分析による現状把握 Timelyの 2024 年 XNUMX 月の製品アップデートでは、AI チャットボット「Tim」、多言語の会場サポート、アクセシビリティなどが登場します。

製品の更新: 2024 年 XNUMX 月

2024 年 10 月 2 日

読書時間：3分

2024年XNUMX月の製品アップデートには、イベント、トレーニング、会場管理を改善するための新機能と機能強化が含まれています。今月のハイライトには、レポート機能の強化、スペース予約オプションの改善、イベント主催者向けのカスタマイズの強化などがあります。これらのアップデートは、運用を合理化し、最適化するために設計されました。 Timely 体験。何が新しくなったのか探ってみましょう！

1. イベントおよびトレーニング管理ソフトウェア

1.1 連絡先管理: チケット購入者向けカスタムフィールド

エンドユーザー管理の成果物の一部として、購入者のプロフィールページに新しいセクションを追加し、購入者が個人情報を表示および管理できるようにしました。このセクションでは、購入者が特定の購入詳細に関連するカスタムフィールドに入力することもできます。

この新機能により、主催者は購入者固有の詳細を柔軟に収集できるようになり、参加者にとってよりパーソナライズされたエクスペリエンスを実現できるようになります。現在、カスタムフィールドはサインアップフォームに追加できますが、今後のアップデートでこの機能をチェックアウトプロセスに拡張する予定です。

Timelyダッシュボードの連絡先メニュー領域の設定タブに、カスタムフィールドオプションが表示されます。

1.2 コミュニティイベントメールテンプレートのフィルター

送信されたイベントに適用されたフィルターを、コミュニティイベントの電子メールテンプレートの動的フィールドとして追加できるようになりました。

1.3 顧客向け多言語イベントエクスポート

多言語イベント機能を基に、「カレンダーに追加」機能を強化しました。エンドユーザーは、カレンダーからイベントをエクスポートし、希望の言語で個人のカレンダーにインポートできるようになりました。この新しい機能により、参加者はシームレスでローカライズされたエクスペリエンスを体験できます。

1.4 新しい言語サポート: ノルウェー語

アクセシビリティを拡張するために、パブリックビューとダッシュボードの両方でサポートされる言語としてノルウェー語を追加しました。この更新により、イベント主催者はノルウェー語でイベントを提供できるようになり、より幅広い視聴者にリーチしてユーザーエンゲージメントを強化できます。

2. 会場管理ソフトウェア

2.1 イベントとスペースを含むPDFレポートをエクスポートする

当社の会場管理ソフトウェアの Professional および Enterprise ユーザーは、イベントとスペース予約の両方を含む包括的な PDF レポートをエクスポートできるようになりました。この機能により、社内使用または配布用の詳細なレポートを生成するプロセスが簡素化され、会場管理機能が強化されます。

Timelyのダッシュボードビューの [レポート] 領域の [イベント] タブにあります。

2.2 スペース予約: 最小および最大時間スロットの制御

スペースの予約期間の最小値と最大値を設定する機能を追加しました。これにより、会場管理者はスペースの予約期間をより柔軟に制御できるようになり、予約が運用ガイドラインと会場のスケジュールに適合するようにすることができます。

顧客がスペースを予約しようとすると、リクエストがこれらの制限を超える場合は、最小および最大の時間枠期間が通知されます。

Timely スペースの公開ビュー。予約の最小時間と最大時間を制限する最新の会場製品アップデートが表示されます。

2.3 スペース予約中の永続的なスペース選択

予約の効率性を高めるために、予約手続き中にフォームに記入する際に、日付や時間などのイベントの詳細が変更されても、選択したスペースが予約されたままになるようにシステムを改良しました。スペースがまだ空いている場合は選択が維持されるため、スペースを再度選択する必要性が減り、お客様の予約手続きが効率化されます。