ケーススタディ: 南アリゾナユダヤ人連盟

もっと詳しく見る Timely 南アリゾナのユダヤ人連盟がカレンダーリソースをより適切に管理し、コミュニティに情報を提供して関与し続けられるよう支援しました。

「3つのカレンダーリソースの管理には、スタッフのかなりの時間がかかっていました。今では最小限の監視で済みます。　

マヤ・ホロウィッツ、南アリゾナ・ユダヤ人連盟のマーケティング、コミュニケーション、イベント担当ディレクター

クライアントプロファイル

この 南アリゾナユダヤ人連盟 （金融庁）と 南アリゾナユダヤ人コミュニティ財団 （JCF）は、アメリカのアリゾナ州ツーソン市で同様の目標に向かって活動している2つの異なる組織です。 Timely 2019年からのクライアント。

JFSA は、南アリゾナのユダヤ人コミュニティの中心的な計画、会議、ビジョン策定、資金調達組織であると考えられています。彼らはコミュニティの基本的なニーズを満たし、現在の世代と将来の世代のためにユダヤ人のライフスタイルを強化するために活動しています。

一方、JCF は多様な個人や家族と協力し、彼らが関心のある活動や組織に参加できるよう支援しています。そうすることで、JCF はコミュニティの成長を促進し、地元の慈善団体の長期的な能力の構築を支援しています。

どちらの組織もユダヤ人コミュニティを念頭に置いており、現在、団結して一つの組織になるプロセスを進めています。 3つの集中カレンダーリソース、これらはすべて マヤホロウィッツ南アリゾナユダヤ人連盟のマーケティング、コミュニケーション、イベント担当ディレクター。

このケーススタディでは、2つのユダヤ人組織がどのように Timely 教会や宗教団体向けのイベント管理ソフトウェアすべてのカレンダーとイベントをより効率的に管理できます。

課題

3 つのカレンダーのうち最初のものは、ユダヤ教機関、シナゴーグ、組織の専門家のためのリソースです。「このカレンダーは計画カレンダーと呼ばれ、今後のイベントに関する基本情報のほか、休日、アリゾナ大学のスポーツの試合、学校の休みなど、コミュニティ全体の情報が含まれています。」とマヤは付け加えた。

計画カレンダーは、今後のイベントのタイミングを決定し、コミュニティ内でのイベントの競合を避けるために日付を保存するために使用されます。 「視聴者層が重複していることを考えると、調整することが重要です」とマヤは説明した。

2 つ目のリソースは、今後の興味深いイベントが掲載されている、公に宣伝されているコミュニティカレンダーです。コミュニティのメンバーは、このカレンダーを参照して、ユダヤ人の生活とつながる方法を見つけることができます。

最後の手段として、コミュニティのメンバーは毎週送信されるニュース速報メールを受信することを選択できます。このメールには、近くで開催されるイベントに関する情報と今後のイベント情報が記載されています。

する必要がある 3つの異なるカレンダーを管理する マヤと彼女のチームにとって、それは困難な仕事になりつつありました。コンテンツはかなり重複しているにもかかわらず、リソースは互いに連携しておらず、スタッフの時間が無駄になっていました。また、3 つのソースすべてからのイベントを宣伝することも困難でした。 「この非効率性はスタッフの時間の浪費とコンテンツのギャップにつながりました」とマヤは言った。

組織にとってもう一つの大きな課題は、 イベントの提出 プロセス。JFSA と JCF は、イベントの申請を電子メールで受け取っていたため、管理スタッフの作業が増えていました。間違いや情報の不足があった場合、エラーを修正し、イベントの申請者に連絡して訂正するのは組織の責任でした。

彼らの目標は次の通りです。

イベントのプロモーションと認知度の向上;

コミュニティの関与を増やす;

イベント提出プロセスをより簡単にする;

スタッフの時間を最適化し、時間と労力を節約します。

カレンダー全体のイベントをより効率的に管理します。

ソリューション

集中カレンダー

Timely このソフトウェアにより、ユダヤ人組織は 3 つのカレンダーとイベントを簡単に管理できます。XNUMX つのカレンダーにイベントを作成し、他のカレンダーと自動的に共有できます。カレンダーを同期して、どこにいても常に最新の情報を得ることができます。すべて XNUMX つのプラットフォームから行えます。

イベント送信フォーム

コミュニティからのイベントの投稿を集めるのは簡単です Timelyのツールです。イベントカレンダーにイベント送信フォームを統合することで、JFSA と JCF は、ほとんど手間をかけずにイベント公開リクエストを受け付け、確認してカレンダーに公開できるようになりました。

イベントプロモーションツール

使い方 Timely イベントカレンダー高度なイベントプロモーションツールのおかげで、Maya と彼女のチームはイベントをより効果的に宣伝できるようになりました。ソーシャルメディアやメールニュースレターへの自動投稿をスケジュールすることで、イベントの認知度を高め、結果としてイベントの参加者数を増やすことができました。

結果

「私たちの調査では、コミュニティとニュースフラッシュのカレンダーを同期できるソリューションしか見つかりませんでした。計画カレンダーを含める機能は含まれていませんでした。おそらく 2 つの別々のソリューションが必要になるだろうと考えました。」とマヤは言った。

イベント管理の目標をすべて達成するために、MayaはWeb開発者の専門家にテクノロジーソリューションを探すよう依頼し、 Timely.

Timelyのソリューションは彼らが必要としていたものを提供し、現在では 3 つのカレンダーの管理に最小限の監視しか必要としません。たとえば、計画カレンダーのイベント重複の毎日の管理チェック、コミュニティカレンダーの未完了イベントの毎日の管理チェック、ニュース速報の毎週のプログラミングなどです。

連絡先 Timely教会や宗教団体向けのイベント管理ソフトウェアJFSAとJCFのイベント管理チームは、競合が発生した場合に提出者を監督および支援するのみになりました。イベント提出者は自分のコンテンツに責任を持つようになりました。イベントに「コミュニティ」のタグを付けることができ、コミュニティカレンダーとの同期が可能になります。

コミュニティを支援し、ユーザーにシームレスな体験を提供するために、ユダヤ人組織はカレンダーの提出方法と使用方法に関するステップバイステップのガイドを導入しました。また、計画カレンダーの提出者ステータスを付与された組織、機関、シナゴーグ向けのトレーニングも提供しています。

別の Timely 組織のイベントプロモーションに役立っているイベント管理ツールは、自動化された週刊ニュースレターです。JFSAとJCFの場合、ニュースレターは電子メールの購読者に送られ、来月に予定されているすべてのイベントをコミュニティカレンダーから直接取得します。 「私たちはスポンサー特典としても活用しており、毎週新しいスポンサーロゴを追加しています。」、Maya が完成しました。

要するに、 Timely 南アリゾナのユダヤ人連盟と南アリゾナのユダヤ人コミュニティ財団に、次のようなさまざまな方法で支援してきました。

カレンダーの集中化と管理。

イベントのプロモーションと配信;

イベント提出プロセス

生産性