詳細 Timelyの 2 年 2024 月 XNUMX 日の製品アップデートでは、新しい連絡先管理モジュールとスペース管理システムの機能強化が紹介されています。

製品アップデート: 2 年 2021 月 XNUMX 日

2021 年 9 月 2 日  
読書時間:4分
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At Timely私たちは常に イベント管理ソリューションこの投稿では、2 年 2021 月 XNUMX 日に投稿された製品アップデートについて説明します。

新しいイベントチケット機能

あなたが チケット発行 プランにこの機能を追加すると、次のような素晴らしいことが可能になります。

  • 請求書、個別のチケット、RSVP の払い戻しとキャンセル。
  • 出席者がチケットや出欠のキャンセルをリクエストできるようにします。
  • 送信者が外部チケットを使用してイベントを送信できるようにします。
  • イベント入場時にQRコードをスキャンしてチェックインを迅速化します。
  • 参加者に料金を転嫁するか、料金を吸収するかを選択します。

チケット販売: 請求書または個別のチケットとRSVPの払い戻しとキャンセル

有料イベントと無料イベントの両方について、請求書と個別のチケットの払い戻しやキャンセルができるようになりました。つまり、イベント チケットと RSVP の払い戻しやキャンセルです。

この新機能には、 チケット発行 あなたのメニュー Timely ダッシュボード。以下は、ダッシュボードを使用してチケット請求書を払い戻しまたはキャンセルする方法の例です。 送り状 タブ:

チケットメニュー内の、注文タイプがチケットである請求書をキャンセルまたは返金するオプションを含む請求書タブのスクリーンショット

ここでは、個々のチケットを払い戻しまたはキャンセルする方法の例を示します。 発券/出欠確認 タブ:

チケットメニュー内の、個々のチケットをキャンセルまたは払い戻しするオプションがあるチケットタブのスクリーンショット

思い出してください: 返金やキャンセルのメールは、テンプレートを使ってカスタマイズできます。 設定 < メールテンプレートヘルプが必要な場合は、ユーザーガイドをご覧ください。 「イベントの返信とチケットのメール テンプレートをカスタマイズする方法」.

チケット発行: 出席者がチケットのキャンセルや出欠確認をリクエストできるようにする

参加者は、チケットを購入したり RSVP を予約した後に受け取る確認メール内のリンクを使用して、イベント チケットと RSVP のキャンセルをリクエストできるようになりました。

下の画像では、顧客がキャンセルをリクエストするためにクリックする必要がある場所がわかります。赤い矢印でマークされています。

キャンセルのリンクが記載されたメールのスクリーンショット

顧客がリンクをクリックすると、ランディング ページにリダイレクトされ、そこで顧客は正しいメール アドレスを入力してキャンセルをリクエストし、確認する必要があります。

顧客がキャンセルをリクエストして確認するために正しいメールアドレスを入力するランディングページのスクリーンショット

顧客がチケットを 2 枚以上購入する場合、現在のところ、チケットまたは RSVP のキャンセルは個別に行う必要があります。つまり、チケットごとに、RSVP ごとに行う必要があります。

メール テンプレートに含めることができる新しい動的フィールドを作成しました。名前は「{{ ticketInformationWithCancellation }}」です。

このフィールドを使用すると、参加者に送信するメールのリンクをクリックしてRSVPまたはチケットをキャンセルできるようになります。テンプレートは必要に応じて編集できます。 設定 < メールテンプレート 編集したいテンプレートを見つけます:「RSVP テンプレート」または「チケット テンプレート」。😉

あなたが イベント送信フォーム プランにこの機能を追加すると、イベント提出者がイベントの外部チケットへのリンクとイベント チケットの価格を追加できるようになります。

この新機能を有効にするには、まずイベント提出フォームを有効にする必要があります。次に、「外部チケットを有効にするフォームにこの機能を追加するには、「」オプションを選択します。

設定メニューの一般タブ内にあるイベント提出フォームのオプションのスクリーンショット

イベント提出者には、イベント提出フォームで次のようにこの機能が表示されます。

提出者が「チケットを含める」チェックボックスをオンにし、カレンダーのパブリックビューのチケット URL と価格のフィールドにアクセスできる提出者フォームのスクリーン ショットを印刷します。

チケット:イベント入場時にQRコードをスキャン

これは、当社のチケット機能への素晴らしい追加です。これで、携帯電話のカメラを使用して QR コードをスキャンし、イベント入場時にすばやくチェックインできるようになりました。🥳

この機能にアクセスするには、 チケット発行 メニューをクリックし、QR コード タブをクリックします。

のチケット発行メニュー内の新しい QR コード タブの画面を印刷します。 Timely イベント管理ソフトウェア

スキャンしたいイベントを探すと、参加者のリストが表示されます。「スキャンQRコード” ボタンをクリックして、携帯電話のカメラでスキャンします。または、手動で “スキャン済みとしてマーク」ボタンをクリックします。「概要を表示「」ボタンをクリックしてイベントのステータスを確認してください。

QR コードを使用してチケットをスキャンできる特定のイベントの印刷画面

チケット販売:参加者に手数料を請求する

これで、 Timely イベント参加者にチケット料金を請求できます。そのためには、「取引手数料を含める” イベントを作成するときに、イベント チケットのオプションを選択します。

「取引手数料を含める」を有効にしたイベント詳細エリアのスクリーンショット

週表示レイアウトの更新

カレンダーの週表示のレイアウトにいくつかの改良を加えました。変更前は、イベント リストはカレンダーの「最初の 11 時間」のみを占めていました。現在では、イベントが午前 2 時に始まり午後 XNUMX 時に終わる場合、週表示モードでは、その間のスペース全体がそのイベント専用になります。ご確認ください。

週表示ですべてのスペースを占めるイベントのスクリーンショットを印刷します。  Timely イベント管理ソフトウェア

定期的なイベントを一度だけ表示する

繰り返しのイベントをカレンダーに一度だけ表示できるようになりました。これを行うには、「定期的なイベントを 1 回だけ表示する" オプション、 Timely システムは、あなたのパブリックビューにイベントの繰り返しを1つだけ表示します。 イベントカレンダー.

繰り返しオプションをオンにしたイベントの詳細ページのスクリーンショット

前回の製品アップデートからメリットが得られるとお考えで、これらの新機能をプランに追加したい場合は、 Rescale Support。 喜んでお手伝いさせていただきます。

ユーザーガイドの詳細については、次のサイトをご覧ください。 Help Center。ご質問がある場合、または追加のサポートが必要な場合は、サポート チケットを開いて、お気軽にお問い合わせください。 Timely アカウントのダッシュボード。 

目次

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