大学のイベントカレンダーを作成するためのステップバイステップガイド

大学のイベントのスケジュール、計画、組織、管理には多大な労力とリソースが費やされます。 イベント管理 それだけでは十分ではありませんが、大学のイベントカレンダーを作成する必要もあります。 

この記事では、大学のイベント カレンダーが必要な理由、キャンパス イベント リストの作成方法、そして作成後の活用方法について説明します。イベント カレンダーを最大限に活用していただきたいと思っています。これらは、スケジュールの整理、学生の積極的な参加、イベント開催時の備えなど、正しい方向に進むための実証済みの手順です。

1. 大学のイベントカレンダーが必要な理由

教育機関では、常に多くのことが行われており、 学校、大学、短期大学向けのイベント管理 それ自体が独立した機能になることもあります。ただし、単一のワンストップ大学イベント カレンダーがあれば、そうする必要はありません。学生、教授、およびすべての関係者が、大学、カレッジ、または学部のすべてのイベントに関する最新情報を検索できる単一のプラットフォームです。

1.1.イベント企画

大学のイベントカレンダーがあれば、スケジュールの衝突を避けながらイベントのためのリソースや会場を計画するのに役立ちます。イベント開催を考えている時期にキャンパス内でどのイベントが開催されるかを事前に知っておくと、いくつかのトラブルを避けることができます。 イベント計画の問題 道に沿って。

オンラインイベントカタログでできることはもっとたくさんあります。 あなたのイベントが成功するように イベントが重複しないようにすることです。そして何よりも、生徒が興味のあるイベントのために時間とお金を計画し、予算を立てるのを手伝うことができます。 

さらに、すでにオンライン イベント リストをお持ちの場合は、次の学期または来年度の大学のイベント カレンダーを準備するのに役立ちます。前回のイベントがいつ計画されたか、イベント カレンダー上の他のイベントとどのように関係しているか、そのイベントにどの程度の計画と準備 (予算、セットアップなど) が費やされたかを正確に把握していれば、次のイベントを計画する上ではるかに有利な立場に立つことができます。すべては市場調査です。

1.2. イベントアウトリーチ

アウトリーチは、あらゆるイベント マーケティング活動の鍵となります。そして、アウトリーチの第一歩は情報を広めることだということを、私たちは苦労して得た経験から知っています。大学のイベントについて情報を広めるには、すべての関連情報を 1 か所にまとめ、完全に記入して明確にするだけでなく、学生が簡単にその情報にアクセスできるようにする必要があります。マーケティング資料 (この場合は大学のイベント カレンダー) が見つけにくかったり、使いにくかったりすると、アウトリーチは意味がありません。

しかし、それだけではありません。イベント カレンダーを作成することは、対象とする視聴者に適切にリーチするのに大いに役立ち、その結果、対面イベントでもバーチャル イベントでも、参加率が向上します。

1.3. イベントへの参加

重要な日付、特別なイベント、注目のコースなどを効果的に宣伝するだけでなく、よく作成され更新された大学のイベントカレンダーがあれば、 イベント参加.

カレンダーを統合することができます Timely's イベント予約システム登録を収集したり、チケットをオンラインで販売したりすることで、イベントに誰が来るかを事前に把握できます。さらに、イベント参加者にイベントを思い出させるために、カスタマイズされたメールや通知を送信することもできます。

1.4. いつでもどこでも

したがって、大学のイベント カレンダーを作成することが、あなた、学生、教職員、そして大学に関係するすべての人にとって非常に役立つ理由は簡単にわかります。ただし、オンラインでイベント カレンダーを作成することはさらに重要です。オンラインでなければ、存在しないのと同じです。 

実際、オンライン イベント カレンダーを使用すると、学生は 24 時間いつでも、どのデバイスからでも今後のイベントを追跡できます。印刷バージョンよりもはるかに便利で効果的です。

2. 大学のイベントカレンダーを作成するには?

しかし、オンラインでイベントカレンダーを作成するにはどうすればいいのでしょうか？また、それには何が必要なのでしょうか？ここでは、大学のイベントカレンダーをオンラインで作成する手順を説明します。 Timelyさん イベント管理ソフトウェア.  

オンラインでイベントカレンダーを作成する Timely's イベントカレンダーソフト 簡単です。これは非常にシンプルで使いやすい Web ベースのアプリケーションであり、技術的な知識やスキルは必要ありません。すぐに使用できます。手順は次のとおりです。

2.1. ウェブサイトにカレンダーコードを埋め込む

イベントカレンダーをオンラインで管理するために必要なのは、 カレンダーコードを埋め込む ウェブサイトにカレンダーを追加するのは簡単です。ユーザーフレンドリーな設計なので、外部からの支援は必要ありません。数回クリックするだけで、大学のイベントカレンダーを作成できます。ただし、サポートが必要な場合は、大学のIT部門または Timelyのカスタマーサクセスチームがお手伝いします。

2.2. カレンダーをカスタマイズする

ととも​​に Timely アカウントがあれば、簡単に目を引く大学のイベントカレンダーを作成できます。 カレンダーのデザインをカスタマイズするロゴを追加したり、フォントやカラーテーマを変更したりできます。大学のマスコットを追加して、学生やスタッフのアイデンティティをさらに高めることもできます。

2. 3. イベント提出フォームを追加する 

大学イベントカレンダーソフトウェアを使用すると、 イベント提出フォーム 簡単です。コミュニティは、対面、オンライン、ハイブリッド イベントなど、あらゆる種類のイベントを提出できます。さらに、無料または有料のイベントを提出できます。

すべてのイベント提出承認プロセスを自動化できます。その結果、視聴者にとって関連性の高いイベントをカレンダーに入力する際の時間を節約できます。

2.4. CRSVPを集めてチケットを販売する

あなたは統合することができます Timely 大学イベントカレンダー イベント登録 と イベントチケット発行ソフトウェア ソリューション。これにより、仲介業者を介さずにオンライン カレンダーから直接 RSVP を収集し、チケットを販売できます。そのため、追加の手順を踏むことなく、イベントの収益化を簡単に開始できます。

2.5. ユーザー権限とその他すべての側面を管理する 

ユーザー権限の管理 およびその他のすべての要素を単一のソフトウェア ソリューションから管理できます。これにより、各部門の承認されたユーザーのみが大学のイベント カレンダーにイベントを追加したり変更したりできるようになります。 

3. 大学のイベントカレンダーが使用できるようになりました

イベント カレンダーの作成が完了すると、使用できるようになります。その後、あらゆる種類のイベントを作成またはインポートし、最大限に目立つように強調表示することもできます。

3.1. デモ大学カレンダー

私たちを見てみましょう 大学イベントカレンダーデモ あなたのウェブサイトでどのように表示されるか確認してみましょう。

3.2. 成功事例

興味があれば、 ケーススタディ ブリストル大学を特集したこのケーススタディでは、 Timely 大学のオンライン カレンダーのリニューアルを支援し、イベント リスト、エンゲージメント、出席者数を増加させました。

4. 教育機関向けのイベントソフトウェアソリューション

他にも様々な貴重な イベントソフトウェアソリューション for カレッジ、大学例えば、私たちの 部屋予約ソフトウェア、これにより、 会場の予約とレンタルをオンラインで.

大学のイベントカレンダーの設定にお手伝いが必要な場合は、当校のスタッフが喜んでお手伝いいたします。より良いイベントを計画しましょう Time.ly 今日！