イベントを成功させる方法

イベントをうまく宣伝する方法を知りたいですか? それは大変な仕事です! しかし、何をすべきかがわかれば、非常にやりがいのある仕事になります。実際、すべてのイベント宣伝プロジェクトには、実行する必要があることがいくつかあります。これらは、イベントをうまく宣伝したい場合に従う必要がある手順です。

#1. 予算を意識し、その範囲内で作業する準備をする

イベントのプロモーションに関して、クライアントと最初に話し合うべきことの 1 つは予算です。イベントには費用がかかります。会話を始めるには、イベント プロモーションの予算が必要です。これは、クライアントとの最初のミーティングで話し合うべきものです。クライアントがイベント プロモーションにいくらの費用を費やす意思があるかを知る必要があります。 

あなたはイベント プランニングについて知っています。それが、あなたがイベント プロモーション ビジネスに携わっている理由です。ですから、最初から、何かにどれくらいの費用がかかるか、大まかな見積もりを提示できる必要があります。最初の話し合いで正確に伝える必要はありませんが、イベントのプロモーションに彼らがいくら費やすつもりなのかは知っておく必要があります。それが、今後のすべての決定の参考になります。

＃2。 オーディエンスを理解する

プロモーションするイベントのターゲット ユーザーを知ることは、そのユーザーにどのようにプロモーションするかを決める上で重要な問題です。彼らの興味は何ですか? どこにいますか (実生活とオンライン)? 年齢はいくつですか? 教育水準はどの程度ですか? イベント プロモーションの計画方法を考える場合、こうした人口統計情報はすべて不可欠です。 

たとえば、男性の重量挙げ選手をターゲットにしている場合、オーディエンスの 90% が女性である Pinterest で広告を掲載することはおそらく望ましくないでしょう。同様に、投資アドバイスを求める退職者をターゲットにしている場合、彼らは Reddit を荒らすことはありません。すべての顧客には、彼らと接触するさまざまな正しい方法があります。この退職者には、Facebook、電子メール ニュースレター、テレビ広告を通じて接触できます。誰に販売しているのか、オーディエンスがどこにいるのかを知る必要があります。

#3. ターゲットを絞ったメッセージを使用する

ここでターゲティングについて話すとき、私たちはもはやターゲット ユーザーの習慣について話しているのではなく、ユーザー層にアピールするために的を絞ったメッセージを作成することについて話しています。 

シンプルでわかりやすいメッセージを作成してください。覚えやすいもの、注目を集めるもの。これは、聴衆に伝えるスローガンや言葉である必要はありませんが、理解できるものでなければなりません。 

このようなメッセージは、「この街で数年ぶりに開催されるフォークロックコンサートにぜひお越しください」や「このセミナーで学んだコツで不動産投資で儲けましょう」、あるいは「同じ志を持つ人々と一緒に、私たちの目的を祝うフェスティバルに参加しましょう」などです。メッセージを根本まで煮詰め、そのメッセージを使用してすべてのマーケティング資料を作成します。

#4. オンラインにする

今日では、初めてスマートフォンを手にした 14 歳の子供から、Facebook で孫を見ている 80 歳のお年寄りまで、誰もがオンラインです。ターゲット ユーザーを把握し、伝えたいメッセージを把握することで、目標を達成できるオンライン メッセージを作成できます。どこでユーザーを見つけられるかがわかるので、ユーザーに役立つでしょう。ソーシャル メディア プラットフォームは、広告を掲載したいユーザーをどのようにターゲットにするかを正確に把握しています。また、伝えたい内容を正確に把握しているので、メッセージにも役立ちます。 

#5. オフラインでイベントを宣伝する

オンラインがすべてではありません。適切な場所にあれば、印刷物も依然として強力です。ほとんどの郵便物は捨ててしまうかもしれません。しかし、ダイレクトメール会社は利益を上げていない限り、あなたのメールボックスに大量の手紙を送りつけることはないでしょう。新聞や雑誌は縮小しているかもしれませんが、消えたわけではありません。実際、それらはイベントのプロモーションに今でも欠かせない存在です。イベントのプロモーションビジネスに携わっているときは、現実世界を忘れないでください。 

#6. 意味のあるものにする

人々はお金を無駄にする方法を探しているのではなく、経験、メッセージ、学び、人生の変化を探しているのです。あなたはイベント プランナーであり、食料品店ではありません。ピーナッツ バターやトイレット ペーパーが必要なのと同じように、イベントに「必要」だから来る人はいません。 

人々があなたのイベントに来るのは、たとえ一瞬でも、自分を変える何かを求めているからです。彼らは、より良くなる方法を学ぶため、ちょっとした楽しみを体験するため、富を増やすため、友人と祝うために来ます。人々がイベントに来る理由はさまざまですが、99 回中 100 回は義務感から来るわけではありません。人々があなたのイベントに来る理由がわかれば、それを利用してイベントをより効果的に宣伝することができます。

まとめ

イベントを成功裏に宣伝するには、上で概説したすべての手順に従う必要があり、また、すべてをまとめるためのツールも必要になります。 Timely は、イベント計画のさまざまなニーズに対応できるイベント管理ソフトウェアです。 

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