絶対に欠かせないイベント管理ツール 7 選

イベント運営は気の弱い人には向いていません。最初の企画から最後のフォローアップまで、イベントの運営はまるで100ものパーツを一度に操るような感覚です。大変さはよく分かります！ Timely私たちは、何百人もの経験豊富なイベントマネージャーと、突然初めて「イベントプランナー」の役割を担うことになった数え切れないほどの方々と提携してきました。経験レベルに関わらず、すべてをスムーズに進めることがどれほど難しいかを私たちは理解しています。だからこそ、これまでどうやって生きてきたのかと不思議に思うような、7つの必須イベント管理ツールをリストアップしました。

I. 人気のイベント管理ツール

効率性、エンゲージメント、そして成果の向上を目的に設計された強力なイベント管理ツールで、イベントの企画、プロモーション、フォローアップを簡素化しましょう。おすすめのツールは以下をご覧ください。

1。 スラック

あなたの会社では別のコラボレーションソフトウェアを使用しているかもしれませんが、私たちにとってはこれ以上のものはありません。 Slack 人々が集まり、会話することを可能にする。それは、電子メール、会議、そして電話に代わる、即時のコミュニケーションツールとなるでしょう。

Slack は、あなたと他の 1 人の間のインスタント メッセンジャーになります。5 人を小さな仮想ルームに集めて、テキスト チャットをすることができます。チャンネルに分割できるので、各委員会ごとにチャンネルを作成できます。たとえば、イベント会場委員会、食品委員会、ボランティア委員会などです。Slack は、洗練されたシンプルなイベント管理コミュニケーション ツールです。携帯電話用のアプリもあるので、いつでも接続できます。

2。 トレルロ

また、イベントの事前計画をすべて実行できるイベント管理ツールも必要になる場合があります。 Trello.

本質的に、Trello は ToDo リストのグループ化です。実行する必要があるあらゆることのリストを作成し、タスクを誰にでも割り当てることができます。また、進捗状況を監視したり、ToDo 項目が完了した時期を確認したりすることもできます。Trello は、個々のタスクを計画および管理するのに適したツールです。

3. Timely イベントカレンダーソフトウェア

イベントの計画が順調に進んだら、次にやるべきことは宣伝を始めることです。宣伝には次のような方法が最適です。 Timely イベントカレンダーソフトウェア.

これは、イベント管理のための完全にカスタマイズ可能なホワイトラベルカレンダーシステムです。ウェブサイトのデザインや雰囲気に完璧にマッチするようにカスタマイズできます。さらに、イベントが複数の大陸にまたがるなど、広範囲に及ぶ場合は、言語とタイムゾーンのオプションもご利用いただけます。

当学校区の Timely イベントカレンダープラットフォームは、iCal、Outlook、Googleカレンダーと連携して完全に同期できます。1回限りのイベントや定期的なイベントなど、複数のイベントタイプを設定できます。まさに、必須のイベント管理ツールです。

4. Timely イベントチケット発行ソフトウェア

イベントがスケジュールされ、オンライン カレンダーに公開されたら、イベント チケットの販売を開始できます。 Timely イベントチケット発行ソフトウェア イベント登録とオンライン決済のためのオールインワンプラットフォームです。さらに、お客様の Timely イベントカレンダー。

このイベントチケットソリューションなら、使い方の習得に苦労する必要はありません。直感的で使いやすく、コンサート、ビジネスミーティング、リトリート、フェスティバルなど、あらゆるタイプのイベントに対応します。

何よりも素晴らしいのは、完全にモバイル対応であることです。参加者はモバイル デバイスから Web サイトでチケットを購入できます。また、携帯電話の QR コードを使用して会場でチェックインすることもできます。信じられないほど簡単です!

5. Timely イベント POS ソフトウェア

チケットを販売し、販売時点で登録を集めたいですか？ TimelyのPOSソフトウェア、迅速かつ簡単に実現できます。

当社の強力なPOSチケットシステムは、イベント主催者や会場運営者の皆様に、迅速かつ正確で、自信を持って販売管理を行うためのツールを提供します。直感的なインターフェースは、デスクトップ、タブレット、キオスク端末でシームレスに動作し、イベント開催場所を問わず、ゲストの登録、支払い処理、参加者のチェックインをその場で行うことができます。 Timely、すべての取引がスムーズかつプロフェッショナルになり、手間がかかりません。

6. 無料イベントカレンダー Time.ly Wordpressプラグイン

予算が限られている場合は、 Timely無料のイベント管理ツールでテクノロジーを活用しましょう: Timely イベントカレンダーWordPressプラグイン.

WordPressテーマに合わせて簡単にカスタマイズでき、カレンダー機能を使ってイベントを作成できます。作成したイベントは簡単に複製でき、1日、複数日、または繰り返しイベントとして設定できます。検索機能とフィルターも備えているので、見逃せないプラグインです。

7. Zoomイベント

このイベント管理ツールは、大規模なバーチャルイベントには必須です。最近では、すでに使い方に慣れている人も多いでしょう。 Zoomこのプラットフォームは、大規模なグループ向けのストリーミングイベント、小規模なブレイクアウトイベント、さらにはウェビナーを開催できます。バーチャル参加者がいる大規模な会議に最適で、必要な人全員を一つのバーチャルルームに集めるためのオールインワン機能を備えています。

結論

これらのイベント管理ツールには、 Timely、次のイベントの計画と実行が完璧になることを保証します。当社のサービスをご覧になり、それがあなたに適しているかどうかを確認してください。

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