ケーススタディ: ウィンターパーク市

フロリダ州ウィンターパーク市がどのように Timely イベント管理ソフトウェアは、市内で開催されるすべてのイベントを 1 つの美しいイベント カレンダーに一元管理し、地元の人々や訪問者がイベントを見つけやすくします。

ブリストル大学

「私たちは、住民やゲスト向けに市のイベントをオンラインで公開する方法を探していました。 Timely 使いやすく見た目も美しいので、最適なソリューションでした!」

ウィンターパーク市のイベント&マーケティングコーディネーター、ステファニー・シルバ

クライアントプロファイル

検討中 多くの人からサンシャインステートの最高の都市村として知られている フロリダ州ウィンターパーク市 の顧客である Timely 2020年から営業しています。一流のショッピングやダイニング体験、世界クラスの博物館、優れた教育機関で知られています。

オーランドからわずか数マイル離れたウィンターパーク市には、28,000 人の住民が住み、活気のある雰囲気が漂っています。 市の強いコミュニティ意識と広大な公園システムにより、地域住民、ゲスト、観光客などを対象としたイベントや社交の集まりが満載です。

しかし、主要都市のイベントから芸術・文化イベントまで、さまざまなオンラインカレンダーを管理するのは大変なことです。彼らは完璧な解決策を見つけました。 Timely イベントカレンダーソフトウェア for 公園とレクリエーション

このケーススタディでは、 ステファニー・シルバウィンターパーク市のコミュニケーションチームのイベント&マーケティングコーディネーターです。 

ウィンターパーク市の歩道アートフェスティバルウィンターパーク市ファーマーズマーケット

課題

使用する前に Timelyウィンター パーク市は、異なるソフトウェア プロバイダーの 2 つの異なるオンライン カレンダーに依存していました。1 つのカレンダーは市の主要なイベント専用で、もう 1 つは芸術と文化のイベント用でした。

2 つの異なるイベント カレンダーを管理するのは時間がかかりました。 そのため、主な課題は、すべてのイベントと文化活動を オンラインで1か所都市が提供するあらゆるものに適合する統合プラットフォーム。

さらに、市は シンプルで簡単なイベント申請プロセス 地元のパートナーやコミュニティが独自のイベントを提出し、市のカレンダーに掲載できるようにします。

さらに、解決策は 直感的で整理されており、視覚的に魅力的住民やゲストが簡単にナビゲートして関連するイベント情報を見つけることができるようになります。

「私たちは地方自治体の機関で、住民やゲストにイベント情報を公開したいと考えています。そのため、読みやすく、重要なイベント情報をすべて保持できるものが必要でした。」とステファニーは言った。 

要約すると、ウィンターパーク市の目標は次のとおりでした。

すべての都市イベントを 1 つのオンライン カレンダーに一元管理します。
ユーザーに直感的なナビゲーションと優れたエクスペリエンスを提供します。
コミュニティが独自のイベントを宣伝できるように支援する。
コミュニティの関与と参加を促進する;
カレンダーの改善 およびイベント管理。
地域のイベントを簡単に宣伝する
イベントの範囲を拡大します。

ソリューション

イベント管理の集中化。

Timely イベント管理システムにより、市はイベント カレンダーを一元管理し、単一のプラットフォームから管理できるようになりました。さらに、市のすべてのイベントをオンラインで同じ場所にまとめることで、住民やゲストはイベント情報をより簡単に見つけられるようになりました。

コミュニティ イベントの投稿がさらに増えました。

使用することにより、 Timely市のイベント提出フォームにより、地元の会場やコミュニティ パートナーはイベントをカレンダーに直接投稿できるようになりました。その結果、コミュニティが強化され、公開されるイベントの数が増えました。

使いやすく、視覚的に魅力的なデザイン。

連絡先 Timely イベント管理ツールにより、市はイベント カレンダーをカスタマイズし、フィルターやタグを使用してイベントをより適切に整理できるようになりました。実際、魅力的なデザインと簡単なナビゲーションにより、イベントを探している地元の人々や訪問者に優れたエクスペリエンスがもたらされました。 

結果

連絡先 Timely イベント管理ソリューションウィンターパーク市は、市のすべてのイベントを1つのイベントカレンダーにまとめ、オンラインで利用できるようにしました。 専用のページ そのウェブサイト上で。 

さらに、2020年XNUMX月から Timelyのツールが市のウェブサイトに導入されてから、さらに驚くべき成果が見られました。

まず、 コミュニティイベントネットワーク 地元のイベント提出者のグループを通じて。たとえば、地元の 博物館、劇場、美術館, 慈善団体と非営利団体、 と同様 大学です。

第二に、 オンラインカレンダーに掲載されるイベントの数が大幅に増加しました。確かに、独自のイベントを作成し、多くのイベント投稿者がいることで、市はイベントを簡単に作成することができました。 オンラインカレンダーにイベントを記入する. 

最後に、Web トラフィックが劇的に増加しました。SEO が最適化され、コンテンツが豊富なイベントを投稿することで、住民やゲストがオンラインでイベントを見つけやすくなったことは間違いありません。

全体的に見て、 Timely イベントカレンダーソフトウェアは、都市のカレンダーを管理するという困難なタスクを 簡単でシンプルな ウィンターパーク市の行政官向け。 

要するに、 Timely ウィンターパーク市に以下の支援を行いました:

イベント SEO;
ウェブサイトのトラフィック;
地域イベントのプロモーション;
地元の観光名所の宣伝。
カレンダー管理
コミュニティの取り組み。

ウィンターパーク市の素晴らしいイベントカレンダー!

使い方 Timelyのイベント管理ツールを活用して、ウィンター パーク市は、関連性の高い地元のイベントを満載したインタラクティブなオンライン カレンダーを作成し、コミュニティとゲストの関与と参加を促進しました。   
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「本質的に、 Timely ウィンターパーク市のイベントカレンダー管理を一元化し、デザインと機能を改善しました。その結果、コミュニティの関与が高まりました。」

- ステファニー・シルバ、イベント&マーケティング コー​​ディネーター フロリダ州ウィンターパーク市のコミュニケーションチームに所属

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