博物館のイベント プランナーがイベントの参加者を増やす方法

博物館のイベント プランナーには多くの課題があります。しかし、適切なツールを使用すれば、すべての博物館イベントを簡単に管理し、来場者数を増やすことができます。この記事では、博物館のイベント プランナーがそれをどのように実現できるかを学びます。

博物館イベントチャレンジ

博物館のイベント プランナーには多くの課題があります。中でも特に重要なのは、博物館はそれぞれ異なり、さまざまな種類の展示やプログラムに対応しなければならないということです。

子ども博物館を経営しているなら、イベントではバスに乗った幼稚園児たちが科学実験を見るために押し寄せます。また、アートギャラリーでフォーマルなイベントを開催し、ゲストがワインを飲みながらアーティストと交流することもできます。あるいは、期間限定で特別なネイティブアメリカンのアートを展示する自然史博物館で新しい展示会を開くこともできます。

いずれの場合も、特別な方法でイベントを計画する必要があります。予想される来場者数と入場方法を把握する必要があります。チケットはオンラインで購入するのか、会場で購入するのか。そして、これらすべてのスケジュールを把握して、移動業者、ケータリング業者、スタッフ、警備員を計画する必要があります。美術館でのイベントの計画は簡単な作業ではありません。

博物館ソフトウェアが役に立つ

博物館のイベント企画者は、 Timely 博物館向けイベント管理ソフトウェアこれにより、あらゆる面であらゆることがはるかに簡単になります。

まず、イベントや展示会のスケジュールと宣伝について考えてみましょう。博物館は展示品の入れ替えによって成り立っています。博物館から出ない巨大なティラノサウルス・レックスが常にいるかもしれませんが、美術展は月ごと、季節ごとに変わります。さらに、インタラクティブな展示品は常に移動しています。博物館は、来場者に一度だけ来場してもらいたくないので、展示品を頻繁に変更します。何度も来場してもらいたいので、展示品は新鮮です。博物館のイベント プランナーがいる カレンダー ウェブサイトに統合することで、イベントを計画し、一般に宣伝するのに役立ちます。

チケット販売はどうでしょうか？オンラインでチケットを販売し、会場でチケットを販売する場合、2つの異なるチケット販売プログラムを使用することになりますか？2つの異なる会計方法、つまり統合の重複を意味しますか？同じシステムで両方の状況に対応できる1つのイベント管理ソフトウェアを使用しないのはなぜですか？それが、 Timely イベントチケット発行ソフトウェアオンラインで販売したチケットは、会場で販売したチケットと同じデータベースと会計システムに登録されます。

博物館のイベント管理を Timely、すべてを追跡できる場所です。さらに、オンラインでイベントを宣伝するために使用するのと同じシステムで、チケットの追跡も行えます。すべてが統合され、シームレスに連携します。

博物館のイベント企画は大変な仕事です。幸いなことに、 Timely シンプル、統合、直感的など、あなたが望むものすべてを実現するのに役立ちます。

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