大学イベントコーディネーターに必要な5つのスキル

すべての大学イベントコーディネーターが持つべき 5 つのスキルは何ですか?

それでは、以下を読んで調べてください!

#1 革新的で技術に精通し、学生や教員から親しみやすい存在になる

大学のイベントコーディネーターは 大学のメンバーが簡単にアクセスできる — 学生自治会やクラブと密接な関係を築いています。それが、私たちが信じているイベント コーディネーターの意味です。実際、すべての学生がイベントを検索して見つけることができるオンライン イベント カレンダーの使用を検討する場合、技術に精通していることには利点があります。 

Timely 中央集権化された イベント管理 システムにより、大学のすべての部門の Web サイトを接続し、ユーザーの役割に応じて権限を管理しながら、単一のソフトウェアからすべてのイベント カレンダーを管理できるようになります。

人々は、イベントを宣伝したいときにいつでもあなたに連絡する方法を知っておく必要があります。結局のところ、イベントの計画には多大な労力がかかり、誰も参加者がいないままイベントが失敗することを望んでいません。

連絡先 Timely、イベントの申請は 大学イベント管理ソフトウェアフォームに記入するだけで、イベントを 大学の公式カレンダー!

多くの大学では参加者が少ないイベントを開催している 講演者が専門家ではないから、テーマが面白くないから、主催者が熟練していないからではなく、誰もそのことを耳にしないからです。学生たちはすでに頭の中にたくさんのことを抱えており、自分たちが追いかけなければならないイベントではなく、自分たちに届くイベントに参加します。

つまり、提出フォームを使えば 誰でも簡単にイベントを送信できるチャネルを作成します。 学生自治会、学部、クラブのリーダーにこのフォームについて伝えるだけで、カレンダーにイベントを追加できるようになります。

そして、あなたは チケットサービスをご利用ください そのため、サードパーティのウェブサイトからチケットを予約する必要はありません。

当社のイベント カレンダー ソフトウェアをご覧ください。

#2 イベント検索ツールを使ってイベントキュレーター（そして優れたニュースレターライター）になりましょう

キュレーターであること自体が仕事ですが、キュレーションのスキルがあればイベントの参加者が増えます。

Time.ly 複数のソースからイベントを検索してインポートできます。 ネットワーク カレンダー、Facebook、EventBrite、Meetup など。コミュニティで開催される興味深いイベントを大学のカレンダーに含めて、学生に知らせることができます。

重要なのは、イベントをカテゴリー別に整理し、 ニュースレターをパーソナライズする 大学の学部ごとに送信してください。結局のところ、工学部の学生は芸術系の学生よりもロボット工学のセミナーに興味があるでしょう。

ニュースレターは毎週作成してください。たとえば、月曜日はイベント ニュースレターに適した日です。週の始まりであり、学生は何をするか事前に計画したいからです。

確かに、メールを送りすぎると問題になります。学生が毎日イベントのアラートを受け取ると、おそらく無視し始めるでしょう。

連絡先 Timelyイベントカレンダーをメールや MailChimp アカウントを作成すれば、学生は簡単に何が起こっているかを確認できます。 

#3 施設管理者になる

でも待って、 イベント マネージャーはイベントのことだけ気にしなければいけないのでしょうか？大学では施設も「イベント」となるので、イベントコーディネーターとして、そのことも管理する責任があります。

それは、2 つの異なるグループの人が同時に同じ場所を使用することができないからです。たとえば、大学の図書館に自習室があるとします。

こうした自習室は予約が必要ですよね? そうでないと、人々は自習室に行ってみて、満員であることに気づいてがっかりすることになります。会議室や、ほとんどのスポーツ施設 (バスケットボール コート、フィットネス ルームなど) でも同じことが言えます。

そう、 イベント予約ソフトウェアを使用する 教員がこれらの施設を予約できる場所を用意します。あなたも「施設管理者」になれば、みんなの生活がずっと楽になります。

#4 大学で何が起こっているかを保護者が簡単に把握できるようにする

もちろん、学生にはプライバシーが与えられています。しかし、だからといって、大学にいる大切な息子や娘に何が起こっているのかについて、親を何も知らないままにしておいていいというわけではありません。

また、 多くのイベントには保護者の参加も可能なので、参加して挨拶する機会を与えてみてはいかがでしょうか?

連絡先 Timely カレンダーを使用すると、保護者に大学の主なイベントを確認する機会を提供できます。

#5 整理整頓し、 timely 人

イベントマネージャーに必要なスキルがあるとすれば、それは組織力と timely. 大学のあらゆるイベントに学生が簡単に参加できるようにすることがあなたの仕事です。

すべてのイベントが適切な注目を集め、失敗に終わらないようにすることがあなたの仕事です。あなたの役割は、 大学生活は貴重な思い出となるイベントを通じて充実した経験となります。

そこで、あなたの役割をソフトウェアで実行しましょう。イベント プランニング ソフトウェアは、それを簡単に達成できるように作られています。

より良いイベントを計画しましょう Time.ly 今日！