世界保健機関（WHO）は、 1.3億人が何らかの障害を抱えているこれは、何らかの障害を抱えて生活している世界人口の 16% に相当します。イベントでのアクセシビリティについて話すことは、単に包括性について話すのではなく、誰もが参加して楽しむ機会を平等に確保することです。このイベント アクセシビリティ ガイドでは、アクセシビリティの高いイベントを計画するための現在のベスト プラクティスとガイドラインについて説明します。
I. イベントのアクセシビリティが重要な理由
イベントは、職業的、教育的、または社交的であるかどうかにかかわらず、つながりを築くための素晴らしい方法です。しかし、適切な計画がなければ、意図せずに他の人、特に障害のある人を除外してしまう可能性があります。
アクセシブルなイベントを開催することで、障害のある人々にイベントに参加する平等な機会が与えられるだけでなく、特別なイベントの手配を依頼する必要も最小限に抑えられます。さらに、 米国障害者法（ADA） すべての公開イベント、会議、ミーティングはアクセス可能であることが義務付けられています。したがって、これらの種類のイベントを主催するイベント プランナーは、イベントを ADA に準拠させることが必須です。
誰もが参加していること、そして参加していると感じられるよう、イベント主催者はあらゆる障壁を排除したイベントを積極的に計画する必要があります。これには、物理的、コミュニケーション、技術的、その他の障壁が含まれます。
II。 2024 年にアクセシブルなイベントを計画するためのベスト プラクティス
誰もが参加できるイベントを企画するのは、最初は難しそうに思えるかもしれませんが、簡単なイベント アクセシビリティ ガイドラインに従うことで、スムーズなプロセスが実現します。この取り組みを支援するために、すべての参加者の要望に応えるイベントを企画するためのベスト プラクティスのリストをご紹介します。
1. アクセシブルなイベントを計画する際には事前に考えましょう
計画プロセス中に他の多くのことが頭に浮かんでいると、イベントをよりアクセスしやすいものにする方法を考えるのは難しい場合があります。最後の最後まで待たないでください。イベントのあらゆる側面がアクセスしやすいように、できるだけ早く始めてください。
確かに、アクセシビリティを考慮したイベントを計画することは、必ずしも直感的ではありません。イベントの潜在的な障壁をすべて考慮し、事前にそれらに対処する方法を検討しておくことは良い習慣です。万能の解決策はないので、アクセシビリティは、イベントのアクセシビリティ計画とプロモーションから実行まで、さまざまな側面に影響を与えることを忘れないでください。
次のような質問を自問してください。
- あなたの聴衆は誰ですか? あなたのイベントに来る人はどのような能力が欠けている可能性がありますか?
- 障害のある人がイベントに参加できない潜在的な障壁はありますか? これらを最小限に抑えたり、排除したりすることはできますか?
- 会場には イベントのADA準拠? 車椅子の人が自由に歩き回れますか? 会場にはスロープやリフトがありますか? 誰でも利用できる自動ドアはありますか? 静かな部屋やスペースはありますか?
- 仮想イベント プラットフォームはスクリーン リーダーでアクセスできますか? キーボード ナビゲーション、明確な見出し、画像の代替テキストなどのアクセシビリティ機能を提供していますか?
- ピーナッツやピーナッツ油などの一般的なアレルゲンを含まない食品の提供を検討しましたか? ケータリング会社は、食事制限のある人のために代替メニューを提供していますか?
これらは、考えるためのほんの一例です。事前に準備し、できるだけ多くの可能性を考えれば、失敗は起こりにくくなります。何か思いついたら、その都度メモを取り、何ができるかを研究してください。こうすることで、イベントはより包括的で、誰にとっても楽しいものになります。
2. 相手に正しく話しかける
イベントのアクセシビリティを確保するには、聴衆を知ることが重要であり、さらに重要なのは、聴衆とどのようにコミュニケーションをとるかです。障害のある聴衆に話しかける際は、適切な呼び方を知っておく必要があります。たとえば、「障害者」という用語は失礼な場合があり、現在は使用されていません。代わりに「障害を持つ人」を使用してください。
3. アクセシブルなイベントウェブサイトを用意する
視覚障害や運動障害のある人の中には、オンラインで情報を検索したり見つけたりすることが難しい人もいます。 ウェブアクセシビリティ標準 誰もが平等にアクセスできるオンライン環境の構築を目指しています。これらの基準に準拠するには、すべての電子技術と情報技術が障害のある人々にとってアクセス可能である必要があります。
ウェブサイトのアクセシビリティが不十分だと、サポートを必要とする人がウェブサイトを閲覧したり、組織やイベントについて知ったりすることが非常に困難になります。ウェブサイトがアクセシビリティに優れているかどうかを確認するには、ウェブ アクセシビリティ チェッカーを使用できます。オンラインで無料で利用できるものがたくさんあります。
次に、シンプルなツールを使用して、Web サイトのアクセシビリティを向上させることができます。たとえば、チャットやビデオ チャット、キーボード入力、音声による挨拶、ライブ アシスタンスなどです。アクセシビリティの高い Web サイトがあれば、最初から誰もが参加できるイベントを開催できます。
