コロナ禍での企業イベント計画？ソーシャルディスタンス戦略19つ

過去 2 年間に受け取ったすべてのメールに書かれているように、これはまさに前例のない時期です。私たち全員が結婚式やグループでのディナー、球技、企業イベントに向けて再調整する中で、社会的距離を保つ責任を回避し、代わりに久しぶりにイベントを計画するという付随的な楽しみに集中しようとする誘惑にかられるかもしれません。 

残念ながら、次のイベントを計画する際には、これまで以上にソーシャル ディスタンシングを考慮に入れ続けることが不可欠です。これは、企業イベントの計画において特に当てはまります。 

組織の評判がかかっているため、企業イベント管理戦略では、楽しさだけでなく安全性も考慮する必要があります。このブログでは、今後のイベントを計画する際に、すべての企業イベント企画チームが考慮すべきソーシャル ディスタンシングに関する 9 つの考慮事項を紹介します。

座席

今では、ソーシャル ディスタンスとは 6 フィートの距離を保つことを意味することは誰もが知っています。ディナーでも、業界リーダーとの質疑応答でも、あらゆるイベントの座席を計画する際には、この測定値を正確に考慮してください。 

食事サービス 

これまで、企業のイベント企画チームはビュッフェ形式のディナーに全力を注いでいたかもしれません。しかし、汚染のリスクを考えると、その戦略を再検討する必要があります。今年は、ゲストの安全を確保しながらネットワーキングを可能にする、プレート付きの着席形式のディナーを実施することを検討してください。 

トイレのマナー

ゲストリストが長い場合、トイレの利用者数が多くなります。ゲストがトイレの清潔さに関して安心して過ごせるように、ゲスト間の清潔さを確保するために、企業イベント計画の予算にトイレ係員を追加することを検討してください。 

手の消毒剤 

2021 年にフラワー アレンジメントよりも良いものは何でしょうか? 大量の手指消毒剤です。イベント スペース全体に消毒ステーションを必ず設置してください。これにより、ゲストが常に手を消毒する機会が確保されます。 

フェイスマスク 

マスク着用義務があるかどうかに関わらず、ゲストにマスク着用の機会を提供するようにしてください。誰もが同じ考えを持っているわけではありません。 COVID-19 およびパンデミック。ゲストの中にはマスクが必要な方や、大勢の人が集まる場所で不快感を覚える方もいるかもしれません。 

ハイブリッドイベント 

企業のイベント企画チームが対面イベントを開催する準備ができていないとしても、心配はいりません。次のようなソフトウェアを使用してください。 Timely 素晴らしいハイブリッド イベントの開催を支援します。参加者は、これらのイベントが始まる前はどうやって暮らしていたのか不思議に思うでしょう。 

バーチャルイベント 

地域の規制により、依然として大規模な内部者の集まりが禁止されている場合は、バーチャル イベントの開催を検討してください。こうしたイベントは 1 年以上にわたって開催され、ネットワーキング、簡単なメッセージング、合理化されたプレゼンテーションなど、より没入感と多機能性が向上しています。 

会場 

温暖な気候の時期に企業イベントを計画している場合は、屋外で行うことをおすすめします。社内ピクニックやプール パーティーは、2 年間の厳しい時期のストレスを軽減できます。参加者があまり組織化されていない環境で集まることができるのは言うまでもありません。

Promotion

開催するイベントの種類に関係なく、参加者が何を期待すべきかを確実に把握する必要があります。イベントが屋外で行われる場合は、マスクの必要性や不足について必ずメッセージで伝えてください。 

計画している企業イベントが何であれ、これらの 9 つの戦略を考慮に入れることで、今年の企業イベント計画のストレスが少し軽減されます。チームとゲストの安全を守ることにも役立つことは言うまでもありません。 

企業イベント管理戦略をさらにストレスの少ないものにするための他の戦略を探している場合は、次の方法を確認してください。 Timelyのユニークな イベント管理ソフトウェア イベントの作成、プロモーション、登録、管理など、すべての詳細を管理できるため、本当に重要なこと、つまり参加者に集中できます。 

デモを予約して、今すぐより良いイベントを計画しましょう。