박물관 이벤트 관리를 위한 4가지 쉬운 도구

박물관 행사 관리가 어렵습니다. 실제로 박물관에서 행사를 계획하는 것은 콘서트, 만찬, 축제 등의 행사를 계획하는 것과는 매우 다른 종류의 작업입니다.

박물관은 몇 가지 예외를 제외하고는 철저한 관리가 필요합니다. 일반적으로 결혼식보다 박물관에서 보안에 대한 우려가 더 큽니다. 그리고 계획하고 있는 이벤트 유형은 일반적으로 대학 신입생 오리엔테이션이나 퍼레이드보다 더 수준 높은 참석자를 위한 것입니다. 박물관에서 이벤트를 개최하려면 이벤트가 정확하고 오류가 없어야 합니다. 실수할 여지가 거의 없습니다. 어린이 박물관이라고 해도 아이들은 학교와 함께 이동하는 경우가 많아 빡빡한 시간표를 지켜야 하고, 아무도 헤매지 못하도록 팽팽하게 얽혀야 한다. 

하지만 이러한 어려움을 극복하고 전체 과정을 훨씬 원활하게 진행하는 데 도움이 되는 박물관 이벤트 관리 프로그램이 있습니다. 귀하의 이벤트를 완벽하게 진행하는 데 도움이 되는 4가지 박물관 이벤트 계획 소프트웨어를 모았습니다.

# 1. Trello

Trello는 무료 프로젝트 계획 소프트웨어입니다. 매우 사용자 친화적인 인터페이스를 사용하여 한 사람 또는 전체 조직을 위한 할 일 목록을 만듭니다. 이벤트 계획을 시작하고 브레인스토밍을 하고, 스티커 메모에 완료해야 할 모든 내용을 기록한 다음 각 스티커 메모를 이벤트 기획 위원회의 한 사람에게 할당한다고 상상해 보세요. 이것이 바로 Trello이지만 모두 온라인에 있습니다.

사용자는 자신에게 할당된 프로젝트를 쉽게 추적하고, 완료 단계에서 다음 단계로 이동하고, 팀의 다른 모든 사람이 작업을 어떻게 수행하고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 전체 작업을 감독하고 이벤트가 함께 진행되는 것을 지켜볼 수 있습니다.

# 2. 아사

Asana는 소규모 이벤트용으로 무료로 사용할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어로, 프로젝트를 하위 목록으로, 심지어 하위 목록으로 더 깊게 나눌 수 있습니다. 프로젝트의 각 부분이 얼마나 완료되었는지 확인할 수 있는 대시보드가 ​​있습니다. 더욱이, 한 가지 일이 끝나면 다음 일이 시작될 수 있도록 지속적으로 박물관 행사를 준비하고 재배치할 수 있습니다. 

Asana는 개인 수준으로 세분화되어 각 박물관 직원에게 자신의 역할이 무엇인지, 언제 완료해야 하는 작업이 무엇인지 보여줍니다. 

# 3. 클릭 업

ClickUp은 시각적 학습자를 위한 박물관 이벤트 계획 도구입니다. Asana 및 Trello와 마찬가지로 프로젝트를 생성할 수 있으며, 박물관 이벤트가 다가올 때 작업을 분석할 수 있는 다양한 보기를 제공합니다. 목록, Kanban 보기, 심지어 Gantt 차트도 사용할 수 있습니다. 무료 소프트웨어의 프리미엄 기능이지만. 

이 소프트웨어는 박물관 팀 구성원이 각 작업을 수행하면서 개별 작업에 대해 이야기할 수 있는 채팅 기능을 포함하여 다양한 보기를 제공합니다. 또한 Doc 기능도 있는데, 이는 기본적으로 프로젝트의 특정 측면을 중심으로 생성할 수 있는 위키입니다. 

유일한 단점은 ClickUp의 학습 곡선이 약간 가파르다는 것입니다. 그러나 일단 익숙해지면 박물관 이벤트 계획에 상당한 도움이 될 수 있습니다.

# 4. Timely

Timely 완벽 해 박물관 및 미술관을 위한 이벤트 관리 소프트웨어. 이를 통해 박물관과 갤러리는 아름다운 작품을 만들 수 있습니다. 온라인 이벤트 캘린더 자신의 웹사이트에서. 또한 여러 작업을 자동화하여 온라인으로 이벤트를 보다 쉽게 ​​홍보할 수 있습니다. 예를 들어, 소셜 미디어에 이벤트를 게시하고 예정된 이벤트 뉴스레터를 자동으로 보냅니다. 

또한, Timely 박물관 이벤트 관리 소프트웨어 당신은 할 수 있습니다 답장 수집 and 이벤트 티켓 판매. 사전 예약하거나 현장에서 구매하실 수 있습니다. 그리고 그것은 모두 동일한 회계 시스템에서 유지됩니다. 

또한 박물관의 브랜드와 목소리 톤에 맞게 모든 것을 맞춤 설정할 수 있습니다. 로고, 브랜드 색상 및 글꼴부터 이벤트 티켓 및 이메일 알림까지.  

이 모든 이벤트 기술을 마음대로 활용하면 고객과 기부자에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다. 또한 귀하의 행사에 참석하는 것이 더 쉬워질 것입니다. 을 위한 박물관 이벤트 기획 소프트웨어, Timely 필수품입니다. 

문의하기 에 대한 자세한 내용은 Timely및 무료로 사용해보십시오!