2025 年 XNUMX 月の製品アップデートで嬉しいお知らせです。イベント提出者は提出内容の編集をリクエストできるようになりました。この要望の多かった機能により、イベント提出ワークフローのコラボレーションと柔軟性が向上します。これに加えて、メール テンプレートのアップグレードと管理コントロールの改良により、コミュニケーションの明確化も図りました。これらのアップデートは、プロセスを合理化し、ユーザーに権限を与え、シームレスなイベント管理を実現するように設計されています。新機能について見ていきましょう。
1. 新しいマイイベントエリア
公開カレンダーに新しい「マイ イベント」セクションを導入し、送信者がイベントの送信内容を表示し、編集を直接リクエストできるようになりました。この改善により、ユーザーの自主性が高まり、送信プロセスが効率化され、管理者の介入の必要性が減り、送信者とカレンダー管理者の両方にとってイベント管理がより効率的になります。「マイ イベント」エリアにアクセスするには、送信者がカレンダーにログインし、送信者として承認されている必要があります。
1.1. パブリックカレンダーでマイイベントエリアを有効にする方法
「マイイベント」エリアを有効にするには、カレンダーで連絡先モジュールを有効にする必要があります。次の手順に従います。
- あなたにログインする Timely アカウント。
- に行きます お問い合わせ メニューを選択して 設定 タブには何も表示されないことに注意してください。
- オプション「連絡先管理を有効にする
- クリック Save 変更を適用します。
有効にすると、送信者はカレンダーにログインし、「マイイベント」領域で送信したイベントにアクセスできるようになります。
2. 編集可能なイベント提出
イベントの送信プロセスを、送信者とカレンダー管理者の両方にとってより効率的なものにしています。送信者は送信したイベントの編集をリクエストできるようになりました。一方、カレンダー管理者は変更を承認して公開前に完全な監視を維持できます。
この機能強化により、提出者はイベントの詳細をより効果的に管理できるようになり、やり取りの回数が減り、ワークフローが合理化されます。その結果、制御と正確性を維持しながら、カレンダー管理者の負担が軽減されます。
2.1. 提出者によるイベント編集:
提出者は、ログインエリアの新しい「マイイベント」セクションを通じて、カレンダーの公開ビューからイベントを直接編集できるようになりました。提出者はここで提出されたすべてのイベントを確認でき、「イベントの編集」ボタンをクリックして編集することもできます。
ボタンを選択すると、イベントの送信がポップアップ表示され、変更を加えて編集内容を送信して承認を受けることができます。
この機能により、提出者はコンテンツをより細かく制御できるようになり、構造化された効率的な承認プロセスを維持しながら柔軟性と正確性を確保できます。
2.2. この機能を有効にする方法:
- あなたにログインする Timely アカウント。
- に行きます コミュニティイベント メニューを選択して 設定 タブには何も表示されないことに注意してください。
- オプション「提出者にイベントの編集を許可するに設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」
- クリック Save 変更を適用します。
重要： この機能を有効にすると、編集されたイベントは変更を承認するまでカレンダーに表示されません。
3. 提出者による編集の手動承認
デフォルトでは、カレンダー管理者は送信者による編集を手動で承認する必要があります。次のワークフローに従います。
- 承認ワークフロー： カレンダー管理者は、送信者が行った変更を承認してから、それを承認して公開します。
- 管理上の監視: 管理者は保留中のイベントの変更に関する電子メール通知を受け取り、コミュニティ イベント メニュー、送信済みイベント タブ、または送信済みイベント領域のイベント メニュー内でそれらを確認できます。
- 承認または拒否: 変更を承認すると、編集したイベントがカレンダーに公開されます。承認されるまで、イベントは非公開のままになります。
4. 提出者の編集の自動承認
ワークフローをさらに効率化するために、ユーザーが送信したイベント編集を自動的に承認できる新しい設定を導入しました。この機能には 2 つのレベルの柔軟性があり、すべての送信者に対してデフォルトとして設定することも、特定の送信者に個別に適用して承認プロセスを正確に制御することもできます。
4.1 すべての提出者に対する自動承認設定:
すべての送信者によるイベント編集の自動承認を有効にするには、次の手順に従います。
- あなたにログインする Timely アカウント。
- に行きます コミュニティイベント メニューを選択して 設定 タブには何も表示されないことに注意してください。
- オプション「提出者からのイベント編集を自動的に承認するに設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」
- クリック Save 変更を適用します。
4.2 特定の提出者に対する自動承認:
特定の送信者からのイベント編集を自動的に承認するには、次の手順に従います。
- あなたにログインする Timely アカウント。
- に行きます コミュニティイベント メニューを選択して 提出者タブ.
- 承認を設定する送信者をクリックすると、送信者のカードがポップアップ表示されます。
- オプション「この送信者からのイベント編集を自動的に承認します。
- 変更を適用するには、「保存」をクリックします。
これらのワークフローにより、手動による承認が最小限に抑えられ、イベントの詳細が迅速かつ効率的に更新されます。
5. 電子メール通知のチケット情報動的フィールドの一部としての新しいイベントステータスとチケット名
参加者とのより明確で有益なコミュニケーションを実現するために、動的なフィールドを追加してメール テンプレートをアップグレードしました。
- イベントステータスフィールド: イベントを作成または編集するときに、そのステータスを次のいずれかに設定します: 確認済み、キャンセル済み、延期、完売、確認待ち、暫定、新規、または更新済み。この動的フィールドは、より明確なコミュニケーションのために、すべてのチケット発行メール テンプレートに含まれるようになりました。
- チケット名フィールド: チケット/RSVP 名を動的フィールド「チケット情報」および「チケットをキャンセルするためのリンクを含むチケット情報」に追加し、一貫性のある明確なコミュニケーションを確保しました。
これらの機能強化により、参加者と主催者の両方の混乱を最小限に抑えながら、一貫性のあるプロフェッショナルなコミュニケーションが保証されます。
Timely 製品アップデート: 2025 年 XNUMX 月
の力を体験してください Timelyの最新製品アップデートには、強化されたイベント編集機能、合理化された自動承認ワークフロー、よりスマートな動的メール フィールドが含まれています。これらの革新は、プロセスを簡素化し、コラボレーションを促進し、イベント管理エクスペリエンスを向上させるために作成されました。
今後もさらにエキサイティングなアップデートをお楽しみに。 ソフトウェアソリューション。 詳細について 情報 これらの機能についての詳細と、アクセスできるかどうかを確認するには、 お問い合わせ.
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