ケーススタディ: 健康科学薬科大学 (UHSP)

この 健康科学薬科大学(UHSP)1864 年に設立された UHSP は、ミズーリ州セントルイスにある名門私立大学です。UHSP は、薬学、健康科学、ヘルスケア リーダーシップの分野で成功するキャリアを学生に育ててきた長い歴史を持っています。

学術分野を超えて、UHSPは約 300人以上の主催者が毎月150のイベントを開催シンポジウム、就職フェア、研究会議、教育集会などのイベントには、学生、教員、卒業生、医療専門家が集まります。

大学提供 予約可能なスペースは100以上 これらの活動をサポートするために、教室、図書館、食堂、ジム、実験室、寮が学術的および課外活動の会場として機能します。

UHSPがこのダイナミックなイベント環境をどのように管理しているかを知るために、私たちは ジェシー・ザウアーヴァイン、大学イベントマネージャー。この記事では、UHSPが Timely's 会場管理ソフトウェア ワークフローを合理化し、コラボレーションを強化し、キャンパス全体でのエンゲージメントを最大化します。

以前のシステムが廃止に近づいていたため、UHSP では、キャンパス全体でイベントのスケジュール、教室の割り当て、会場の予約を効率化できる最新のスケーラブルなソリューションを必要としていました。

大学の規模を考慮すると、新しいシステムはユーザーフレンドリーで、多数のイベント スペースを管理し、授業や特別イベントの複雑な定期予約を処理できるものでなければなりませんでした。また、システムは部屋を自動的に利用不可としてマークすることで、スケジュールの競合を防ぐ必要がありました。

大学は、スケジュール管理に加えて、カスタマイズ可能な受付フォーム、手動承認、自動メール通知などを備えた合理化されたワークフローで、全員に情報を提供したいと考えていました。予約プロセス中に AV 機器やケータリングなどのリソースやサービスをリクエストできることも重要でした。

大学の以前のイベントおよび会場システムは統合されておらず、古いシステムには見た目の魅力とユーザーフレンドリーな機能が欠けていました。そのため、教員やスタッフがイベントを提出することが難しく、フィルタリングや検索オプションがないため、参加者がイベントを見つけることも困難でした。

さらに、イベントのニュースレターは手動で作成する必要があり、チケット制のイベントは別のソフトウェアで管理されていました。このばらばらのシステムにより、大学コミュニティ内で混乱が生じ、問い合わせへの対応にかなりの時間がかかっていました。

採用してから Timelyのイベントおよび会場管理ソフトウェアUHSP は、スペース管理、イベント計画、プロモーションに革命をもたらし、プロセスをより効率的かつシームレスにしました。

スマートな自動化、直感的なツール、専用のサポート 講義から卒業式まで、あらゆるイベントが組織的かつ効率的で、手間がかからないものとなるようにします。

合理化された イベント申請プロセス 教職員がスペース予約リクエストを正しく送信できるため、間違いや問い合わせが減ります。より直感的なシステムにより、 イベント承認 より高速で信頼性が高くなりました。UHSP では、カスタム フィールドを使用してイベント関連のリソースをより効率的に追跡することで、リソース管理も強化されました。

キャンパス全体の関与は、 視覚的に魅力的なカレンダー 画像を掲載し、イベントの認知度と参加率を向上させます。自動化されたニュースレターとイベント通知により、手作業の作業量が大幅に削減され、イベント主催者の時間が節約されます。 統合されたチケットツール 卒業式などの主要なイベントの登録と出席追跡を簡素化します。

ジェシーのハイライト:"Timelyのモダンなデザインと機能性は、UHSP にとって画期的なものであり、スペースの活用、イベントのコミュニケーション、キャンパス全体の関与を向上させました。」

信頼できるパートナーとして、 Timely 堅牢なオールインワンソリューションを提供します イベントや会場の運営を効率化すると同時に、キャンパス活性化の取り組みを強化します。UHSP は、直感的で自動化されたシステムにより、キャンパス全体でイベントを管理、宣伝、体験する方法を変革しました。

UHSP の主な成果は次のとおりです。