イベント管理プラットフォームにアップグレードする時期が来たことを示す兆候

イベント業界のプロフェッショナルの多くは、スプレッドシートや無料アプリなど、利用可能な無料ツールを使用してイベントの管理を始めます。しかし、ある時点でそれらのリソースは役に立たなくなり、イベント管理プラットフォームにアップグレードする時期が来たのではないかと考えます。あなたも同じような疑問をお持ちでしょうか?

#1. イベントが大きくなり、本格的なイベント管理プラットフォームが必要になった

おそらく、これまでは場当たり的にイベントを管理していて、うまくいっているのでしょう。問題は、イベントがあまりにもうまくいっているために、古いソリューションでは対応できなくなっていることです。以前はイベントを企画することができました。しかし、今ではより多くの人材と時間が必要になっています。

それだけでなく、組織は規模が大きくなり、知名度も上がっています。世間のイメージを維持する必要があります。イベント全体を管理するために、互いに統合されていない 5 つの異なるアプリを使い続けることはできません。

間違いなく、本物のイベント管理プラットフォームにアップグレードする時期が来ています。

#2. サードパーティのサイトではなく、自分のサイトでイベントを紹介したい

イベント運営を始めたばかりの頃は、EventbriteやMeetupのようなアプリがイベントの企画にぴったりだと思われるでしょう。しかし、もうその段階には達していません。Webサイトにアクセスしているユーザーに、Webサイトを離れて他のWebサイトやアプリを使用するように勧めたくはありません。サイトに留まってもらい、あなたとあなたのブランドに注目してもらいたいのです。イベント管理をしていて、そのどれかに心当たりがある場合は、イベント管理プラットフォームを検討する時期かもしれません。

連絡先 Timely イベントカレンダーソフトウェア 自分のウェブサイトにイベントを掲載することで、自分だけの Eventbrite になることができます。

しかし、そこでやめてはいけません。

#3. ブランドに合った方法でイベントを掲載したい

あなたは長い時間をかけてブランドを構築してきました。ここで言うブランドとは、カラースキームやロゴのことだけではありません。あなたをユニークにするすべての要素のことです。ブランドとは、顧客とあなたとのやり取りのすべてです。ブランドにはあなたのウェブサイトも含まれますが、注文、登録、チケット購入のために顧客をリダイレクトする必要があるサードパーティのウェブサイトも含まれます。顧客があなたのサイトを離れると、つまり、あなたが信頼を築くために行ったすべての努力のおかげで顧客が信頼しているサイトを離れると、聞いたことのないサイトに移動し、クレジットカード番号の入力を求められたとしたらどうでしょう。顧客を失い始めるのはその時です。

独自のカスタム ドメインと独自の外観と雰囲気を持つイベント管理プラットフォームがあれば、もっと簡単だと思いませんか? 顧客はカード番号の入力を求められても、あなたが誠実さを重んじていることを知っているので、簡単に入力できます。ブランド化を通じて顧客との間に築き上げてきたものです。それを漏らさないでください。

#4. イベントカレンダーを自動的に入力したい

聞いてください。手作業で作業しなければならない場合、生産性が低下し、貴重な時間が奪われます。そして、時は金なりです。これまで使用していた古いアプリから情報を取得してイベント カレンダーに手動で更新する作業が増えるほど、時間の無駄になります。面倒な作業を取り除き、時間とお金を節約しましょう。イベント管理プラットフォームに、何も考えずにカレンダーに自動的に入力させるだけです。

#5. イベントを簡単に宣伝したい

はい、難しい方法でイベントを宣伝することもできます。それはすべてのビジネスが始まる方法です。訓練を受けていないボランティアの委員会を結成してコミュニティが物事を運営する方法です。ボーイスカウトを動員してチラシを配布したり、印刷された看板にお金を払ったり、ソーシャル メディアで話題を呼んだりすることができます。 

肩の荷を下ろし、時間、エネルギー、さらにはお金を節約しましょう。イベントを宣伝する実績のあるテクノロジーを手に入れましょう。イベント管理プラットフォームを使用して、ニュースレター リストを作成します。(電子メールは、オンラインで売上を上げるための最も信頼できるツールの 1 つであることをご存知でしたか?) 顧客ロイヤルティを高め、Twitter、Facebook などのソーシャル メディアを自動化します。

#6. イベント登録を集めたい（有料イベントと無料イベントの両方）

はい、利用できるチケット販売アプリはあります。しかし、中央統合が欠如していることは、あなたにとって何のメリットにもならないことはすでに指摘しました。人々が信頼できる場所であるあなたのウェブサイトで、登録を直接予約できるようにしたいはずです。また、無料登録も提供したいはずです。これは、他のアプリでは不可能なことが多いことです。

確かに、高度なイベント管理プラットフォームが必要になります。幸いなことに、 Timely イベント予約ソフトウェア 無料イベント登録と有料イベント登録の両方をウェブサイトから直接提供できます。

#7. イベントを収益化したい

チケット販売ではなく、イベント登録から収益を得ることができます。その方法は？サイトを収益化することです。

まず、一銭も支払うことなく収益を生み出すスポンサーと提携することができます。次に、Google Adsense などの広告で収益を得ることができます。最後に、ビジネスが提供する特別なサービスのランディング ページを使用することができます。そして、メール リストやニュースレターも同様に簡単に収益化できます。 

人々が頻繁にチェックするイベント カレンダーを作成する場合、そこからいくらかの収入を得ることができたら素敵だと思いませんか? イベント管理プラットフォームが役立ちます。

#8. イベント管理を一元化したい

複数の Web サイトに複数のカレンダーを用意する必要はありません。それらをすべてネットワークのようにリンクします。さらに、イベント カレンダー システムを管理するカレンダー管理者を必要なだけ配置できます。イベント送信者用のシステムを設定できます。これらすべてを 1 つのイベント管理プラットフォームで実行できます。 Timely.

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