イベントのスポンサーを獲得する方法: イベント スポンサーシップ ガイド

スポンサーは、多くのイベント プランナーや主催者にとって夢のような関係です。適切なスポンサーがいれば、イベントを観客にもっと効果的に宣伝できるかもしれません。ゲストに提供できるものも改善できます。イベント主催者にとって、スポンサーを探すのは気が引けるかもしれません。ここでは、思い切ってスポンサーに連絡して、自信を持ってコンタクトするためのガイドをご紹介します。検索を開始する方法の理解から、潜在的なスポンサーとの会話の準備まで。イベントのスポンサーを獲得する方法について知っておくべきことはすべて、この投稿にあります。

1. イベントスポンサーとは何ですか?

スポンサーとは、広告と引き換えに、団体、組織、イベント、プロジェクト、またはビジネスを支援する個人、起業家、または組織です。スポンサーは通常、ニッチ市場で成功しているチャネルを通じて自社の製品やサービスを宣伝したいと考えています。

初心者のイベント主催者にとって、最初のスポンサー獲得は難しいかもしれません。しかし、これは決して不可能なことではありません。ここでは、イベント スポンサーシップのメリットと、イベントの潜在的なスポンサーを見つけるためのヒントをいくつか紹介します。

2. イベントスポンサーシップのメリットは何ですか?

スポンサーシップは、イベントを成功させるために必要なものを提供する上で大きな役割を果たします。イベント費用を負担して支援するだけでなく、スポンサーは参加者に配布する無料製品を提供することもあります。イベント費用を賄う資金が必要ですが、スポンサーはオーディエンスに自社のブランドを宣伝したいと考えています。このパートナーシップによって、両者がマーケティングとコスト管理のメリットを享受できるため、双方にメリットのある関係となります。

一般的に、イベント スポンサーは主催者ほど積極的に参加するわけではありません。スポンサーは、イベントで広告を掲載する代わりに、スポンサーに報酬を支払ったり、費用をすべて負担したりします。スポンサーは、イベントで自社のブランドをオーディエンスに宣伝したいと考えています。イベントを開催するには、大変な作業が必要です。しかし、素晴らしい仕事をして、スポンサーに高い投資収益率を提供できれば、スポンサーと生涯にわたるパートナーシップを結ぶのもよいでしょう。

イベント スポンサーシップには次のようなメリットがあります。

コストを削減

スポンサーは、イベント計画のコストを最小限に抑えるのに役立ちます。イベント主催者とスポンサーの両方にとって、ROI は通常優れています。長期的なパートナーシップではない場合でも、パートナーや第三者との連携について学ぶことができます。また、コストを節約し、結果を報告する方法を学ぶ機会にもなります。

信頼性を構築する

有名ブランドがあなたとの提携を選択する場合、彼らはすでにあなたの仕事を知っており、イベント主催者としてのあなたの信頼性を信頼している可能性が高いです。信頼性は利益を上げることと同じくらい重要です。長期的にはより多くのパートナーシップをもたらすからです。イベントを計画していて、特定の製品やニッチで協力したい場合は、同じ興味を持つ人々を集めるイベントを計画することに焦点を当ててください。

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スポンサーのためにユニークな体験を創造する

スポンサーを探すときは、効率性と創造性を優先する必要があります。広告の機会については、既成概念にとらわれずに考えましょう。イベント会場は、HBO がゲーム オブ スローンズのプレミアで人気の「鉄の玉座」プロモーションを行ったように、製品を紹介するための物理的または仮想的なスペースを提供するのに最適なプラットフォームです。潜在的なスポンサーにこのような革新的な体験を提供すれば、魅力が確実に高まります。

参加者のデータを収集する

適切なイベント スポンサーに製品を宣伝してもらうと、データを収集し、参加者の好みについて多くのことを知ることができます。全体として、現在のスポンサーにフィードバックやレポートを提供する能力が向上します。また、すでにオーディエンスを把握しているため、新しいスポンサーを見つけるのにも役立ちます。イベント登録フォームに質問を追加して、参加者についてできるだけ多くのことを調べてみましょう。

リードジ​​ェネレーション

通常、理想的な顧客を調査し、ペルソナを作成し、期待を裏付けるデータを見つけるのに何時間もかかります。しかし、特定のニッチで消費者イベントを宣伝することで、オーディエンスにとって何が優先事項であるか、それをより効率的に宣伝する方法を学ぶことができます。スポンサーが数字やレポートを求めてきたときに、より効率的に提供し、長期的なパートナーシップを築くことができます。

イベント スポンサーを見つけることの主なメリットがわかったところで、今後のイベントをサポートする最適なスポンサーを見つけるための当社の専門家のアドバイスを受けてください。

3. イベントのスポンサーを獲得するには?

