사례 연구: 브리스톨 대학교
방법을 알아보십시오 Timely University of Bristol은 온라인 대학 일정을 다시 시작하는 동시에 이벤트 목록, 참여도 및 출석률을 높이는 데 도움을 주었습니다.
"Timely 이벤트 캘린더는 이전 대학 캘린더 시스템보다 훨씬 좋아 보입니다. 기능도 우리가 예전에 갖고 있던 것 이상입니다.”
LAURA PUGH, 브리스톨 대학교 이벤트 코디네이터
클라이언트 프로필
의 역사 브리스톨 대학교 1876년으로 거슬러 올라가는데, 그 당시에는 교수가 두 명뿐이었고 학생은 약 300명이었습니다. 창립 이래 이 학교는 연구, 문화, 과학의 중심지였습니다. 실제로, 항상 혁신을 통해 성장하고 위대한 정신을 창조해 온 곳입니다.
현재 약 20,000명의 학생과 8,000명의 직원이 있는 브리스톨 대학교는 매우 바쁜 이벤트 생활을 하고 있습니다. 상위 10 개 대학 영국에서는 학교가 매년 여러 가지 주목할만한 행사를 조직합니다. 예를 들어 공개일, 공개 참여 이벤트, 컨퍼런스, 강연 및 강의 등이 있습니다. 이러한 행사는 현재 학생과 예비 학생은 물론 일반 대중에게도 열려 있습니다.
이 사례 연구를 위해 우리는 로라 퓨, 브리스톨 대학교 커뮤니케이션 및 마케팅 이벤트 코디네이터. 행사와 행사를 조직하는 것 외에도 Laura와 그녀의 팀은 학교 전체의 다른 팀이 공개 행사를 조직할 때 지원을 제공합니다.
이번 포스팅에서는 브리스톨 대학교가 어떻게 Timely 이벤트 캘린더 소프트웨어 for 학교, 대학 및 대학교 이러한 모든 이벤트를 보다 효율적으로 관리합니다.
도전
사용하기 전에 Timely의 소프트웨어인 브리스톨 대학은 기능이 매우 제한된 내부 이벤트 목록을 사용합니다. "그것은 오래된 시스템이었고, 그것을 고칠 수 있는 사람이 대학에 거의 없었습니다.", Laura가 추가되었습니다.
대학에서는 사용자의 이벤트 제출에도 문제가 있었습니다. 실제로 제출 양식은 사용자 친화적이지 않았고 범위가 제한되어 있었습니다.
또 다른 큰 과제는 시각적 정체성이 부족하다는 점이었습니다. 이전 플랫폼에서는 사용자가 제출한 이벤트에 브랜드와 스타일을 추가할 수 없었습니다. “우리는 어떤 행사에도 사진을 사용할 수 없었습니다. 게시된 목록의 모양은 그다지 매력적이지 않거나 사용자 친화적이지 않았습니다. 예를 들어 이벤트를 검색하거나 필터를 사용할 수 없었습니다.”, Laura는 말했습니다.
간단히 말해서, 브리스톨 대학교의 이벤트 관리 목표는 다음과 같습니다.
용액
더 나은 탐색 및 사용자 경험.
와 Timely고도로 사용자 정의 가능한 화이트 라벨 이벤트 일정, University of Bristol은 달력에 모든 이벤트를 브랜드화할 수 있었습니다. 또한, 새로운 대학 캘린더는 이미지와 필터를 사용하여 사용자에게 더 나은 경험, 탐색 및 기능을 제공했습니다.
커뮤니티가 자체 이벤트를 홍보할 수 있는 권한을 부여받았습니다.
통합된 이벤트 제출 양식을 사용하면 대학 일정에 이벤트를 추가하려는 직원 및 교직원의 참여가 증가했습니다. 또한 이를 통해 팀은 제출된 이벤트를 게시하기 전에 편집하고 승인할 수 있었습니다.
증폭된 이벤트 홍보, 프로모션 및 참석.
사용 Timely 이벤트 캘린더, 대학은 하나의 온라인 캘린더에 모든 이벤트를 표시할 수 있었습니다. 또한, 더욱 발전된 이벤트 관리 기술 도구를 사용하여 팀은 이벤트를 더욱 효과적으로 홍보하고 홍보 활동과 참석률을 높일 수 있었습니다.
결과
2020년 XNUMX월부터 브리스톨 대학교는 새로운 이벤트 웹페이지를 개설하고 Timely 대학행사캘린더, 웹사이트 참여도가 크게 증가했습니다.
또한 이제 더 많은 교수진과 교직원이 대학 일정에 자신의 이벤트를 추가하고 싶어합니다. 결과적으로, 전시되는 대학 행사의 수를 더 높은 수준으로 끌어올리고 있습니다.
Timely 이벤트 캘린더 소프트웨어 다음을 포함하여 여러 가지 방법으로 브리스톨 대학교를 지원했습니다.
방법 Timely 코로나19 팬데믹 기간 동안 브리스톨 대학교를 도왔나요?
코로나19 팬데믹은 예측할 수 없는 방식으로 우리 모두에게 영향을 미쳤습니다. 예를 들어, 학교, 대학 및 대학교 전 세계의 모든 기업이 문을 닫고 하룻밤 사이에 가상 환경으로 전환해야 했습니다. 이밖에도 많은 대학 행사가 연기되거나 취소됐다.
다행히도 Timely 온라인 이벤트 캘린더, University of Bristol은 수 계속해서 이벤트를 게시하고 홍보하세요. 이 어려운 시기에도.
의 도움으로 Timely 이벤트 관리 소프트웨어를 사용하면 대학이 앞으로 나아갈 수도 있습니다. 국제 연구 및 파트너십 축제.
이 페스티벌은 대학의 국제적 활동의 폭, 깊이, 강점을 기념하는 한 달간 일련의 행사입니다. 이는 대개 직접적으로 발생합니다. 그러나 2021년에 처음으로 온라인으로 제공되어 전 세계 청중에게 공개됩니다..
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