박물관 행사 관리를 간소화하는 4가지 도구

박물관에서 행사를 기획하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 콘서트, 축제, 또는 개인 만찬과는 달리, 박물관 행사는 정밀함, 체계성, 그리고 장소의 목적과 소장품에 대한 깊은 존중을 요구합니다. 보안 및 방문객 동선 관리부터 단체 또는 학교 견학 일정 조정까지 모든 세부 사항을 세심하게 관리해야 합니다. 이 글에서는 박물관 행사 관리를 간소화하는 데 도움이 되는 4가지 도구를 살펴보겠습니다.

I. 박물관 이벤트 관리를 간소화하는 최고의 도구

갈라 행사, 교육 프로그램, 가족의 날 행사 등 어떤 행사를 주최하든, 실수의 여지는 거의 없으며 효율성이 핵심입니다. 다행히도 현대 박물관 이벤트 관리 소프트웨어 이 복잡한 작업을 그 어느 때보다 쉽게 ​​만들어 줄 수 있습니다. 아래에서는 박물관 행사를 원활하고 성공적으로 기획하는 데 도움이 되는 네 가지 강력한 도구를 소개합니다.

1. Trello

Trello 무료 프로젝트 계획 소프트웨어입니다. 매우 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 개인 또는 조직 전체의 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 이벤트 계획을 세우고 브레인스토밍을 한 후, 해야 할 모든 일을 포스트잇에 적고, 각 포스트잇을 이벤트 기획 위원회 구성원에게 할당하는 것을 상상해 보세요. Trello가 바로 그런 소프트웨어이지만, 모든 것이 온라인에서 가능합니다.

사용자는 자신에게 할당된 프로젝트를 쉽게 추적하고, 완료 단계에서 다음 단계로 이동하고, 팀의 다른 모든 사람이 작업을 어떻게 수행하고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 전체 작업을 감독하고 이벤트가 함께 진행되는 것을 지켜볼 수 있습니다.

2. 아사나

아사 무료로 사용할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어(소규모 행사용)로, 프로젝트를 하위 목록으로, 그리고 더욱 세분화하여 관리할 수 있습니다. 대시보드를 통해 각 프로젝트의 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 또한, 박물관 행사를 지속적으로 조정하고 재조정하여 한 가지 일이 끝나면 다음 일을 시작할 수 있도록 할 수 있습니다. 

Asana는 개인 수준으로 세분화되어 각 박물관 직원에게 자신의 역할이 무엇인지, 언제 완료해야 하는 작업이 무엇인지 보여줍니다. 

3. 클릭 업

클릭 업 시각적 학습자를 위한 박물관 행사 기획 도구입니다. Asana나 Trello처럼 프로젝트를 생성할 수 있을 뿐만 아니라, 박물관 행사가 다가올 때 작업을 분석할 수 있는 다양한 뷰를 제공합니다. 목록, 칸반 뷰, 심지어 간트 차트까지 사용할 수 있습니다. premium 무료 소프트웨어에 추가된 기능입니다. 

이 소프트웨어는 박물관 팀 구성원이 각 작업을 수행하면서 개별 작업에 대해 이야기할 수 있는 채팅 기능을 포함하여 다양한 보기를 제공합니다. 또한 Doc 기능도 있는데, 이는 기본적으로 프로젝트의 특정 측면을 중심으로 생성할 수 있는 위키입니다. 

유일한 단점은 ClickUp의 학습 곡선이 약간 가파르다는 것입니다. 그러나 일단 익숙해지면 박물관 이벤트 계획에 상당한 도움이 될 수 있습니다.

4. Timely

Timely 완벽 해 박물관 및 미술관을 위한 이벤트 관리 소프트웨어. 이를 통해 박물관과 갤러리는 아름다운 작품을 만들 수 있습니다. 온라인 이벤트 캘린더 자신의 웹사이트에서. 또한 여러 작업을 자동화하여 온라인으로 이벤트를 보다 쉽게 ​​홍보할 수 있습니다. 예를 들어, 소셜 미디어에 이벤트를 게시하고 예정된 이벤트 뉴스레터를 자동으로 보냅니다. 

또한, Timely 박물관 이벤트 관리 소프트웨어 당신은 할 수 있습니다 답장 수집 그리고 이벤트 티켓 판매. 사전 예약하거나 현장에서 구매하실 수 있습니다. 그리고 그것은 모두 동일한 회계 시스템에서 유지됩니다. 

또한 박물관의 브랜드와 목소리 톤에 맞게 모든 것을 맞춤 설정할 수 있습니다. 로고, 브랜드 색상 및 글꼴부터 이벤트 티켓 및 이메일 알림까지.  

이 모든 이벤트 기술을 마음대로 활용하면 고객과 기부자에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다. 또한 귀하의 행사에 참석하는 것이 더 쉬워질 것입니다. 을 위한 박물관 이벤트 기획 소프트웨어, Timely 필수품입니다. 

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