コミュニティイベントネットワークを構築するための7つのステップ

あなたがある場合 コミュニティ起業家、 小さな 教会 or 非営利の、またはイベント関連のビジネスを始めたばかりの場合は、 コミュニティイベントネットワーク確かに、それはあなたのイベントに役立ちます カレンダー 視聴者にとって関連性が高くなり、 より多くのウェブサイト訪問者を引き付ける.  

A コミュニティイベントネットワーク は、地元の企業、サービスプロバイダー、会場、教育機関、非営利団体、政府、影響力のあるコミュニティメンバーが集まり、イベントを通じてより強力なコミュニティを構築するためのグループです。彼らは定期的に地元のイベントを企画し、宣伝しています。したがって、これらのソースからイベントコンテンツを定期的に入手することは、 成功するイベントカレンダーを作成する. 

次の 7 つの手順に従って、ネットワークを拡大し、オンライン カレンダーにイベントの自動流入を生成します。 

ステップ1. ウェブサイト用のホワイトラベルイベントカレンダーを作成する

ブランド認知度とビジュアルアイデンティティは、より多くのイベントポスターやイベント参加者を引き付けるために非常に重要です。カレンダーをホワイトラベル化すると、カレンダーの価値が高まり、信頼性が高まります。

連絡先 Timelyのオンラインイベントカレンダー すべてのイベントは、あなたが作成したもの、他のソースからインポートしたもの、またはあなたが送信したものなど、 コミュニティイベントネットワークは、あなたのブランドと同じデザインとビジュアル アイデンティティを持ちます。見た目が魅力的であるだけでなく、カレンダーを操作するときにユーザーに安心感を与えます。ウェブサイトを訪問する際に、ユーザーに安心感と自信を与えたいものです。 

ステップ2. 自動イベント送信フォームを作成する

イベント ソースがカレンダーにイベントを追加するのをシンプルかつ簡単にする必要があります。そうすることで、イベント作成者を Web サイトやオンライン カレンダーに引き付けることができ、結果としてイベントの流入を高く維持できます。 

それを実現する方法は イベント送信フォームボタンを追加する あなたへ Timely カレンダー。地元のパートナーやコミュニティは、いくつかの簡単な手順であなたのカレンダーにイベントを追加できます。イベントの提出は、あなたのカレンダーから直接確認して承認できます。 Timely アカウントを使用すると、ウェブサイトのカレンダーに簡単に情報を追加できます。

ステップ3. ソーシャルメディアでイベントカレンダーを宣伝する

人々はあなたのことを知り、あなたのブランドを「イベント カレンダー」と関連付けて、地元のイベントを検索して見つける必要があります。今日では誰もが 1 つ以上のソーシャル ネットワークに参加しているので、ソーシャル メディアにアプローチするのは良いアイデアかもしれません。

まず、どのソーシャルネットワークに参加するかを決める必要があります。ここで重要なのは、オーディエンスが集まる場所を考えることです。たとえば、 専門能力開発研修 ターゲット ユーザーが若いプロフェッショナルである場合は、LinkedIn で組織を宣伝することを検討してください。一方、地元の家族向けイベントを宣伝する場合は、特定の Facebook グループを作成することをお勧めします。

次に、ソーシャル メディア プランを作成する必要があります。これには、コンテンツ カレンダーの作成、フォローするユーザーとフォローを招待するユーザーの決定が含まれます。選択したソーシャル ネットワークに関係なく、アクティブなメンバーになることが、フォロワーを増やしてブランド認知度を高める鍵となります。

ステップ4. イベント提出者のネットワークにメールマーケティングを送信する

最も重要なステップの 1 つは、イベント ソースに定期的に電子メール マーケティング キャンペーンを送信することです。イベント ソースにリマインダーを送信すると、イベント ソースがカレンダーにイベントを継続的に投稿し続けることが保証されます。  

人々はリマインダーを必要とすることが多く、メール マーケティングはそれを実現するのに適したツールです。お気に入りの会場や情報源にマーケティング メールを送信して、ネットワークに参加するよう勧めることを検討してください。すでにグループに参加している場合は、カレンダーにさらにイベントを送信するよう依頼するメールを送信します。イベント送信フォームとイベント カレンダー ページにリンクを戻します。

採用されるまでには時間がかかるかもしれませんが、すぐに諦めないでください。メールは短く、簡潔で、親しみやすいものにし、常にあなたのメリットを書いてください。 コミュニティ イベントネットワーク. 

ステップ5. 例、例、例

ほとんどの人は、誇大宣伝や人気に動かされます。そのため、コミュニティ内で共有され話題になっているものに惹かれます。街で最も影響力のあるイベント ソースに参加してもらい、オンライン カレンダーに投稿してもらうことを検討してください。 

彼らの影響力をうまく利用して、イベントやウェブサイトの宣伝をさらに増やすことができます。たとえば、カレンダーにイベントを投稿する方法を紹介するブログ記事やビデオを作成できます。そうすれば、より多くのイベントマネージャーがあなたのカレンダーにイベントを投稿してくれるようになるでしょう。 Timely イベントカレンダーFOMO (取り残される恐怖) は現実であり、他のソースも参加を希望するでしょう。 

ステップ6. 他のローカルハブと連携してコミュニティイベントネットワークを改善する

他のイベント ハブと提携することで、オンライン イベント カレンダーのリーチを直接の視聴者以外にも広げることができます。 イベントプロモーター と 会場 優れたパートナー ネットワークと忠実なユーザー層がいる場合、カレンダーにイベントを投稿する可能性が高くなります。 

近隣の他のイベント拠点との連携を考えることが重要です。 観光地マーケティング組織例えば、 市の芸術文化協会、または商工会議所。 

こうすることで、イベントの投稿者は、オンライン カレンダーにどのようなイベントでも投稿するたびに、あなたのオーディエンスだけでなく、観光局や芸術文化協会の一般の人々からも注目されることがわかります。さまざまなパートナーシップを結ぶことで、コミュニティの信頼が強化され、イベント ネットワークが拡大します。 

ステップ7. コミュニティの思想リーダーになる

カレンダーは人類最古の社会技術の一つであり、その起源は ストーンヘンジカレンダーは、特定の時間と場所を決めて、目的に沿って人々を組織するために社会に導入されました。今日でも、カレンダーは最も人気のあるソーシャル ツールの 1 つです。実際、カレンダーはこれまで以上に重要になっています。特にオンライン カレンダーは重要です。

コミュニティに力を与え、地域のすべてのイベントを同じ場所に集めましょう。起こっているすべてのイベントを集めて、1つの使いやすいカレンダーにまとめることができます。 Timely オンラインイベントカレンダー イベントのコミュニティリーダーになれます！

コミュニティリーダーの素晴らしい例は Timelyのクライアント リルエット地域図書館協会、そのカレンダーは、カナダのブリティッシュコロンビア州リルエットで行われる活動、イベント、会議をリストし、宣伝する場所になりました。

この6つのステップが、より大きく、より良いものの構築に役立つことを願っています。 コミュニティイベントネットワーク、オンラインイベントカレンダーはハブ内のイベントを探す場所として考えられます。それでもヘルプが必要な場合は、 お問い合わせ.

より良いイベントを計画しましょう Timely 今日！