4. イベントのプロモーションと登録にアクセシビリティを追加
障害のある人が、何が起こっているかを調べ、イベントに登録するのは、自分一人では難しいかもしれません。幸いなことに、イベントの発見と登録のプロセスを容易にし、イベントをよりアクセスしやすいものにするのに役立つテクノロジー ツールがいくつかあります。 Timely イベントソフトウェアソリューションたとえば、誰でもアクセスできるように設計されています。
連絡先 Timely イベント管理ソフトウェア、簡単に美しいものを作成できます イベントカレンダービュー イベントを紹介するイベントランディングページも用意されています。さらに、 イベント登録 と チケット販売 ウェブサイトから直接。
視聴者はキーボード入力のみを使用してカレンダーを操作し、イベントを検索できます。マウスを使わずにイベントに登録したり、チケットを購入したりすることもできます。すべての機能は、障害のある方にも完全にアクセス可能です。
アクセシビリティをサポートするために私たちが行っている対策の詳細については、 Webアクセシビリティステートメント イベント情報もご覧ください。 デモカレンダーページ アクセシブルなソフトウェアを実際にご覧になれます。
5. コミュニケーションの機会を最大限に活用する
イベントの種類に応じて 計画、事前に特定のアクセシブルなコミュニケーション資料を準備する必要があるかもしれません。イベント資料を作成する際には、次のような多くの考慮事項があります。
- 装飾的なフォントを避け、フォントサイズを 14 以上にして、読みやすいフォントにしてください。斜体やすべて大文字の使用は避けてください。
- 色のコントラストを確認してください。暗い背景に暗いプリント、明るい背景に明るいプリントの組み合わせは避けてください。
- すべてのビデオにキャプションが付けられ、キャプションが正確であることを確認してください。
- 点字、拡大印刷、白黒などの代替形式を提供します。
- すべての標識と記号が、視聴者が理解できる言語に翻訳されていることを確認します。
- 唇の動きを読み取る人々にとってコミュニケーションが容易になるように、イベントは明るい環境で行われるようにしてください。
6. イベントのアクセシビリティ要求を促進し奨励する
一方、 計画 と 推進 イベントでは、参加に興味があるかもしれない障害のある人々に質問をしてください。聴衆に自分の好みについて話す機会を与えてください。直接質問したり、必要に応じて彼らにコメントしてもらったりすることができます。
あるいは、参加者にチケット登録または購入時に正式なイベントアクセシビリティリクエストを提出するよう促すこともできます。たとえば、統合された イベント予約アンケート 参加者の好みを尋ねます。
質問をしたり、イベントに適切な配慮をしたりすることで、障害のある人たちにとってイベントがアクセスしやすく、包括的なものであることを示すことができます。
7. 移動補助器具や補助ツールを提供する
障害を持つ人々を支援するために設計されたイベント アクセシビリティ ツールは数多くあります。それらを利用可能にして目に見えるようにしておくと、イベントで誰もがより快適に感じることができます。たとえば、TTY 電話番号、ライブ キャプション スタッフ、または移動用機器のための十分なスペースがあれば、参加者は忘れられない安全感と帰属意識を持つことができます。
8. アクセシブルなイベントのためにスタッフをトレーニングする
多くの人は、障害のある人をどのように（そしていつ）支援すればよいかわかりません。十分に訓練されたスタッフは、アクセシブルなイベントを計画する際に大きな違いを生み出すことができます。
イベントのアクセシビリティについてスタッフをトレーニングするコースを設け、日常的な状況と緊急事態の両方に対処できるように準備することができます。スタッフは、さまざまな状況に関連する障害文化の意味を理解する必要があります。 コミュニティまた、さまざまな障害に対応しながらも、自分のアイデンティティを目に見える形で表現することが何を意味するのかについて学びます。
9. いつでも対応できるようにしておきましょう
邪魔にならないように対応できることが、アクセシブルなイベントを成功させる鍵です。障害のある人は自分で何でもできますが、時にはあなたの助けが必要になるかもしれません。そのようなときは、心から対応しますが、過度に助けにならないでください。
10. 他人の立場になって考えてみる
聴衆の立場に立つということは、彼らに共感するということです。目を閉じて、または移動用具を使ってイベント会場を歩き回って、その体験をしてみてください。会議室の一番端に座って、ステージ上の人が見えて理解できるかどうかを確認してください。参加者の違いを理解するためにあなたが行うあらゆる努力は、より包括的で、すべての人にとってアクセスしやすいイベントにつながります。
お問合せ イベントのアクセシビリティについて、そしてイベントの参加者とあなたがどのように恩恵を受けるかについてさらに詳しく知るには Timely アクセシブルなイベントテクノロジー。
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