ケーススタディ: ブリストル大学

方法を見つける Timely ブリストル大学のオンライン大学カレンダーのリニューアルを支援し、イベントのリスト、エンゲージメント、出席者数を増加させました。

ブリストル大学

「Timely イベント カレンダーは、以前の大学のカレンダー システムよりもはるかに優れており、機能も以前のシステムをはるかに上回っています。」

ブリストル大学イベントコーディネーター、ローラ・パフ 

クライアントプロファイル

の歴史 ブリストル大学 1876 年に遡るこの学校は、当時は教授が 300 人、学生が XNUMX 人ほどでした。創立以来、この学校は研究、文化、科学の中心地となっています。実際、常に革新によって繁栄し、優れた人材を輩出してきた場所です。

現在、約20,000万人の学生と8,000人の教職員を抱えるブリストル大学は、非常に忙しいイベントを開催しています。 トップ10大学 英国では、毎年、学校が注目度の高いイベントを数多く開催しています。たとえば、オープンデー、一般参加イベント、カンファレンス、講演、講義などです。これらのイベントは、在校生や入学希望者、一般の人にも公開されています。

このケーススタディでは、 ローラ・ピューブリストル大学のコミュニケーションおよびマーケティング担当イベントコーディネーター。ローラと彼女のチームは、式典やイベントの企画のほか、学校内の他のチームが公開イベントを企画する際にもサポートを提供しています。

この投稿では、ブリストル大学が Timely イベントカレンダーソフトウェア for 学校、カレッジ、大学 これらすべてのイベントをより効率的に管理します。

課題

使用する前に Timelyブリストル大学では、ソフトウェアの導入に伴い、機能が非常に制限された社内イベント リストを採用していました。 「それは古いシステムで、大学にはそれを修正できる人はほとんどいませんでした」とローラは付け加えた。

大学では、ユーザーからのイベントの提出に関しても問題を抱えていました。実際、提出フォームはあまりユーザーフレンドリーではなく、範囲も限られていました。

もう 1 つの大きな課題は、視覚的なアイデンティティの欠如でした。古いプラットフォームでは、ユーザーが投稿したイベントにブランドやスタイルを追加できませんでした。 「どのイベントでも写真が使えませんでした。公開されたリストの見た目はあまり魅力的ではなく、ユーザーフレンドリーでもありませんでした。たとえば、イベントを検索したり、フィルターを使用したりすることはできませんでした。」とローラは語った。

簡単に言うと、ブリストル大学のイベント管理の目標には次のものが含まれていました。

信頼性が高く使いやすいものを探す イベント管理 役立つサポートを備えたツール。
すべてのキャンパスイベントのための魅力的なイベントカレンダーを作成します。 
教職員がイベントを簡単に提出できるようにする。
イベントへの参加を増やし、 出席、および
イベントをより効率的に管理します。
ブリストル大学 キャボットタワーから見たウィルズ記念館ブリストル大学ブリストル大学の鏡の迷路春のブリストル大学のキャンパスI love Bristol バッグを持ってキャンパスを歩く学生

ソリューション

ナビゲーションとユーザー エクスペリエンスが向上します。

連絡先 Timely高度にカスタマイズ可能なホワイトラベルのイベントカレンダーブリストル大学は、カレンダー内のすべてのイベントをブランド化できました。さらに、画像とフィルターを使用することで、新しい大学カレンダーはユーザーにとってより優れたエクスペリエンス、ナビゲーション、機能性を提供しました。

コミュニティが独自のイベントを宣伝できるようにします。

統合されたイベント提出フォームにより、大学のカレンダーにイベントを追加したいというスタッフや教員の関心が高まりました。さらに、チームは提出されたイベントを公開前に編集して承認できるようになりました。

イベントのアウトリーチ、プロモーション、および参加者の拡大。

使い方 Timely イベントカレンダー大学は、すべてのイベントを 1 つのオンライン カレンダーで紹介できるようになりました。さらに、より高度なイベント管理テクノロジー ツールを使用することで、チームはイベントをより効果的に宣伝し、アウトリーチと参加者を増やすことができました。

ブリストルバルーン大学のイベントに参加する数人の人々

結果

2020年XNUMX月にブリストル大学が新しいイベントウェブページを立ち上げて以来、 Timely 大学イベントカレンダー、同社のウェブサイトへのエンゲージメントは大幅に増加しました。

さらに、より多くの教職員が大学のカレンダーにイベントを追加したいと考えるようになり、その結果、大学のイベントの掲載数が増加しています。 

Timely イベントカレンダーソフトウェア ブリストル大学に対して、次のようなさまざまな方法で支援を行ってきました。

ウェブサイトのトラフィック
イベントプロモーション
ブランド認知度
コミュニティ・エンゲージメント
カレンダーの集中化
カレンダー管理

認定条件 Timely 新型コロナウイルス感染症のパンデミック中にブリストル大学を支援しましたか?

COVID-19パンデミックは私たち全員に予測不可能な影響を与えました。例えば、 学校、カレッジ、大学 世界中の大学は一夜にして閉鎖し、オンラインで授業を行うよう求められました。さらに、多くの大学行事が延期または中止されました。 

幸いなことに、 Timely オンラインイベントカレンダー、ブリストル大学は することができます イベントの投稿と宣伝を続ける この困難な時期であっても。

の助けを借りて Timely イベント管理ソフトウェアを導入することで、大学は 国際研究とパートナーシップのフェスティバル

フェスティバルは、大学の国際的な活動の幅広さ、深さ、強さを祝う2021か月にわたる一連のイベントです。通常は対面で行われますが、XNUMX年は初めて対面で開催されました。 オンラインで配信され、世界中の視聴者に公開されます.

工学部研究発表会
セッションリードイベントに会う
ペリヴォリアフリカ研究センターイベント
国際オフィススポンサーシップセッション
国際オフィス奨学生ショーケースイベント

「Timely オンラインイベントカレンダーは、オンラインイベントリストを再開するのに役立つ手頃なシステムです。 大学カレンダー 一般に公開されたことで、ウェブサイトのトラフィックが増加し、コミュニティとの交流も活発になりました。」

- ローラ・ピュー イベントコーディネーター ブリストル大学

課題 - ブリストル大学
* 写真提供:ブリストル大学

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