絶対に欠かせないイベント管理ツール 7 選

イベント管理は気の弱い人には向いていません。イベントを企画し、すべての計画を立て、当日にスムーズに進行し、イベント終了後に仕上げるというプロジェクトは、非常に大変なことです。私たちはそれを完全に理解しています。 Timely 私たちは何百人ものイベント マネージャーと仕事をしています。また、プロのイベント マネージャーではないが、突然この役割を担わされることになった何百人もの人々とも仕事をしています。私たちは、それがいかに大変であるかを知っています。このため、私たちは、絶対に欠かせない 7 つのイベント管理ツールのリストを用意しました。

＃1。 スラック

あなたの会社では別のコラボレーション ソフトウェアを使用しているかもしれませんが、人々が集まって話し合うには Slack に勝るものはありません。これは、電子メール、会議、電話に代わるインスタント コミュニケーション ツールです。

Slack は、あなたと他の 1 人の間のインスタント メッセンジャーになります。5 人を小さな仮想ルームに集めて、テキスト チャットをすることができます。チャンネルに分割できるので、各委員会ごとにチャンネルを作成できます。たとえば、イベント会場委員会、食品委員会、ボランティア委員会などです。Slack は、洗練されたシンプルなイベント管理コミュニケーション ツールです。携帯電話用のアプリもあるので、いつでも接続できます。

＃2。 Trello

また、Trello のように、すべての事前計画を実行できるイベント管理ツールも必要になる場合があります。

本質的に、Trello は ToDo リストのグループ化です。実行する必要があるあらゆることのリストを作成し、タスクを誰にでも割り当てることができます。また、進捗状況を監視したり、ToDo 項目が完了した時期を確認したりすることもできます。Trello は、個々のタスクを計画および管理するのに適したツールです。

#3。 Timely イベントカレンダーソフトウェア

イベントの計画が順調に進んだら、次にやるべきことは宣伝を始めることです。宣伝には次のような方法が最適です。 Timely イベントカレンダーソフトウェア。

完全にカスタマイズ可能な white-label カレンダー システム。Web サイトの外観と雰囲気に完璧に合うようにカスタマイズできます。さらに、イベントが広い地域 (おそらく複数の大陸) にまたがる場合は、言語とタイムゾーンのオプションもあります。

この Timely イベント カレンダー ソフトウェアは、iCal、Outlook、Google カレンダーに接続して完全に同期することもできます。1 回限りのイベントや定期的なイベントなど、複数のイベント タイプを設定できます。間違いなく、イベント管理ソフトウェアとして必須です。

#4。 Timely イベントチケット発行ソフトウェア

イベントがスケジュールされ、オンライン カレンダーに公開されたら、イベント チケットの販売を開始できます。 Timely イベント チケット ソフトウェアは、イベントの予約、チケットの送付、支払いの収集、Web サイトやカレンダーへの直接接続を行うオールインワン ソフトウェアです。

このイベント チケット ソフトウェアを使用すると、学習曲線を心配する必要がありません。直感的で使いやすいです。さらに、コンサート、プロフェッショナル ミーティング、リトリート、フェスティバルなど、あらゆるタイプのイベントに対応しています。

何よりも素晴らしいのは、完全にモバイル対応であることです。参加者はモバイル デバイスから Web サイトでチケットを購入できます。また、携帯電話の QR コードを使用して会場でチェックインすることもできます。信じられないほど簡単です!

#5。 Timely イベント予約ソフトウェア

無料イベントと有料イベントの両方の登録を収集する機能が必要ですか？ Timelyのイベント予約ソフトウェアを使えば、すべてが可能になります。

無料イベントと有料イベントの両方、また単一のイベントと時間枠ベースのイベントを予約できます。 Timely イベント予約ソフトウェアは非常に柔軟性が高いため、あらゆる種類のアクティビティ、プログラム、イベントの予約を提供できます。

＃6。 無料 Timely オールインワンのイベントカレンダー WordPress プラグイン

予算が限られている場合は、 Timelyのイベント管理ソフトウェア ソリューションを当社の無料イベント管理ツールでご利用ください。 Timely オールインワンのイベントカレンダー WordPress プラグイン。

WordPress テーマに合わせて簡単にカスタマイズでき、カレンダー機能を使用してイベントを作成できます。これらのイベントを簡単に複製して、1 日、複数日、または繰り返しのイベントにすることができます。検索機能とフィルターを備えたこのイベント管理ツールは、見逃せないツールの 1 つです。

#7。 ズームイベント

このイベント管理ソフトウェアは、大規模なバーチャルイベントには欠かせません。最近の人々は、Zoom の使い方をすでによく知っている可能性が高いです。このプラットフォームは、大規模なグループ向けのストリーミングイベント、または小規模なブレイクアウト、さらにはウェビナーをホストできます。バーチャル参加者がいる大規模な会議に最適で、必要な人全員を 1 つのバーチャルルームに集めるためのオールインワン機能を備えています。

まとめ

これらすべてのイベント管理ツールには、次の4つの必須イベント管理ソフトウェアが含まれています。 Timely、次のイベントの計画と実行が完璧になることを保証します。当社のサービスをご覧になり、それがあなたに適しているかどうかを確認してください。

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