良いスポンサーを確保するには、まず、どのようなスポンサーを探しているのかを知る必要があります。したがって、潜在的なスポンサーに連絡を取る前に、どのようなスポンサーが必要なのかを必ず理解しておいてください。 

ウェブサイトにロゴが必要ですか? ソーシャル メディア ページにバナー広告が必要ですか? それとも、チラシの印刷費用をまかなうために数ドルだけ必要なのでしょうか? 必要なスポンサーシップの種類がわかったら、スポンサー探しに進むことができます。イベントに適したスポンサーを見つけるためのヒントをいくつかご紹介します。

イベントに誰が関わっているかを知る

まず、イベントに誰が関わるかを特定します。これには、出席する人、手伝う人、スポンサーに関心がある可能性のある人などが含まれます。次に、イベントで各人が果たす役割を特定します。たとえば、会議を計画している場合は、おそらく基調講演者、パネリスト、モデレーターが必要になります。

必要なスポンサーシップを決定した後は、まず、基調講演者や特別講演者から、イベント自体の企画や開催に関わるプロデューサーやマネージャーまで、特定のスポンサーイベントに関わるすべての人々に関するデータを収集して、スポンサーを探し続けます。これは、スポンサーとのコミュニケーションに適切な資料やアプローチを準備するのに役立ちます。

スポンサーの興味を知る

イベントにどんなスポンサーが必要かを決めたら、次は共通点を見つけましょう。たとえば、ビジネスオーナーの集まりを企画する場合は、同じ分野で働いているスポンサーを探します。スポンサーのパートナーや目標についてできる限りすべてを学び、彼らと共有する興味深い資料を準備します。スポンサーの資金管理能力を知ることは、イベントの目的に完全に一致するスポンサーを獲得する際に役立ちます。

さらに、期待が明確になるため、関係者全員がよりよく連携できるようになります。潜在的なスポンサーとコンタクトを取る前に、その傾向を必ず調べてください。そうすることで、関係者全員の利益のために、彼らとの提携についてより効果的な話し合いを行うことができます。

スポンサーのビジネスについて知る

次に、あなたのイベントに最適なスポンサーシップのタイプを検討する必要があります。製品またはサービスのプロバイダーをお探しですか? 商品やサービスを販売する会社ですか? ブランド名ですか? 資金を提供する組織ですか?

自分のニッチな分野の人材を特定することは、イベントに最も適したスポンサーを見つけるのに役立つだけでなく、スポンサーに提案するための専門知識も得られます。 

会場で宿泊施設（ベッドルームやスイートルームなど）を提供している場合は、スポンサーにとっても良いかもしれません。追加料金なしでビュッフェを無制限に提供して、食品関連の製品やサービスを提供する人々を引き付けることもできます。覚えておいてください：ここでの目的は、スポンサーがブランドを宣伝できるように、できるだけ有益なパートナーシップを提供することです。

スポンサーが望むものを提供する

イベント スポンサーに関連するものを提供すれば、スポンサーが興味を持つ可能性が高くなります。ですから、スポンサーの興味を引く可能性のあるものについて考えてみましょう。あなたのイベントには、目立つようなユニークな点がありますか? 他のイベントでは提供できないものをあなたのイベントでは提供していますか? スポンサーにとってイベントをより魅力的にするにはどうすればよいかを考えてみましょう。

この次のステップに取り組む方法はたくさんありますが、その核心は、スポンサーがこのスポンサーシップの機会から何を望んでいるかを理解し、それを実現することです。制作費を過剰に費やすことなく、スポンサーから追加の承認を得ることは、マーケティング予算が不足している場合に簡単な解決策になる可能性があります。

良いパートナーやスポンサーを見つけるには、多くの重要なステップがあります。しかし、最も重要なことの1つは、これらの情報を適切に管理することです。 Timely、すべてのデータとイベント情報がすぐに保存されます。これにより、チケット販売や参加者情報をより早く入手し、イベントスポンサーにすぐに提示することができます。

Timely イベントソフトウェア の一つである 最高のイベント管理システム 市場で入手可能なデータです。イベントプロモーション活動だけでなく、 イベント登録, チケット販売 イベントへの参加者数の増加にもつながります。さらに、オンラインでイベントをより効果的に宣伝するのに役立ちます。 ウェブサイトのイベントカレンダー イベントを共有しましょう Facebook or LinkedIn 自動的に。

Timely イベント管理システム には、イベントとイベント データをより適切に管理し、生産性を高めながらコストを削減するのに役立つ最高のツールがあります。つまり、少ない労力でより多くの成果を上げることができるのです。

4. テクノロジーがイベントスポンサー獲得にどのように役立つか

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さらに、スポンサーに対してより効果的に自分を宣伝するのに役立ちます。 Timely イベントプラットフォーム スポンサーに自社製品を宣伝すべき理由を示す関連情報を提供できます。

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