博物館イベント管理を効率化する4つのツール

2022 年 3 月 2 日

読書時間：3分

美術館でのイベント企画は容易ではありません。コンサート、フェスティバル、プライベートディナーとは異なり、美術館のイベントには緻密な計画、構成、そして会場の目的とコレクションへの深い敬意が求められます。セキュリティ管理や来場者の流れ、団体ツアーや学校ツアーのスケジュール調整など、あらゆる細部まで綿密に管理する必要があります。この記事では、美術館イベント運営を効率化する4つのツールをご紹介します。

I. 博物館イベント管理を簡素化するトップツール

ガラパーティー、教育プログラム、家族の集まりなど、どんなイベントでも失敗は許されません。効率が鍵となります。幸いなことに、現代の 博物館イベント管理ソフトウェア この複雑な作業をこれまで以上に簡単に行うことができます。以下では、シームレスで成功する博物館イベントの企画に役立つ、4つの強力なツールをご紹介します。

博物館のイベントマネージャーがテクノロジーを活用して社内プロセスを改善する方法について検討

1。トレルロ

Trello 無料のプロジェクト計画ソフトウェアです。非常にユーザーフレンドリーなインターフェースで、個人または組織全体のToDoリストを作成できます。イベントの企画からブレインストーミングを始め、やるべきことをすべて付箋に書き出し、それぞれの付箋をイベント企画委員会のメンバーに割り当てるところを想像してみてください。まさにTrelloですが、すべてオンラインで行えます。

ユーザーは、自分に割り当てられたプロジェクトを簡単に追跡し、プロジェクトをある完了段階から次の完了段階へ移動させ、チームの他のメンバーが自分のタスクをどのように進めているかを確認できます。プロジェクトマネージャーは、全体の操作を監督し、イベントがまとまる様子を見ることができます。

2。アーサナ

アーサナは、小規模なイベントであれば無料で使えるプロジェクト管理ソフトウェアです。プロジェクトをサブリストに細分化し、さらにサブサブリストに細分化できます。ダッシュボードでは、プロジェクトの各パートの進捗状況を確認できます。さらに、美術館のイベントを常に調整・再編成することで、一つのイベントが完了したら次のイベントを開始できるようにすることができます。

Asana は個人レベルまで細分化されており、博物館の各スタッフにその役割と、いつ完了する必要があるタスクを示します。

3.ClickUp

クリックアップは、視覚的に学習する人向けの博物館イベント企画ツールです。AsanaやTrelloのようにプロジェクトを作成できるだけでなく、博物館イベントが近づくにつれてタスクを分析できる多様なビューが用意されています。リスト、カンバンビュー、ガントチャートなども利用できます。これらはまだ一部ですが、 premium それ以外の点では無料ソフトウェアの機能。

このソフトウェアには、さまざまなビューが用意されており、博物館のチームメンバーが各タスクを実行する際にそのタスクについて話し合うことができるチャット機能も備わっています。また、プロジェクトの特定の側面を中心に作成できる wiki である Doc 機能も備えています。

唯一の欠点は、ClickUp の習得が少々難しいことです。しかし、一度使い方を覚えれば、博物館のイベント計画に大いに役立ちます。

4. Timely

Timely 完璧です博物館や美術館向けのイベント管理ソフトウェア美術館やギャラリーが美しいオンラインイベントカレンダー独自のウェブサイトで。また、いくつかのタスクを自動化して、オンラインでのイベントの宣伝を容易にします。たとえば、ソーシャルメディアにイベントを投稿したり、今後のイベントのニュースレターを自動的に送信したりできます。

加えて、 Timely 博物館イベント管理ソフトウェアあなたがすることができます RSVPを集める　イベントのチケットを販売するこれらは事前に予約することも、当日購入することもできます。そして、すべて同じ会計システムで管理されます。

さらに、ロゴ、ブランドカラーやフォントからイベントのチケットや電子メール通知まで、すべてを美術館のブランドやトーンに合わせてカスタマイズできます。

これらすべてのイベントテクノロジーを自由に使えるようにすれば、パトロンや寄付者に確実に感銘を与えることができます。また、イベントへの参加も容易になります。博物館イベント企画ソフトウェア, Timely 必須アイテムです。

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