ケーススタディ: リルエット地域図書館協会

リルーエット地域図書館協会が活用した方法を学ぶ Timely 図書館のイベント カレンダーを作成してコミュニティ イベントを促進するイベント管理ソフトウェア ソリューション。

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「図書館のイベントカレンダーは、リルエットで何が起こっているかを地域に知らせるために不可欠です。」

キム・ノース、リルエット・ボランティア・コネクト・コミュニティ
コーディネーター

この リルエット地域図書館協会 カナダの美しいブリティッシュコロンビア州に位置し、 Timelyのソフトウェア 2016年から。彼らの使命は、コミュニティの文化、学習、楽しみの中心地になることです。
この組織の目標は、コミュニティを結びつけるだけでなく、知識と理解を育むことです。物語を共有し、和解させることを目指しています。  

このケーススタディでは、リルエットのボランティア コミュニティ コーディネーターであるキム ノースにインタビューしました。彼女は、アクティビティやイベントのプロモーターとして地元の非営利団体にサポートを提供しているだけでなく、リルエット コミュニティ イベント カレンダーの管理も担当しています。

課題

年間、 レクリエーション と 非営利団体 リルエット地域の団体は、複数のメディア チャネルを通じてイベントの宣伝を試みましたが、独自の Web サイトでばらばらのカレンダーなどのツールを使用したため、あまり成功しませんでした。

彼らが必要としていたのは、イベントを投稿するための一元化された場所でした。そうすれば、コミュニティのメンバーはリルエット周辺で何が起こっているかを知ることができます。実際、アウトリーチとコミュニケーションの問題を解決するために、イベントの中央カレンダーに投資することが、コミュニティからの最大の要望でした。

彼らの目標は次の通りです。

ポスター、新聞、Facebook以外の方法を使用してイベントやプログラムを宣伝する。
オンラインでのブランド認知度を高めて新規会員を獲得する。
世代間の交流の改善。
リルエットの成功物語リルエットの成功物語

ソリューション

イベントのアウトリーチ、プロモーション、および出席が強化されました。

連絡先 Timely イベントカレンダーソフトウェアリルエット地域図書館協会チームは、オンラインでイベントやプログラムを紹介することができました。その結果、コミュニティのメンバーは地元で何が起こっているかを知ることができ、最も興味のあるイベントに参加できるようになりました。

コミュニティが独自のイベントを宣伝できるようにします。

使い方 Timelyのイベント提出フォームにより、コミュニティ メンバーはイベント カレンダー ページにイベントを直接投稿できるようになりました (管理者の承認待ち)。これにより、ライブラリ カレンダーの多様性が高まり、イベントの範囲が広がりました。それだけでなく、インクルージョンが促進され、管理にかかる時間も短縮されました。

困難な時期に適応し、柔軟性を提供しました。

COVID-19パンデミックのため、リルエット地域図書館協会は対面から オンラインプログラミングとイベント  Timelyの多目的プラットフォーム。さらに、コミュニティのメンバーからイベントの提案を受け続け、地元のイベントをバーチャルで開催しています。

結果

Timely のツールを使用した結果、Lillooet コミュニティ イベント カレンダーは、アクティビティ、イベント、会議をリスト化して宣伝するのに最適な場所として認識されるようになりました。人々が Lillooet で何が起こっているかを知るために訪れる場所です。
 
この Timely イベント管理ソフトウェアは、次のようなさまざまな方法でリルエット図書館協会の活動を促進しました。
ウェブサイトのトラフィック
コミュニティ・エンゲージメント
ブランド認知度
イベントへの参加
この 図書館カレンダー 30以上の多様なグループの活動を紹介します。 幼児から大人までを対象とした教育プログラムスポーツイベント、環境および食糧安全保障プログラム、健康と安全活動、そしてコミュニティラジオ番組などもあります。
 
リルーエット ボランティア コネクトのコーディネーターであるキム ノースは、活動の投稿やカレンダーの使用促進など、さまざまな方法でグループを支援しています。毎週、カレンダーへのリンクがソーシャル メディアを通じてコミュニティに配信され、1,200 人以上の人々に届きます。
 
"テーブルで" 非営利イベント 常にその重要性を認識し、 Timely リルエット地域のコミュニティを育成し、アウトリーチとコミュニケーションを改善するためのイベント カレンダー。

「多くの人が図書館のカレンダーを使ってイベントを投稿し、リルエットで何が起こっているかを調べています。新型コロナウイルス感染症のパンデミックで対面イベントが減少したときでも、コミュニティイベントカレンダーは、オンラインイベントを主催している団体やプログラムへのリンクの入手方法を見つけるのに非常に役立ちました。」

- リルエット ボランティア コネクト コミュニティ コーディネーター、キム ノース

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