사례 연구: 브리스톨 대학교

방법을 알아보십시오 Timely University of Bristol은 온라인 대학 일정을 다시 시작하는 동시에 이벤트 목록, 참여도 및 출석률을 높이는 데 도움을 주었습니다.

브리스톨 대학교

"Timely 이벤트 캘린더는 이전 대학 캘린더 시스템보다 훨씬 좋아 보입니다. 기능도 우리가 예전에 갖고 있던 것 이상입니다.”

LAURA PUGH, 브리스톨 대학교 이벤트 코디네이터 

클라이언트 프로필

의 역사 브리스톨 대학교 1876년으로 거슬러 올라가는데, 그 당시에는 교수가 두 명뿐이었고 학생은 약 300명이었습니다. 창립 이래 이 학교는 연구, 문화, 과학의 중심지였습니다. 실제로, 항상 혁신을 통해 성장하고 위대한 정신을 창조해 온 곳입니다.

현재 약 20,000명의 학생과 8,000명의 직원이 있는 브리스톨 대학교는 매우 바쁜 이벤트 생활을 하고 있습니다. 상위 10 개 대학 영국에서는 학교가 매년 여러 가지 주목할만한 행사를 조직합니다. 예를 들어 공개일, 공개 참여 이벤트, 컨퍼런스, 강연 및 강의 등이 있습니다. 이러한 행사는 현재 학생과 예비 학생은 물론 일반 대중에게도 열려 있습니다.

이 사례 연구를 위해 우리는 로라 퓨, 브리스톨 대학교 커뮤니케이션 및 마케팅 이벤트 코디네이터. 행사와 행사를 조직하는 것 외에도 Laura와 그녀의 팀은 학교 전체의 다른 팀이 공개 행사를 조직할 때 지원을 제공합니다.

이번 포스팅에서는 브리스톨 대학교가 어떻게 Timely 이벤트 캘린더 소프트웨어 for  학교, 대학 및 대학교 이러한 모든 이벤트를 보다 효율적으로 관리합니다.

도전

사용하기 전에 Timely의 소프트웨어인 브리스톨 대학은 기능이 매우 제한된 내부 이벤트 목록을 사용합니다. "그것은 오래된 시스템이었고, 그것을 고칠 수 있는 사람이 대학에 거의 없었습니다.", Laura가 추가되었습니다.

대학에서는 사용자의 이벤트 제출에도 문제가 있었습니다. 실제로 제출 양식은 사용자 친화적이지 않았고 범위가 제한되어 있었습니다.

또 다른 큰 과제는 시각적 정체성이 부족하다는 점이었습니다. 이전 플랫폼에서는 사용자가 제출한 이벤트에 브랜드와 스타일을 추가할 수 없었습니다. “우리는 어떤 행사에도 사진을 사용할 수 없었습니다. 게시된 목록의 모양은 그다지 매력적이지 않거나 사용자 친화적이지 않았습니다. 예를 들어 이벤트를 검색하거나 필터를 사용할 수 없었습니다.”, Laura는 말했습니다.

간단히 말해서, 브리스톨 대학교의 이벤트 관리 목표는 다음과 같습니다.

신뢰할 수 있고 사용자 친화적인 소싱 이벤트 관리 유용한 지원을 제공하는 도구;
모든 캠퍼스 행사에 대한 매력적인 행사 달력 만들기 
교수진과 교직원이 쉽게 이벤트를 제출할 수 있도록 합니다.
이벤트 참여도를 높이고 출석
이벤트를 보다 효율적으로 관리합니다.
브리스톨 대학교 캐벗 타워에서 바라본 윌스 기념관 전경브리스톨 대학교브리스톨 대학교 거울 미로봄의 브리스톨 대학교 캠퍼스I Love Bristol 가방을 들고 캠퍼스를 걷고 있는 학생

용액

더 나은 탐색 및 사용자 경험.

와 Timely고도로 사용자 정의 가능한 화이트 라벨 이벤트 일정, University of Bristol은 달력에 모든 이벤트를 브랜드화할 수 있었습니다. 또한, 새로운 대학 캘린더는 이미지와 필터를 사용하여 사용자에게 더 나은 경험, 탐색 및 기능을 제공했습니다.

커뮤니티가 자체 이벤트를 홍보할 수 있는 권한을 부여받았습니다.

통합된 이벤트 제출 양식을 사용하면 대학 일정에 이벤트를 추가하려는 직원 및 교직원의 참여가 증가했습니다. 또한 이를 통해 팀은 제출된 이벤트를 게시하기 전에 편집하고 승인할 수 있었습니다.

증폭된 이벤트 홍보, 프로모션 및 참석.

사용 Timely 이벤트 캘린더, 대학은 하나의 온라인 캘린더에 모든 이벤트를 표시할 수 있었습니다. 또한, 더욱 발전된 이벤트 관리 기술 도구를 사용하여 팀은 이벤트를 더욱 효과적으로 홍보하고 홍보 활동과 참석률을 높일 수 있었습니다.

브리스톨 풍선대학 행사에 참석하는 여러 사람

결과

2020년 XNUMX월부터 브리스톨 대학교는 새로운 이벤트 웹페이지를 개설하고 Timely 대학행사캘린더, 웹사이트 참여도가 크게 증가했습니다.

또한 이제 더 많은 교수진과 교직원이 대학 일정에 자신의 이벤트를 추가하고 싶어합니다. 결과적으로, 전시되는 대학 행사의 수를 더 높은 수준으로 끌어올리고 있습니다. 

Timely 이벤트 캘린더 소프트웨어 다음을 포함하여 여러 가지 방법으로 브리스톨 대학교를 지원했습니다.

웹 사이트 트래픽
이벤트 프로모션
브랜드 인지도
지역 사회 참여
캘린더 중앙화
캘린더 관리

방법 Timely 코로나19 팬데믹 기간 동안 브리스톨 대학교를 도왔나요?

코로나19 팬데믹은 예측할 수 없는 방식으로 우리 모두에게 영향을 미쳤습니다. 예를 들어, 학교, 대학 및 대학교 전 세계의 모든 기업이 문을 닫고 하룻밤 사이에 가상 환경으로 전환해야 했습니다. 이밖에도 많은 대학 행사가 연기되거나 취소됐다. 

다행히도 Timely 온라인 이벤트 캘린더, University of Bristol은 계속해서 이벤트를 게시하고 홍보하세요. 이 어려운 시기에도.

의 도움으로 Timely 이벤트 관리 소프트웨어를 사용하면 대학이 앞으로 나아갈 수도 있습니다. 국제 연구 및 파트너십 축제

이 페스티벌은 대학의 국제적 활동의 폭, 깊이, 강점을 기념하는 한 달간 일련의 행사입니다. 이는 대개 직접적으로 발생합니다. 그러나 2021년에 처음으로 온라인으로 제공되어 전 세계 청중에게 공개됩니다..

공학부 연구 쇼케이스 이벤트
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페리볼리 아프리카 연구센터 행사
국제 사무 후원 세션
국제사무소 장학생 쇼케이스 행사

"Timely 온라인 이벤트 캘린더는 온라인 이벤트 목록을 다시 출시할 수 있게 해주는 저렴한 시스템입니다. 우리의 대부분의 이벤트 이후 대학 달력 대중에게 공개되므로 웹사이트 트래픽이 증가하고 커뮤니티와의 상호 작용도 증가했습니다.”

- 로라 퓨, 이벤트 코디네이터 브리스톨 대학교에서

과제 - 브리스톨 대학교
* 사진 제공: 브리스톨 대학교

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