クラウド vs オンプレミス: イベント プラットフォームの長所と短所

投資する際には考慮すべき要素が数多くあります。 イベント技術異なるだけでなく イベントソフトウェアソリューションだけでなく、さまざまなホスティング環境も考慮する必要があります。 クラウドベースのソフトウェア は比較的最近の技術開発であり、確実に定着しました。しかし、大小の企業は、 オンプレミスソフトウェア、そしてその伝統は否定できません。イベントのプロであれば、どのオプションがあなたの組織に適しているか疑問に思うかもしれません。以下で詳細を説明します。 クラウドとオンプレミスの長所と短所 イベントプラットフォームに焦点を当てています。

1. オンプレミスと クラウドの導入と制御 

基本的に、 オンプレミス ソフトウェア つまり、自分のコンピュータにローカルにインストールされます。ソフトウェアは会社のファイアウォールの内側に常駐し、メイン コンピュータのデータ保存容量に依存します。ソフトウェアのメンテナンスと維持、およびデータのバックアップとアクセスは会社の責任となります。

ソフトウェアにアクセスするには、従業員は会社のネットワークに接続し、特定のコンピューターからログインする必要があります。すべてのデータはそこに保存され、オフィス外からはアクセスできない場合があります。オンプレミスの資産の中には、現在でも世界中で使用されているものもあり、非常に価値がある場合があります。

対照的に、 クラウドベースのソフトウェア サードパーティベンダーのサーバーでホストされます。ソフトウェアをこのように「クラウド」に保存するということは、特定のコンピューターから独立して機能するサードパーティのサーバーに存在することを意味します。

クラウド ソフトウェアでは、多くの IT タスクがベンダーの責任となります。データのバックアップ、セキュリティ対策、ファイアウォール、基本および詳細なメンテナンスは、ベンダーが心配する問題です。また、クラウドは拡張性とスピードを提供し、オンプレミス ソフトウェアよりも全体的に優れたパフォーマンスを発揮します。

2. クラウドとオンプレミスのセキュリティの比較

ご存知のとおり、セキュリティは選択する際の大きな決定要因です。 クラウド vs オンプレミス ソフトウェア最近まで、独自のファイアウォールと社内 IT サービスを持つことは必須でした。これは、機密データや機密操作を扱う企業では特に当てはまります。検討中のソフトウェアがそのような問題を直接処理する場合は、オンプレミスのインストールとメンテナンスが有利になる可能性があります。

しかし、クラウド ストレージとソフトウェアが増加しているため、ベンダーは最高レベルのセキュリティを提供する能力を十分に備えています。たとえば、SSL/TLS プロトコルの実装、保存データの暗号化、定期的なデータのバックアップなどです。多要素認証サインアップの提供、包括的なセキュリティおよびプライバシー ポリシーの採用も優れた例です。 

データを別の場所に保存することにも利点があります。コンピューターへの物理的なアクセスが必ずしも機密情報へのアクセスを意味しないことが保証されるからです。  

3. オンプレミスとクラウドのコストの違い

ある オンプレミスシステム オンプレミスとは、企業がシステムを一から開発するか、サードパーティベンダーから永久ライセンスを購入することを意味します。また、ソフトウェアの更新には追加の開発や購入が必要になることも意味します。したがって、オンプレミスソフトウェアには多くの労力と多額のコストがかかります。 

さらに、前述のように、オンプレミス ソフトウェアを使用するということは、ソフトウェアに関するほとんどの IT サービスの責任がお客様にあることを意味します。セキュリティ コストはすべてお客様が負担し、ソフトウェアのメンテナンスと監視を行う専任チームを用意する必要があります。これを実現するには、企業は有能な IT チームと、そのような操作をサポートする適切なハードウェアを備えている必要があります。

比較的、 クラウドベースのソフトウェア オンプレミス システムよりもはるかにコスト効率に優れています。ほとんどの場合、このソフトウェアはサービスとして提供されるため、企業はわずかなサブスクリプション料金を支払って非独占的ライセンスを購入して使用します。この料金には、ソフトウェアの更新とメンテナンスが含まれる場合があります。 

さらに、クラウド ソフトウェア ベンダーは通常、多くの追加サービスも提供しています。たとえば、緊急修理、セキュリティ対策、ユーザー サポート、実装操作などです。クラウド テクノロジーは、企業にこれまでなかった、またはこれまで認識していなかった新しい機能を提供します。

4. アクセスとモビリティ

コストとセキュリティに加えて クラウドとオンプレミスの比較、 区別すべきもう 1 つの重要な点は、ソフトウェア アクセスです。オンプレミスとは、基本的に、従業員が会社のコンピューターとネットワークを介してシステムに物理的にアクセスする必要があることを意味します。

オンプレミス システムの物理的な制限こそが、クラウド SaaS が今日の主要な技術トレンドとなっている理由です。インターネット接続があれば、世界中のどこからでもクラウド SaaS にアクセスできます。

さらに、クラウド ソフトウェアは、リモート ワークやグローバル化が進む現代において、ますます魅力的なソリューションとなっています。特に最近の COVID-19 パンデミック以降、オフィスはより流動的になり、情報を利用できるように分散化する必要があります。デスクトップ コンピューターや携帯電話からいつでもどこでもアクセスできることは、オンプレミス ソフトウェアに対するクラウドの最大のメリットです。    

5. イベントにおけるオンプレミスとクラウド プロフェッショナル

さて、イベントのプロにとって、それは何を意味するのでしょうか？オンプレミスとクラウドのイベント管理ソフトウェアのどちらがベストでしょうか？上記の比較ポイントを詳しく見てみると、 クラウドベースのイベントソフトウェア オンプレミスシステムよりも有利です。

イベント業界は変化に富んでいます。従業員が現場や自宅で仕事をするのはよくあることです。状況は急速に変化し、業界はそれに適応する必要があります。そのため、クラウドベースのソフトウェアは、どこからでも複数のユーザーがアクセスできるため、イベント管理に最適な選択肢となる可能性があります。これは、グローバルなイベント管理チームの一員である場合に特に当てはまります。

大企業や大企業内のイベント管理部門は、必ずしも IT の専門知識を持っているわけではありません。一方、クラウド ベースのソフトウェア ベンダーには、熟練した開発者の専任チームがいます。適切なサポートとメンテナンスを提供するために必要なツールと知識をすべて備えています。

クラウドとオンプレミスのイベント管理ソフトウェアのどちらを選択するかを決める際に考慮すべきもう1つの重要な要素はコストです。ここで説明したように、クラウドシステムはオンプレミスの代替手段よりもはるかにコスト効率に優れています。さらに、クラウドベースのソフトウェアは企業のリソースと時間を節約し、コストを節約することになります。スマートでモダンで効率的な ウェブベースのイベントプラットフォーム 新たな費用を補って余りある、有利な変化と新たな機会を貴社にもたらします。

6 何 Timely イベント Sソフトウェアが提供するもの

Timely 安全で信頼できる クラウドベースのイベント管理ソフトウェア 10 年以上にわたって市場に出回っているイベント プラットフォームです。当社には、このプラットフォームが最高かつ最も効率的なイベント プラットフォームであることを保証するために、その機能に取り組んでいる専任チームがあります。

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