COVID-19に関連したイベント企画上の問題とその対処法

2021 年 2 月 6 日

読書時間：3分

COVID-19 は間違いなく世界のあり方を変えました。オフィスの雰囲気全般から、食事に対する考え方、イベントの計画方法まで。確かに、COVID-19 によるイベント計画の問題は、イベント計画業界の特定の脆弱性を露呈させました。しかし、イベントプランナーや主催者が適応して仕事を成し遂げることを妨げるものではありません。

新型コロナウイルス感染症の流行中のイベント企画

ほぼすべての業界で、人々は最大限の能力を発揮しながらも、パンデミックに適応する方法を学ばなければなりませんでした。これは困難であり、今後のグループでの集まりの計画や開催方法も変化しました。

当然のことながら、イベント管理業界におけるこれらの問題は、計画プロセスに障害を生み出しています。しかし、イベントプランナーはこれらの障害を回避または回避する方法を学んでおり、イベント計画プロセスを前進させ続けています。

イベントプランニングツールのおかげで、この厳しい時期を最大限に活用し、イベントプランニングの問題を解決策に変えることができます。COVID-19 に関連する一般的なイベントプランニングの課題と、パンデミック中およびパンデミック後にイベントプランニングプロセスを継続するためのソリューションをいくつか確認してください。

イベントはライブである必要はない

昨年私たちが学んだことの一つは、イベントが素晴らしいものになるためにはライブである必要はないということです。ゲストとスタッフが快適に感じ、責任を持って距離を保てる十分なスペースがあるかどうかなど、ライブイベントを開催できる場所もありますが、必ずしもそうである必要はありません。

バーチャルイベントは素晴らしいものになり得ます。仕事の会議からコンサートまで、あらゆるものがバーチャルで行われるのを目にしてきました。そして、COVID-19 が問題であるかどうかに関わらず、参加者にとって大きなメリットがあることがわかりました。イベントに足を運ぶよりも、自宅でくつろぎながらイベントを観戦することを好む人もいます。現在、職場の一部またはすべてがリモートになっています。イベント計画の問題を解決策に変えれば、素晴らしい会議を開催することができます。

たとえば、イベントプランニングソフトウェアは、イベントの準備をするのに役立ちます。対面、バーチャル、ハイブリッドのいずれの場合でも、このイベントプランニングツールを手元に置いておけば、効率的に計画できます。登録、講演やプレゼンテーションのスケジュール、休憩時間など、あらゆることについて、全員の認識を統一できます。事前にドキュメントやアイテムを共有して、全員が準備を整えて簡単に参加できるようにすることもできます。

ライブ配信中だが安全は確保

新型コロナウイルス感染症のイベント計画上の問題により、自宅からバーチャル会議に参加するビジネスマン

イベント企画に課題があり、対面イベントを開催したい場合、考慮すべきことがあります。イベント参加者は安全を望んでいます。イベント企画の課題がパンデミックであろうと、騒々しい観客であろうと、天候が不安定であろうと、参加者はイベントに参加するときに安全であることを知りたいと思うでしょう。状況に関わらず、状況を最大限に活用し、楽しい環境を作り出すことが重要です。

右イベント管理ソフトウェア困難な事態に備えて安全策がすでに講じられているため、イベント計画の課題があっても、イベントを滞りなく進めることができます。

あるイベントカレンダーウェブサイトですべてのイベントとその詳細を紹介すると役立ちます。確かに、参加者はイベントで何を期待できるかを事前に知ることができます。たとえば、何を着るべきか、社会的距離を保つ必要があるかどうかなどです。イベント管理ソフトウェア主催者は、参加者が会場に到着する前に、このすべての情報を参加者に提供できるようになります。正しく計画すれば、すべてがスムーズに進むでしょう。

肝心なのは、イベントプランニングツールのおかげで、コミュニケーションラインは開いたままになり、イベントプランニングの課題は障害にならずにそのままでいられるということです。結局のところ、イベントプランニングの課題には慣れていますが、COVID-19 は単に新たな課題を生み出しただけなのです。

最高のイベントを計画しましょう

COVID-19 は間違いなくイベント管理業界に問題を引き起こしました。しかし、イベントの企画上の問題は、イベントを完全に中止することとは程遠いものです。イベントは今後も開催されますが、少し違った形で行われることになるでしょう。

参加者に次のことを要求するだけでも、イベントに事前登録する、またはイベントチケット発行ソフトウェア興行収入の扉を開くのではなく、カスタマイズして自分のために機能させることができるツールがあります。
これまでで最高のイベントを成功させることはまだ可能です。会議をリクエストするについての詳細を学ぶために Timelyのイベント管理ソフトウェア.