが行われます。イベントが終わるまで資金を受け取るのを待つ必要はありません。
Zoom、Google Meets、Microsoft Teams などの仮想イベント配信プラットフォームを通じてイベントを配信します。ライブストリーム リンクを参加者に自動的にメールで送信します。
イベント管理ツールキットを強化する夢の機能
非常に多くの機能を備え、 Timely イベント管理ソフトウェアは、イベント プロフェッショナルの強い味方です。オフラインでのイベント ビジネスの管理はもうやめて、新しいイベント管理ツールキットを導入しましょう。
ユニークなビジネス モデルをお持ちの場合、またはここに記載されていないイベント管理ソフトウェアの機能をご希望の場合は、お気軽にお問い合わせください。当社はソフトウェア ソリューションを継続的に改善しており、お客様の夢を実現したいと考えています。
無料でお試しいただくか、デモを予約して詳細をご確認ください。
