博物館のイベント管理に役立つ 4 つの簡単なツール

2022 年 3 月 2 日

読書時間：3分

博物館のイベント管理は困難です。実際、博物館でのイベントの計画は、コンサート、ディナー、フェスティバルなどのイベントの計画とはまったく異なる種類の作業です。

博物館では、例外はいくつかありますが、厳重な管理が必要です。博物館では、たとえば結婚式よりもセキュリティ上の懸念事項が多くなります。また、計画しているイベントは、大学の新入生オリエンテーションやパレードよりも、より洗練された参加者を対象としているのが普通です。博物館でイベントを開催するには、イベントが正確で間違いがないことが必要です。間違いが許される余地はほとんどありません。子供博物館の場合でも、子供たちは学校に同行することが多く、厳格な時間スケジュールを守り、誰も迷子にならないように厳しく管理する必要があります。

しかし、これらの困難を乗り越えてプロセス全体をよりスムーズにするのに役立つ博物館イベント管理プログラムがあります。イベントを完璧に運営するのに役立つ 4 つの博物館イベント計画ソフトウェアを集めました。

#1。 Trello

Trello は、無料のプロジェクト計画ソフトウェアです。非常にユーザーフレンドリーなインターフェイスを使用して、個人または組織全体の ToDo リストを作成します。イベントの計画とブレインストーミングを開始し、実行する必要があるすべてのことを付箋に書き、各付箋をイベント計画委員会のメンバーに割り当てることを想像してください。それが Trello ですが、すべてオンラインです。

ユーザーは、自分に割り当てられたプロジェクトを簡単に追跡し、プロジェクトをある完了段階から次の完了段階へ移動させ、チームの他のメンバーが自分のタスクをどのように進めているかを確認できます。プロジェクトマネージャーは、全体の操作を監督し、イベントがまとまる様子を見ることができます。

#2。アーサナ

Asana は、無料で使用できるプロジェクト管理ソフトウェアです (小規模なイベントの場合)。プロジェクトをサブリストに分割し、さらにサブサブリストに細分化できます。ダッシュボードでは、プロジェクトの各部分がどの程度完了しているかを確認できます。さらに、博物館のイベントを常に整理したり再整理したりして、1 つの作業が完了したら次の作業を開始できるようにすることができます。

Asana は個人レベルまで細分化されており、博物館の各スタッフにその役割と、いつ完了する必要があるタスクを示します。

#3。クリックアップ

ClickUp は、視覚的に学習する人向けの博物館イベント計画ツールです。Asana や Trello のようにプロジェクトを作成できますが、博物館イベントが近づくにつれてタスクを分析できるさまざまなビューが提供されます。リスト、カンバンビュー、ガントチャートも利用できます。ただし、これらは無料ソフトウェアのプレミアム機能です。

このソフトウェアには、さまざまなビューが用意されており、博物館のチームメンバーが各タスクを実行する際にそのタスクについて話し合うことができるチャット機能も備わっています。また、プロジェクトの特定の側面を中心に作成できる wiki である Doc 機能も備えています。

唯一の欠点は、ClickUp の習得が少々難しいことです。しかし、一度使い方を覚えれば、博物館のイベント計画に大いに役立ちます。

#4。 Timely

Timely 完璧です博物館や美術館向けのイベント管理ソフトウェア美術館やギャラリーが美しいオンラインイベントカレンダー独自のウェブサイトで。また、いくつかのタスクを自動化して、オンラインでのイベントの宣伝を容易にします。たとえば、ソーシャルメディアにイベントを投稿したり、今後のイベントのニュースレターを自動的に送信したりできます。

加えて、 Timely 博物館イベント管理ソフトウェアあなたがすることができます RSVPを集めるとイベントのチケットを販売するこれらは事前に予約することも、当日購入することもできます。そして、すべて同じ会計システムで管理されます。

さらに、ロゴ、ブランドカラーやフォントからイベントのチケットや電子メール通知まで、すべてを美術館のブランドやトーンに合わせてカスタマイズできます。

これらすべてのイベントテクノロジーを自由に使えるようにすれば、パトロンや寄付者に確実に感銘を与えることができます。また、イベントへの参加も容易になります。博物館イベント企画ソフトウェア, Timely 必須アイテムです。

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